Project Coordination Supervisor

vor 2 Monaten


Aachen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

Johnson & Johnson und Abiomed suchen aktuell einen Project Coordination Supervisor (m/w/d) innerhalb des Physician Program & Professional Education Teams in Aachen.

Seit mehr als 130 Jahren sind Diversity, Equity & Inclusion (DEI) Teil der Kultur von Johnson & Johnson und fester Bestandteil unserer täglichen Geschäftsabläufe. Die Werte von DEI sind in unserem Credo verwurzelt und treiben unser Streben nach einer gesünderen und gerechteren Welt voran. Unsere vielfältige Belegschaft und unsere Kultur der Zugehörigkeit beschleunigen Innovationen, um die dringendsten Herausforderungen im Gesundheitswesen zu lösen.

Wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens - und unsere Fähigkeit, bedeutsame Lösungen zu liefern - davon abhängt, wie gut wir die unterschiedlichen Bedürfnisse der von uns betreuten Gemeinschaften verstehen und erfüllen. Aus diesem Grund fördern wir eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit, in der alle Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen wertgeschätzt werden und unsere Mitarbeitende ihr Potenzial entfalten können.

Bei Johnson & Johnson gehören wir alle dazu.

Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission „Patients First.“ und einem einzigartigen Firmenmotto „Herzen regenerieren. Leben retten“. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit mit dem Firmenhauptsitz in Danvers, USA sowie Standorte in Aachen und Berlin, Deutschland, Tokio, Japan und Singapur. Abiomed ist Teil von Johnson & Johnson MedTech.

Abiomed ist ein Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, bei dem die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Fokus stehen. Abiomed begeistert und bindet außerordentliche Talente durch Zusammenarbeit, Leidenschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Project Coordination Supervisor (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene bei der effizienten Planung, Organisation und Durchführung von Projekten. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Initiativen bei.

Hauptaufgaben:
Projektkoordination:

- Planung, Organisation und Überwachung von Projekten, um sicherzustellen, dass diese fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
- Koordination von Ressourcen, Erstellung von Zeitplänen und Überwachung des Projektfortschritts.
- Kommunikation mit Projektteams und Stakeholdern, um klare Ziele und Erwartungen zu definieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten informiert und engagiert sind.

Administrative Unterstützung:

- Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung, Reiseorganisation und der Vorbereitung von Meetings.
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Bearbeitung von Korrespondenz und Durchführung von Recherchen.

Kommunikation und Schnittstellenmanagement:

- Agieren als Schnittstelle zwischen der Führungsebene, den Projektteams und anderen Abteilungen.
- Sicherstellung einer effektiven und transparenten Kommunikation innerhalb des Unternehmens.

Strategische Unterstützung:

- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen und Projekten.
- Analyse von Projektkennzahlen und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung von Prozessen.

**Qualifications**:
Anforderungen:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination und/oder Assistenz auf Führungsebene.
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagement-Tools und -Methoden.
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
- Hohe Eigenverantwortung und Diskretion bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.

ABIOMED ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit vertritt. Wir unterstützen die Chancengleichheit unserer Mitarbeiter ungeachtet der ethnischen Herkunft, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, einer Behinderung oder der Nationalität.



  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Project A Ventures is a leading hardware company focused on designing and manufacturing cutting-edge microchips in Aachen, Germany. As our next Head of Graphene Technology, you will play a crucial role in driving the development of graphene technology and advancing our product offerings.We offer an estimated annual salary of $150,000 to $200,000 based on...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the OpportunityWe are seeking a highly motivated Senior Director of Advanced Materials Development to join our Engineering department in Aachen, Germany. The successful candidate will oversee the entire spectrum of graphene activities, from growth to fabrication integration, ensuring seamless coordination of process steps and flow development in...


  • Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are seeking a highly motivated Head of Graphene Technology (f/m/d) to join one of our portfolio companies in the Engineering department and one of the key tasks is to oversee the entire spectrum of graphene activities, from growth to fabrication integration, ensuring seamless coordination of process steps and flow development in alignment...


  • Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are seeking a highly motivated Head of Graphene Technology (f/m/d) to join one of our portfolio companies in the Engineering department and one of the key tasks is to oversee the entire spectrum of graphene activities, from growth to fabrication integration, ensuring seamless coordination of process steps and flow development in alignment...

  • Facilities Director

    vor 4 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    We are seeking a highly motivated Facilities Lead to join Project A Ventures in our Aachen office. As part of the Operations department, you will oversee facility management and ensure all systems run smoothly.This role involves setting up and optimising facilities, managing workspace layouts, coordinating with vendors, and implementing robust EHSS...


  • Aachen, Deutschland ELFIN Engineering and Solutions GmbH Vollzeit

    Development of electrical and electronic system concepts for the integration of various vehicle functions - Support for those responsible for components in defining E/E requirements - (e.g. joint implementation of requirement analyzes from customer inquiries or specifications) - Integration of the component requirements into the overall system to ensure the...


  • Aachen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

    **The Clinical Trial Coordinator (CTC) **(M/F/d) - supports Clinical Project and Program Managers in planning and coordinating activities in all aspects of clinical trial operations. This position requires appropriate interpretation of significant policies and procedures. It involves interaction with internal and external customers and partners, and must...


  • Aachen, Deutschland Grünenthal Vollzeit

    **Country**:Germany**City**:Aachen**Department**:Global Operations & Production**Job ID**:44115- Our people in **Manufacturing & Global Operations** share two priorities: getting things done and making things better. If you’re a dynamic person with a positive mindset, you’ll fit in well here. It’s an international team with a powerful spirit of...

  • Phd Position

    vor 2 Monaten


    Aachen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    **Your Job**: The project will include the following tasks: - Simulation studies on networks of complex neuron models with neuroscience-inspired topologies to analyze neuron and network dynamics - Investigation of learning rules for training networks specifically considering the strong nonlinear dynamics of the neurons - Integrated circuit design for the...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and permanent. This is a full-time position. The salary is based on the German public service salary scale (TV-L). The position corresponds to a pay grade of EG 14 TV-L. **Unser Profil**: The Institute of Sustainability in Civil Engineering (INaB) deals with the topics of...


  • Aachen, Deutschland FEV Software & Testing Solutions GmbH Vollzeit

    Independent execution of worldwide projects in the area of test bench construction in the automotive environment, e.g. for drive systems (high-voltage storage, FuelCell, etc.), on schedule and within budget - Analysis of customer requirements and their technical implementation - First contact person for communication with the customer - Coordination with...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Aachen, Deutschland LenioBio GmbH Vollzeit

    **Job description**: At LenioBio, we believe every person should have the opportunity to live a healthy and productive life. We have one goal: to simplify manufacturing and speed up drug delivery to the patient. We are in the midst of an incredible journey. Our ALiCE® technology scales with the pharmaceutical R&D process: from discovery to product testing...


  • Aachen, Deutschland FEV.io GmbH Vollzeit

    takes over the autonomous, technical leadership of a team for the development of modern E/E and software architectures in the automotive environment - is responsible for software development and microcontroller architectures (e.g. domain controller), hypervisor technologies and CI/CD strategies - develops products and engineering solutions in the area of...


  • Aachen, Deutschland FEV.io GmbH Vollzeit

    designs and develops infotainment / HMI functions taking into account current trends and technologies in the automotive sector - is in close coordination with customers, suppliers and the global FEV specialist departments - ensures the integration and compatibility of infotainment functions with other vehicle systems - performs tests and analyses on test...


  • Aachen, Deutschland FEV Europe GmbH Vollzeit

    You are responsible for technical and disciplinary management of a team of 5-10 employees (M/F/x) in the field of power electronics - You are responsible for personnel and technical development and expansion of the existing team - You take care for interdepartmental knowledge bundling and expansion on the topic of power electronics - You exchange and network...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland POHA House Vollzeit

    As our Executive Assistant to the CEO, you'll be the right hand to our Co-Founder and Chief Executive Officer Yianni. Going beyond day-to-day support, your diverse tasks will range from helping to prepare various strategic projects to high-level administrative support. You will be the first contact in our Aachen office, supporting our exceptional team...

  • Research Assistant

    Vor 4 Tagen


    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of 1 year. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a full-time position. The salary is based on the...

  • Phd Position

    vor 2 Monaten


    Aachen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    **Your Job**: Explore bio-inspired algorithms through simulation—both numerical and circuit-based—and experiment with existing hardware, including CMOS and memristor circuits. Additionally, will need to co-design algorithms and circuits to develop efficient neuromorphic hardware, tailored to target tasks. In detail, you will: - develop circuit-plausible...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vivalyx GmbH Vollzeit

    We are Vivalyx, a medical technology startup from Aachen dedicated to saving lives. Our mission is to significantly increase the number of available donor organs. We are currently preparing for certification and the associated studies.About the RoleThis position involves assisting our Omnisol team in the development, registration, and market entry of our...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of two years. The time limit depends on the duration of the project. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific...