Schulsekretärin Bzw. Schulsekretär

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**Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) - 40/2023**:
**Kurzinfo****:
**Arbeitszeit**
- Teilzeit**Anstellungsdauer**
- unbefristet**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin**Einsatzort**
Salzgitter31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Bildung unbefristet und befristet in Teilzeitbeschäftigung mehrere

**Schulsekretärinnen und Schulsekretäre (m/w/d)**
(EntgGr. 6 TVöD/VKA).

Die Beschäftigung kann bei geringem Stellenumfang an mehreren Schulen erfolgen. Der Einsatz ist in allen städtischen Schulen in Salzgitter möglich.

***Das bieten wir**:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Aufstiegschancen
- Sichere Altersvorsorge
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen wertschätzenden respektvollen Umgang

***Ihre wesentlichen Aufgaben sind**:

- Schreib
- und sonstige Sekretariatsaufgaben (z.B. Postverkehr und Registratur)
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (u.a. Datenpflege einschließlich Schülerstatistik, Ausstellen von Bescheinigungen und Anmeldeverfahren) sowie von Kassen
- und Rechnungsangelegenheiten (Schulbudget)
- Materialbeschaffung und -verwaltung

**Für diese Aufgaben bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten, abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. englisch oder arabisch) sind wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Eltern
- Belastbarkeit, Flexibilität, Organisations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an schulische Bedürfnisse anzupassen (z.B. Dienstbeginn z.Zt. 7:30 Uhr)
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware
- Kenntnisse in der Fachsoftware "Winschool" wünschenswert

Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bis **zum **online über unser Karriereportal.

Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in diesem Fall Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Werner gern unter der Telefonnummer 05341/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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