Sachbearbeiter/-in Front Office

vor 1 Woche

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
21.03.2024**Institution / Bereich**:
Ordnungsamt

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 6

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde, eine/-n Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d).**

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt die Ausreise beziehungsweise die Erteilung von Aufenthaltstiteln und anderen ausländerrechtlichen Maßnahmen.

Im Front Office der Ausländerbehörde sprechen die Antragstellerinnen/ Antragsteller in der Regel dann vor, wenn bei der Prüfung im Back Office festgestellt wurde, dass der Antrag bewilligt werden kann. Hier werden die biometrischen Daten für die Bestellung der elektronischen Aufenthaltstitel für die Beauftragung bei der Bundesdruckerei erfasst und anschließend die Aufenthaltstitel ausgehändigt. Zusätzlich informiert das Front Office, im Sinne eines „first-level-supports“ am Serviceschalter und in der Hotline der Ausländerbehörde über notwendige Verfahrensschritte in Standardfällen des Einwanderungsrechts.

Das bieten wir

eine bis zum 31. Dezember 2024 befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.075 Euro und 43.325 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsurlaub im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuell auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

Erfassung der biometrischen Daten für ausländerrechtliche Dokumente

Ausgabe ausländerrechtlicher Dokumente nach Lieferung durch die Bundesdruckerei

qualifizierte Beratung von Ausländerinnen/Ausländern in Standardfällen des Aufenthaltsgesetzes, des Freizügigkeitsgesetzes und des Staatsangehörigkeitsgesetzes am Serviceschalter und in der Hotline der Ausländerbehörde

Entgegennahme und abschließende Entscheidung über die Annahme von Verpflichtungserklärungen gemäß - 68 AufenthG für Kurzaufenthalte inkl. Bonitätsprüfung

eigenverantwortliche Ausstellung von ausländerrechtlichen Bescheinigungen zur Vorlage bei anderen Behörden (beispielsweise Jobcenter, Kindergeldstelle)

Erteilung von Aufenthaltstiteln soweit eine Entscheidung in ausgewählten Fallkonstellationen ohne tiefergehende Prüfung möglich ist

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine abgeschlossene anerkannte dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

anwendungsbereite arbeitsplatzbezogene PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Excel)

verhandlungssichere Deutschkenntnisse

anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs
- und Konfliktlösungskompetenz

korrektes und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität

interkulturelles Verständnis

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 32 03/24 10** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartne

  • Sachbearbeiter/-in Front Office

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 21.09.2023**Institution / Bereich**: Ordnungsamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 6**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde, zwei Positionen als Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d).** Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt,...

  • Sachbearbeiter/-in Front Office Im Ordnungsamt

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde, eine/-n Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d).**Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DEKRA Arbeit Berlin-Mitte Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Du möchtest dort arbeiten wo andere Urlaub machen?Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit GmbH. Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung für ein Luxushotel in Dubai ab Dezember 2024 mehrere Front Office Agents (m/w/d) Rezeptionisten in Vollzeit. Ideal als Gap Year oder Auslandsjahr. DEINE AUFGABEN:...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Seminaris Hotel Leipzig Vollzeit

    Hey Ich bin Franzi, aus dem Front Office Team von Seminaris - und mit etwas Glück schon bald dein neuer Ansprechpartner und Buddy.Wenn du im Seminaris Hotel Leipzig anfängst, begleite ich dich als Mentor. Denn mir und dem gesamten Team ist es wichtig, dass du bei uns von Anfang an glücklich bist. Warum? Seminaris sind keine typischen Hotels. Wir bieten...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Groners Hostel Leipzig & Groners Home Leipzig Vollzeit

    **GRONERS** Hospitality vereint die Sparten **GRONERS** Urban, Home, Selection, Escapes und Nature unter einem Dach.Neben verschiedenen Destinationen und Urlaubszielen in Deutschland locken Erholungsorte und Hotspots an den Küstenabschnitten und Binnenland der Côte d'Azur sowie in den Bergen Nahe Bruneck in Südtirol. Obgleich Städtetrip, Sonne tanken,...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Minor Hotels Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams im NH Leipzig Messe betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Womit wir Dich überzeugen:Faire, tarifvertragliche Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sylt-headhunter Vollzeit

    Für ein großes Haus der gehobenen Hotellerie in Dresden suchen wir zurzeit eine/n engagierte/n Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten im schönen Sachsen. Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie und können sich gut vorstellen, motiviert die Gäste zu versorgen. Dabei sind sie herzlich und kompetent. Für...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als Front Office Agent (m/w/d) für unser Innside by Meliá - das Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND MEINE AUFGABEN?**Als Front Office Agent (m/w/d) bist du...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, dass jeder Moment zählt. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, dass jeder Moment zählt. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre Dresden Radebeul Vollzeit

    für Ihre neue Karriere im Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Aktive Mitarbeit am Front Office in allen drei Schichten Begrüßung und Check In anreisender Gäste Verabschiedung und Check Out abreisender Gäste Einteilung der Zimmer nach Wunsch und Bedürfnis der Gäste . klicken sie bewerben,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen und liebst es Dreh-und-Angelpunkt unseres Hotels zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als **Front Office Agent (m/w/d)** im Innside by Meliá - dem Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND MEINE...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Vienna House Easy By Wyndham Leipzig Vollzeit

    Das Vienna House Easy Leipzig befindet sich zentral in der Innenstadt und stellt 205 Zimmer zur Verfügung, darunter 11 Suiten und sechs Familienzimmer. Hinzu kommen ein Frühstücksrestaurant im Bäckereistil, eine einladende Terrasse sowie eine Living Room Lobby mit Bar und Kaffeehaus. Das Hotel präsentiert fünf Konferenzräume mit Flächen von 37-180...

  • Front Office Agent:in

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Felix Suiten am Augustusplatz Vollzeit

    Arbeiten im Herzen von LeipzigDas FELIX bildet mit seinem Angebot aus verschiedenen Restaurants, 5-Sterne-Design-Apartments und außergewöhnlicher Eventfläche der ehemaligen Hauptpost direkt am Augustusplatz einen Ort der Sinne, der eine Gäste zum Genießen, Wohlfühlen und Verweilen einlädt.Werde Teil eines engagierten und motivierten Teams, welches es...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen und liebst es Dreh-und-Angelpunkt unseres Hotels zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als **Front Office Agent (m/w/d)** im Innside by Meliá - dem Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND MEINE...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Hotel Fürstenhof Leipzig Vollzeit

    Der Fürstenhof blickt auf eine außergwöhliche traditionsreiche Geschichte zurück. Erbaut im Stil eines klassizistischen Stadtpalais wurde er mit Errichtung 1770 als Wohnhaus von der Bankiersfamilie Löhr genutzt. Noch in Privatbesitz wurde 1865 der weltweit einzigartige Serpentinsaal errichtet. Serpentin ist ein metamorpher Naturstein magmatischen...

  • Front Office Agent:in

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Felix Suiten am Augustusplatz Vollzeit

    Arbeiten im Herzen von LeipzigDas FELIX bildet mit seinem Angebot aus verschiedenen Restaurants, 5-Sterne-Design-Apartments und außergewöhnlicher Eventfläche der ehemaligen Hauptpost direkt am Augustusplatz einen Ort der Sinne, der eine Gäste zum Genießen, Wohlfühlen und Verweilen einlädt.Werde Teil eines engagierten und motivierten Teams, welches es...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen und liebst es Dreh-und-Angelpunkt unseres Hotels zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als **Front Office Agent (m/w/d)** im Innside by Meliá - dem Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND MEINE...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen und liebst es Dreh-und-Angelpunkt unseres Hotels zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als **Front Office Agent (m/w/d)** im Innside by Meliá - dem Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.**WAS SIND MEINE...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Du bist gern im Kontakt mit Menschen und bezeichnest dich gern selbst als Nachteule? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Rezeption als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) im Nachtdienst für unser Innside by Meliá - das Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der...