Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Für Stipendienprogramm

Vor 4 Tagen

Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm

Institut für Afrikastudien (IAS)

Bewerbungsfrist: 2. Februar 2025

Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. Das Institut für Afrikastudien (IAS) der Universität Bayreuth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm

mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Im Wintersemester 2022/2023 wurden erstmals Studierende aus ganz Bayern zum Zusatzstudium afriZert zugelassen. Im Rahmen Ihrer Teilnahme an afriZert erhalten Studierende die Möglichkeit, sich um ein Stipendium zur finanziellen Unterstützung eines akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthaltes zu bewerben. Als Mitarbeiter/Mitarbeiterin übernehmen Sie selbstständig vielfältige anfallende Aufgaben in diesem Bereich.

**Aufgaben**:

- Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten Stipendiengelder inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
- Eigenständige Pflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder Auslandsstudienplätze in enger Abstimmung mit den kooperierenden Stellen im In
- und Ausland
- Pflege der Datenbank vergangener Auslandsaufenthalte
- Vorbereitung, Umsetzung und schlussendliche Abwicklung der Auslandsvorbereitungsseminare unserer Studierenden, in Abstimmung mit der Studiengangkoordination von afriZert
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Studierenden in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthalten
- Pflege der Webseite sowie der E-Learning Inhalte im Bereich Stipendien

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, bspw. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens einem guten Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und/oder Budgetplanung
- Erfahrung im Bereich Datenbankpflege (Excel)
- Selbständige, verantwortungsvolle, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise im Team sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsabläufe abzustimmen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse CMS zur Webseitenpflege / E-Learning sind wünschenswert
- Bereitschaft, während der Präsenzworkshops auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten tätig zu werden.
- Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen
- Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Wissenschaftler/-innen, Gästen und Studierenden sowie taktvolle und verlässliche Kommunikation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

**Was Sie erwarten können**:

- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort
- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Einstellung erfolgt nach - 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerber/Bewerberinnen, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des - 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte **online** mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **02.02.2025**unter Angabe des Kennworts „**IAS afriZert Stipendien**“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth

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  • Disponent / Sachbearbeiter (M/w/d) Betreuer Für

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    **Disponent / Sachbearbeiter (m/w/d) Betreuer für Personaldienstleister** **Stellenangebot im Raum Bayreuth** Accurat, als führendes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen, sucht im Auftrag eines renommierten Kunden im Sektor der Netzbetreiber und Stromversorger einen engagierten und erfahrenen Disponenten (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Rechnungsprüfung

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    Bayreuth, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    BAYREUTH - VOLLZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams in der **Rechnugsprüfung **suchen wir Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d)**. **Aufgaben**: - Erfassung der Eingangsrechnungen - Verbuchung diverser Geschäftsbelege - Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen - Sicherstellung von Skontoerlösen durch...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    vor 6 Monaten

    Bayreuth, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Dortmund Vollzeit

    **Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Bayreuth suchen wir Sie als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Standort: Bayreuth **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** - Formale...

  • Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst

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    Bayreuth, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie, ab sofort in Vollzeit als Sachbearbeiter (w/m/d) für unseren Kunden im Öffentlichen Dienst in Bayreuth. **Ihre Aufgaben**: - Sie legen Akten von Antragsstellern im System an oder leisten die...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

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    Bayreuth, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir einen** Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in 95448 Bayreuth, Vollzeit, ab...

  • Sachbearbeiter Mitgliederservice M/w/d

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    Bayreuth, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Mitgliederservice m/w/d Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst in Bayreuth, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Service und Beratung als **Sachbearbeiter Mitgliederservice** **(m/w/d).** - Unser Kunde ist ein bayernweit agierendes Unternehmen in der...

  • Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung

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    Bayreuth, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Deine Karriere beginnt hier! Gestalte Deine Zukunft mit frischer Energie und Leidenschaft. Für unseren Kunden aus der Energiewirtschaft suchen wir Dich (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine langfristige und sichere Zusammenarbeit als Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung / Document Controller, für den Standort Bayreuth. Wir freuen uns auf Deine...

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    **Sachbearbeiter Mitgliederservice (m/w/d)** Standort: Bayreuth **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Unser Kunde ist eine Körperschaft des...

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  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Steuerliche Angelegenheiten

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    Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Finanzangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Steuerliche Angelegenheiten zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet bzw. bei Beamten im...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

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    Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung I - Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten, Familiengerechte Hochschule Bewerbungsfrist: 2. Oktober 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Die Abteilung I - Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten, Familiengerechte Hochschule...

  • Sachbearbeiter Abrechnung/auftragsbearbeitung M/w/d

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    Bayreuth, Deutschland reha team Nordbayern Gesundheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Standort**: Bayreuth I Am Bauhof 11 95445 Bayreuth **Abteilung/Bereich**: Abrechnung/Auftragsbearbeitung **Zielgruppe**: Berufserfahrene **Lebensqualität erleben** - Das **reha team Nordbayern** deckt mit einem Filialnetz von 20 Standorten in ganz Nordbayern und Teilen Ostbayerns die Versorgung der Bevölkerung mit medizinischen Hilfsmitteln...

  • Sachbearbeiter/-in (M/w/d) - Bestandsverwaltung

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    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung Abteilung für Beschaffungsangelegenheiten Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum 01.01.2025 eine Stelle als Sachbearbeiter/-in...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Bestandssicherung Von

    vor 6 Monaten

    Bayreuth, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn Du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für Dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...

  • Sachbearbeiter Vertriebsabwicklung/-disposition

    vor 6 Monaten

    Bayreuth, Deutschland BayWa AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die BayWa ist ein weltweit tätiger Konzern mit den Kernsegmenten Agrar, Energie und Bau sowie dem Entwicklungssegment Innovation & Digitalisierung. Als globaler Player entwickelt sie führende Lösungen und werthaltige Projekte für die Grundbedürfnisse Ernährung, Energie und Bau. Sitz der 1923 gegründeten Muttergesellschaft...

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    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Sachbearbeiter/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Reisekosten Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung Personalangelegenheiten Bewerbungsfrist: 22. Dezember 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung Personalangelegenheiten in der Zentralen Universitätsverwaltung wird...