Administrative Assistant

Werde **Administrative Assistant (m/w/d)** bei 22GRAD und unterstütze unser Team mit deinem Know-how. Du führst klassische Administrations-Aufgaben durch, unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und kennst dich mit Prozessen des Monitorings und Controllings aus. **Du bearbeitest Back Office Themen, HR- und Culture-Themen, Rechnungen, überwachst das Zahlungs
- und Mahnwesen, bist KPI-Talent und übernimmst gerne spontane Spezial-Aufgaben vom Team?** Dann bist du bei uns richtig - werde Teil unseres Teams und unterstütze mit deinem Know-how.

**Das sind deine Aufgaben**
- Unterstützung im Aufbau und Professionalisierung, bzw. Restrukturierung der administrativen Infrastruktur
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Erstellung von Leistungsübersichten, Belege erfassen usw.
- Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Erstellung von Kunden-Präsentationen
- Überwachung und Auswertung von KPI´s und Aufbereitung von Analysen zu administrativen Themen
- Aufbau von Präsentationen
- Eigenständige Weiterentwicklung von Automatisierungsprozessen innerhalb deines Aufgabengebietes
- Unterstützung des Führungsteams bei Spezial-Aufgaben

**Was du mitbringen solltest**
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem kaufmännischem Berufsfeld
- Erfahrung als Administrations-Talent (m/w/d), Backoffice, Vertriebsassistenz (m/w/d) oder einer vergleichbaren Position
- Fähigkeiten sich schnell in bestehende Prozesse einzuarbeiten
- Gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in der Zusammenarbeit mit einem digitalen Remote-Team
- Ausgeprägtes Dienstleister-Mindset und die Fähigkeit Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Hohe Loyalität, Diskretition und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Erfahrung in der Arbeit mit Office-Anwendungen sowie weiteren digitalen Anwendungen zur Erfüllung deiner Aufgaben

**Das kannst du bei uns erwarten**

Entdecke, was uns besonders macht Bei uns erwarten dich jede Menge tolle Benefits, die das Arbeiten bei uns zu einem echten Erlebnis machen.

Tauche ein und finde heraus, warum wir der perfekte Arbeitgeber für dich sind - als Berufsanfänger, mit Berufserfahrung und als Hero deines Fachbereichs.

Neben tollen Aufgaben und spannenden Projekten erwarten dich natürlich auch großartige Vorraussetzungen, um deine PS auch auf die Straße zu bringen.

Und sollte dir noch etwas fehlen, dann freuen wir uns in unserem persönlichen Gespräch, deine persönlichen Anforderungen zu erfahren.
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrid remote arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Persönliche Weiterenwicklung
- Team Spirit
- Persönliche Benefits
- Erfolgsbeteiligung
- Digital Mindset

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort