Team Assistant
vor 2 Monaten
Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als
**Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**
Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern sich um die anfallenden täglichen Prozesse und Aufgaben. Der Fokus liegt dabei auf Kalenderorganisation, Vertragswesen sowie der Verwaltung und Verteilung der abteilungsinternen Anfragen. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei sind Sie hochgradig organisiert und anpassungsfähig und sind in der Lage sein, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und gleichzeitig selbstorganisiert zu arbeiten. Auch dass ein Teil Ihrer Arbeit auf Englisch stattfindet ist für Sie ganz normal.
**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**
- Organisation von internen und externen Terminen
- Vertragswesen und Partner-Softwarelizenzmanagement
- Pflege und Überwachung des teaminternen Projektmanagementsystems
- Pflege und Erweiterung der teaminternen Dokumentation
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten, insbesondere PDF-Formulare
- Unterstützung des Onboardings neuer Kollegen besonders innerhalb der Probezeit
- Schreiben von Meetingprotokollen, Informieren abwesender Kollegen
- Planung, Organisation und Durchführung regelmäßiger, teils mehrtägiger Teamevents
- Unterstützung bei der Mitarbeiterweiterbildung (Suche von passenden Angeboten, Buchung usw.)
- Organisation und Durchführung der quartalsweisen Team-Retrospektiven
- Zusammenarbeit besonders mit der HR-Abteilung, der IT-Abteilung, dem allgemeinen Assistenzteam und weiteren Abteilungen
**Die persönlichen Anforderungen**
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (ideal: naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung/Studium)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Sehr gute Computerkenntnisse, einschließlich Erfahrung mit der Microsoft Office Suite (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und Adobe Acrobat
- Erfahrung im Projektmanagement
- Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich der Softwareentwicklung
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässig, vertrauenswürdig und dem Erfolg des Teams verpflichtet
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir Ihnen**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen
- Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
- Positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl individuelle Freiheit als auch Verantwortung fördert
- Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
- Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten (Mo.+Fr.)
- Firmenevents
- Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- Kantine mit eigenem Koch
- Gute Verkehrsanbindungen
- JobTicket, JobRad**Unsere Mission**
Die Mission von exocad ist, hochwertigen Zahnersatz für jedermann zugänglich zu machen. Bei exocad arbeiten Sie an einem Produkt, das Menschen täglich mehr Lebensqualität verleiht. exocad bietet Ihnen ein sehr interessantes Arbeitsumfeld in einem der marktführenden Softwareunternehmen der Dentalbranche. Sie arbeiten in einem hochqualifizierten Team und haben die Möglichkeit die Management und Entwicklungsprozesse aktiv mitzugestalten.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wenn Sie diese Position herausfordert und zu Ihren Qualifikationen und beruflichen Zielen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeitfulltime, direct placement, unlimited working contract with our client We are looking for an Executive Assistant to the Managing Director of an international technology consulting company. (No ANÜ, direct placement and unlimited working contract with our client) In this role you will provide a full range of administrative support to the Managing Director...
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Sales Assistant
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitStarte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitStarte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...
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Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitStarte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...
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Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitStarte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit**- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitStarte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...
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Technical Assistant
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIn the Department of Electrical Engineering and Information Technology at Technical University of Darmstadt a permanent position in the group of Prof. Dr. Heinz Koeppl, Self Organizing Systems Lab, as a **Technical Assistant (all genders) - Biology - 50%**: is available starting at the earliest possible date. We are seeking a dedicated and detail-oriented...
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Research Assistant
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit**Research Assistant / Postdoc (all genders)**: for a term of 18 months. The position is classified according to pay group 13 of the TU Darmstadt collective agreement (TV-TU Darmstadt). The research assistant will work on the topic „Modelling of spreading, imbibition and evaporation of liquids on structured or porous deformable substrates” in the...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitStarte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Darmstadt, Hessen, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitStarte bei bei FERCHAU als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Darmstadt optimal supportet. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deinen vertrauensvollen Kontakt zu unseren Kunden verlassen. Der...
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Assistant Manager
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland L'Osteria - Darmstadt VollzeitAssistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Wilhelminenstraße 10, 64283 Darmstadt, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.04.24 Du willst...
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Assistant Manager
vor 24 Stunden
Darmstadt, Deutschland L'Osteria - Darmstadt VollzeitAssistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Wilhelminenstraße 10, 64283 Darmstadt, Deutschland Mit Berufserfahrung 28.05.24 Du willst...
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Assistant Manager
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland L'Osteria - Darmstadt VollzeitAssistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Wilhelminenstraße 10, 64283 Darmstadt, Deutschland Mit Berufserfahrung 28.05.24 Du willst...
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Research Assistant/phd Student Position
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit**Research Assistant/PhD Student position (all genders)***: initially for a term of 3 years. The research assistant will work on the topic „Numerical investigation of multi-component film evaporation and the formation of deposits” in the framework of subproject B01 within the Collaborative Research Center “Turbulent, chemically reactive, multi-phase...
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Assistant Sales Key Account Douglas
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland coty VollzeitAssistant Sales Key Account Douglas (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben...
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Assistant Sales Key Account Douglas
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland COTY VollzeitLand **:Deutschland** Bundesland **:Hessen** Stadt **:Darmstadt** Berufsfelder **:Handel** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Stellenbeschreibung**: **Assistant Sales Key Account Douglas (m/w/d)** So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms...
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Working Student-assistant
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany VollzeitWork Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Serco VollzeitPackage Description What we offer if you join our amazing team: • Competitive Salary • Corporate Benefits Package • Company events Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an Administrative Assistant in Darmstadt . Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, Resilient … If this...
