Schulsekretärinnen Bzw. Schulsekretäre

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**Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (m/w/d) - 40/2024 -**:
**Kurzinfo****:
**Arbeitszeit**
- Teilzeit**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin**Einsatzort**
- 38226 Salzgitter31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Bildung in Teilzeitbeschäftigung mehrere Personen als

**Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (m/w/d)**

(EntgGr. 6 TVöD/VKA).

Besetzt werden sollen mehrere Stellenanteile an verschiedenen Schulstandorten:

- Grundschule Steterburg: 22 Stunden, unbefristet
- Grundschule Kranichdammschule: 20 Stunden, unbefristet
- Springerkraft (Einsatz in einer Stammschule und im Stadtgebiet bei Bedarf: 20 Stunden, davon befristete und unbefristete Zeitanteile)
- Springerkraft (Einsatz in einer Stammschule und im Stadtgebiet bei Bedarf: 15 Stunden, davon befristete und unbefristete Zeitanteile)

Grundsätzlich kann der Einsatz bei Bedarf aber an jeder Schule in Salzgitter erfolgen. Der Einsatz ist an allen städtischen Schulen und auch an zwei Schulen in Salzgitter möglich.

**Das bieten wir**:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Aufstiegschancen
- Sichere Altersvorsorge
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen wertschätzenden respektvollen Umgang

**Ihre wesentlichen Aufgaben sind**:

- Schreib
- und sonstige Sekretariatsaufgaben (z.B. Postverkehr, Registratur)
- Unterstützung der Schulleitungen bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (u.a. Datenpflege einschließlich Schülerstatistik, Ausstellen von Bescheinigungen, Anmeldeverfahren)
- Kassen
- und Rechnungsangelegenheiten bearbeiten (Schulbudget, Ausstattungsmittel)
- Materialbeschaffung und -verwaltung

**Für diese Aufgaben bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 - Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten oder in einem kaufmännischen
- oder Verwaltungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat; Berufserfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an schulische Bedürfnisse anzupassen (z.B. Dienstbeginn z. Zt. 7:30 Uhr)
- Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Eltern
- Belastbarkeit, Flexibilität, Organisations
- und Teamfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. englisch oder arabisch) sind wünschenswert
- Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten
- Kenntnisse in der Fachsoftware "Winschool" sind wünschenswert

Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bis **zum 20.02.2024** online über unser Karriereportal.

Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in diesem Fall Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Werner gern unter der Telefonnummer 05341 / 839-3546.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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