Projektassistenz / Team-assistenz (W/m/d)

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung Vollzeit

Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Online-Präsenz der Firma/ Socila-Media; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM:

- Projektassistenz für laufende Bauprojekte (z.B. Terminkoordination, Ablaufpläne),
- Administrative Unterstützung der Ingenieur*innen im Büro,
- Erstellung von Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel, Protokolle, etc.),
- Überprüfung und Anpassung erstellter Dokumente und ausgehenden Schriftverkehr,
- Kaufmännische Prüfung von Projektrechnungen und Nachträgen bauausführender Unternehmen, Pflege der Kostenverfolgung,
- Organisation von Besprechungen inkl. Versand der Einladungen über Outlook.

FÜR DIE ALLGEMEINE BÜRO-ORGANISATION:

- Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
- Ablage-E-Mail Projektteam, Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Posteingang, Postausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage,
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen,
- Durchführung von Bestellungen für den allgemeinen Verbrauch,
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen,
- Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung,
- Kundenakquise für neue Projekte,
- Projekt-Controlling,
- Kapazitäten-Planung,
- Bereitschaft zur Mobilität.

GESUCHTE FÄHIGKEITEN:

- MS-Office Word: Fortgeschrittene,
- MS-Office Excel: Fortgeschrittene,
- MS-Outlook: Grundkenntnisse,
- MS-Office PowerPoint: Grundkenntnisse,
- Deutsch: Sicher in Wort und in Schrift,
- Lust auf Neues und Veränderung,
- Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WEITERE FOLGENDE KENNTNISSE SIND VON VORTEIL:

- Microsoft Project: Grundkenntnisse,
- Buchhaltungs-/ Ausschreibungssoftware „ASBwin“: Kenntnisse,
- Kenntnisse der HOAI,
- Kenntnisse vom Ablauf einer Baustelle,
- Erfahrung im Arbeiten mit Gewerken,

BENEFITS:

- 30,0h/ Woche - mit Ausblick auf eine Erweiterung nach der Einarbeitung,
- Möglichkeit für „Home-Office“, in Absprache,
- Wöchentlich frisches Obst,
- Aktive Fortbildung der Mitarbeiter,
- attraktive Vergütungsmodelle,
- Team-Events, z.B. gemeinsame Sport-Veranstaltungen,Weihnachtsfeiern.

TÄTIGKEITSORT:

- Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams in Hamburg ein verlässliches Team-Mitglied mit dem Interesse an einer längeren Berufsbindung. Für die Zeit der Einarbeitung stehen wir als Team jederzeit gerne für Fragen zur Verfügung und jeder ist bereit etwas aus seinem Fachbereich zu zeigen. Für die ersten zwei Wochen der Einarbeitung gibt es ein festes „Onboarding“ Programm und es wird ein Einblick in die verschiedenen Bereiche gegeben.



  • Hamburg, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir als FC-Gruppe sind ein bunt gemischtes Team aus Denkern und Machern, das technische Probleme mit Leidenschaft löst und dadurch vielfältige Projekte in der Baubranche erfolgreich vorantreibt. Als **Projektassistenz** bist Du eine wichtige **Schlüsselfigur**, indem Du die Projektteams im Alltag unterstützt. - Assistenz der Geschäftsführung in...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Durchstarten als Assistenz der Abteilungsleitung bei einer Bank! - Unser Kunde ist ein spannendes Unternehmen aus der Hamburger Bankenwelt mit attraktiven Bürorumen zentral in der Innenstadt, gut erreichbar mit dem HVV - Interessante Aufgaben als Assistenz des Abteilungsleiters - Nette Kollegen:innen - Berufliche Weiterentwicklung Was wir anbieten: - Du...


  • Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Assistenz / Projektassistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein Premium-Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben - Administrative und organisatorische des Teams in der Projektentwicklung - Erstellung und Aufbereitung von Projektinformationen wie z.B. Präsentationen, Auswertungen, Berichte - Korrespondenz mit...


  • Hamburg, Deutschland CC e-gov Vollzeit

    **Arbeiten bei CC e-gov GmbH**: - Die CC e-gov GmbH ist erfolgreich am Markt tätig und wächst kontinuierlich - Wir bieten attraktive Arbeitsplätze an den Standorten Hamburg, Dresden, im Saarland oder bundesweit im Home-Office an. - Fang auch du in einem stark gefragten Markt an und hilf uns die Digitalisierung in Deutschland voranzutreiben **Arbeiten...


  • Hamburg, Deutschland CC e-gov Vollzeit

    **Arbeiten bei CC e-gov GmbH**: - Die CC e-gov GmbH ist erfolgreich am Markt tätig und wächst kontinuierlich - Wir bieten attraktive Arbeitsplätze an den Standorten Hamburg, Dresden, im Saarland oder bundesweit im Home-Office an. - Fang auch du in einem stark gefragten Markt an und hilf uns die Digitalisierung in Deutschland voranzutreiben **Arbeiten...


  • Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung Vollzeit

    Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Ausbau Online-Präsenz; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt. IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM: - Projektassistenz für laufende Bauprojekte (z.B....


  • Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung Vollzeit

    Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Online-Präsenz der Firma/ Socila-Media; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM: - Projektassistenz für laufende...


  • Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung Vollzeit

    Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Online-Präsenz der Firma/ Socila-Media; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM: - Projektassistenz für laufende...


  • Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Argo Aviation GmbH gehört zur Argo Group GmbH und ist ein Personaldienstleiter mit verschiedenen Spezialisierungen. Mit unseren Units Argo Aviation, Argo Defense, Argo IT-Solutions und Argo Professional verstärken wir, durch leidenschaftliches, menschenbezogenes Recruiting, viele Kunden und haben tiefen Einblick in...


  • Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Von der Uni mit ersten praktischen Kenntnissen oder schon Experte (m/w/d) mit Berufserfahrung, bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) für deinen nächsten beruflichen Schritt! Sicher dir die Möglichkeit auf eine spannende Aufgabe mit Benefits wie: Home Office, flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Vielem mehr!Unser Kunde ist ein...


  • Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Von der Uni mit ersten praktischen Kenntnissen oder schon Experte (m/w/d) mit Berufserfahrung, bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) für deinen nächsten beruflichen Schritt!Sicher dir die Möglichkeit auf eine spannende Aufgabe mit Benefits wie: Home Office, flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Vielem mehr!Unser Kunde ist ein...

  • Projektassistenz

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Cleanmarine GmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Wir suchen...


  • Hamburg, Deutschland Pinck Ingenieure Consulting Vollzeit

    **Mit uns sieht deine Zukunft Pinck aus.** Stimmen aus dem Pinck-Team: "Ein Unternehmen, in dem man sich als Mitarbeiter geschätzt und als Teil des großen Ganzen fühlt!" **zur Kununu-Bewertung** Die Erfolgsgeschichte der Pinck Ingenieure begann vor rund 60 Jahren. Heute sind wir eines der führenden beratenden Ingenieurunternehmen auf dem Gebiet der...


  • Hamburg, Deutschland Baierl & Demmelhuber Innenausbau GmbH Vollzeit

    Wir bauen Innenräume mit Herz + Verstand. baierl + demmelhuber ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen. Als führende Spezialisten im Bereich des hochqualitativen Innenausbaus verwirklichen wir die Visionen unserer anspruchsvollen Auftraggeber - überall auf der Welt, seit 1964. Mit mehr als 900 Mitarbeitern an 14 Standorten werden...


  • Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Semior Projektassistenz Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Unterstützen der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen** **#Organisieren...


  • Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Semior Projektassistenz Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Unterstützen der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen** **#Organisieren...


  • Hamburg, Deutschland KÖRTING Ingenieure GmbH Vollzeit

    Projektkauffrau/Projektkaufmann/Projektassistenz m/w/d - 24-01 Hamburg - BESCHREIBUNG Unser Unternehmen - Körting Ingenieure bewegen sich seit mehr als 70 Jahren in einem interdisziplinären Handlungsumfeld des Bauingenieurwesens. Wir beraten, planen und managen Küsten - und Hochwasserschutzprojekte, sowie Projekte des Strom - und Hafenbaus, Brücken -...


  • Hamburg, Deutschland Fleet Events GmbH Vollzeit

    FLEET Events steht für Messen und Kongresse mit Erinnerungswert. Wir schaffen Bühnen für Menschen, Produkte und Ideen, die begeistern und den Veranstaltungsmarkt nachhaltig prägen und voranbringen. Von Themen über Baby, Bildung, Food oder Hightech FLEET Events hat ein buntes Themenrepertoire und exzellente Verbindungen in den unterschiedlichen...


  • Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du hast erste Projekterfahrungen im Bereich Innenausbau und willst jetzt mit Rückenwind in Richtung Weiterentwicklung segeln? Arbeiten im internationalen Team klingt für dich spannend? Dann nutze die Chance und bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d)! **Über die Position**: **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die...