Sachbearbeiter/-in Front Office

vor 4 Wochen


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
21.09.2023**Institution / Bereich**:
Ordnungsamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 6**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde, zwei Positionen als Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d).**

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt die Ausreise beziehungsweise die Erteilung von Aufenthaltstiteln und anderen ausländerrechtlichen Maßnahmen.

Im Front Office der Ausländerbehörde sprechen die Antragsteller in der Regel dann vor, wenn bei der Prüfung im Back Office festgestellt wurde, dass der Antrag bewilligt werden kann. Hier werden die biometrischen Daten für die Bestellung der elektronischen Aufenthaltstitel erfasst und anschließend ausgehändigt. Zusätzlich informiert das Front Office, im Sinne eines „first-level-supports“ am Serviceschalter und in der Hotline der Ausländerbehörde über notwendige Verfahrensschritte in Standardfällen des Einwanderungsrechts.

Das bieten wir
- zwei unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stellen in Vollzeit
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie
- Erfassung der biometrischen Daten für ausländerrechtliche Dokumente
- Ausgabe ausländerrechtlicher Dokumente nach Lieferung durch die Bundesdruckerei
- qualifizierte Beratung von Migrantinnen und Migranten in Standardfällen des Aufenthaltsgesetzes, des Freizügigkeitsgesetzes und des Staatsangehörigkeitsgesetzes am Serviceschalter und in der Hotline der Ausländerbehörde
- Entgegennahme und abschließende Entscheidung über die Annahme von Verpflichtungserklärungen gemäß - 68 AufenthG für Kurzaufenthalte inklusive Bonitätsprüfung
- eigenverantwortliche Ausstellung von ausländerrechtlichen Bescheinigungen zur Vorlage bei anderen Behörden (beispielsweise. Jobcenter, Kindergeldstelle)
- Erteilung von Aufenthaltstiteln soweit eine Entscheidung in ausgewählten Fallkonstellationen ohne tiefergehende Prüfung möglich ist

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine abgeschlossene anerkannte dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens einjähriger Berufserfahrung
- anwendungsbereite arbeitsplatzbezogene PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Excel)
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs
- und Konfliktlösungskompetenz
- korrektes und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- interkulturelles Verständnis
- Nachweis über den Erhalt der Masernschutzimpfung

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 32 08/23 50** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Löber, Telefon: 0341 123-2740.

**Ausschreibungsschluss ist der 21. September 2023.**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 21.03.2024**Institution / Bereich**: Ordnungsamt **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 6 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde, eine/-n Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d).** Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde, eine/-n Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d).**Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Leipzig, Sachsen, Deutschland DEKRA Arbeit Berlin-Mitte Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Du möchtest dort arbeiten wo andere Urlaub machen?Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit GmbH. Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung für ein Luxushotel in Dubai ab Dezember 2024 mehrere Front Office Agents (m/w/d) Rezeptionisten in Vollzeit. Ideal als Gap Year oder Auslandsjahr. DEINE AUFGABEN:...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Seminaris Hotel Leipzig Vollzeit

    Hey Ich bin Franzi, aus dem Front Office Team von Seminaris - und mit etwas Glück schon bald dein neuer Ansprechpartner und Buddy.Wenn du im Seminaris Hotel Leipzig anfängst, begleite ich dich als Mentor. Denn mir und dem gesamten Team ist es wichtig, dass du bei uns von Anfang an glücklich bist. Warum? Seminaris sind keine typischen Hotels. Wir bieten...

  • Front Office

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Groners Hostel Leipzig & Groners Home Leipzig Vollzeit

    **GRONERS** Hospitality vereint die Sparten **GRONERS** Urban, Home, Selection, Escapes und Nature unter einem Dach.Neben verschiedenen Destinationen und Urlaubszielen in Deutschland locken Erholungsorte und Hotspots an den Küstenabschnitten und Binnenland der Côte d'Azur sowie in den Bergen Nahe Bruneck in Südtirol. Obgleich Städtetrip, Sonne tanken,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Minor Hotels Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams im NH Leipzig Messe betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Womit wir Dich überzeugen:Faire, tarifvertragliche Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sylt-headhunter Vollzeit

    Für ein großes Haus der gehobenen Hotellerie in Dresden suchen wir zurzeit eine/n engagierte/n Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten im schönen Sachsen. Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie und können sich gut vorstellen, motiviert die Gäste zu versorgen. Dabei sind sie herzlich und kompetent. Für...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als Front Office Agent (m/w/d) für unser Innside by Meliá - das Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND MEINE AUFGABEN?**Als Front Office Agent (m/w/d) bist du...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Leipzig, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, dass jeder Moment zählt. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Leipzig, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, dass jeder Moment zählt. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre Dresden Radebeul Vollzeit

    für Ihre neue Karriere im Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Aktive Mitarbeit am Front Office in allen drei Schichten Begrüßung und Check In anreisender Gäste Verabschiedung und Check Out abreisender Gäste Einteilung der Zimmer nach Wunsch und Bedürfnis der Gäste . klicken sie bewerben,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen und liebst es Dreh-und-Angelpunkt unseres Hotels zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als **Front Office Agent (m/w/d)** im Innside by Meliá - dem Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND MEINE...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Leipzig, Deutschland Vienna House Easy By Wyndham Leipzig Vollzeit

    Das Vienna House Easy Leipzig befindet sich zentral in der Innenstadt und stellt 205 Zimmer zur Verfügung, darunter 11 Suiten und sechs Familienzimmer. Hinzu kommen ein Frühstücksrestaurant im Bäckereistil, eine einladende Terrasse sowie eine Living Room Lobby mit Bar und Kaffeehaus. Das Hotel präsentiert fünf Konferenzräume mit Flächen von 37-180...

  • Front Office Agent:in

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Felix Suiten am Augustusplatz Vollzeit

    Arbeiten im Herzen von LeipzigDas FELIX bildet mit seinem Angebot aus verschiedenen Restaurants, 5-Sterne-Design-Apartments und außergewöhnlicher Eventfläche der ehemaligen Hauptpost direkt am Augustusplatz einen Ort der Sinne, der eine Gäste zum Genießen, Wohlfühlen und Verweilen einlädt.Werde Teil eines engagierten und motivierten Teams, welches es...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen und liebst es Dreh-und-Angelpunkt unseres Hotels zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als **Front Office Agent (m/w/d)** im Innside by Meliá - dem Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND MEINE...

  • Front Office Agent:in

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Felix Suiten am Augustusplatz Vollzeit

    Arbeiten im Herzen von LeipzigDas FELIX bildet mit seinem Angebot aus verschiedenen Restaurants, 5-Sterne-Design-Apartments und außergewöhnlicher Eventfläche der ehemaligen Hauptpost direkt am Augustusplatz einen Ort der Sinne, der eine Gäste zum Genießen, Wohlfühlen und Verweilen einlädt.Werde Teil eines engagierten und motivierten Teams, welches es...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Hotel Fürstenhof Leipzig Vollzeit

    Der Fürstenhof blickt auf eine außergwöhliche traditionsreiche Geschichte zurück. Erbaut im Stil eines klassizistischen Stadtpalais wurde er mit Errichtung 1770 als Wohnhaus von der Bankiersfamilie Löhr genutzt. Noch in Privatbesitz wurde 1865 der weltweit einzigartige Serpentinsaal errichtet. Serpentin ist ein metamorpher Naturstein magmatischen...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen und liebst es Dreh-und-Angelpunkt unseres Hotels zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als **Front Office Agent (m/w/d)** im Innside by Meliá - dem Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND MEINE...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen und liebst es Dreh-und-Angelpunkt unseres Hotels zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** im Innside by Meliá - dem Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen und liebst es Dreh-und-Angelpunkt unseres Hotels zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als **Front Office Agent (m/w/d)** im Innside by Meliá - dem Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND MEINE...