Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Deutsches Netzwerk Versorgungsforschung e.V. Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) im Deutschen Netzwerk**

**Versorgungsforschung**:
Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Geschäftsstelle in Berlin. Die Stelle (30 h) ist zum

01.03.2024 zu besetzen.

Das Deutsche Netzwerk Versorgungsforschung e.V. (DNVF) ist ein interdisziplinäres Netzwerk, das allen Fachgesellschaften, wissenschaftlichen Institutionen, Organisationen und Personen offensteht, die mit der Analyse, Sicherung und Verbesserung der Gesundheits
- und Krankenversorgung unter wissenschaftlichen, praktischen oder gesundheitspolitischen Gesichtspunkten befasst sind.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Unterstützung o der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bspw.

Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Mitteilungen oder anderen
Dokumenten o bei Vorstandssitzungen o bei der Organisation von Workshops, Seminaren (z.B. jährlich stattfindende Spring

School), dem jährlich stattfindenden Deutschen Kongress für Versorgungsforschung
(DKVF) o bei der Vorbereitung der 2x jährlich stattfindenden Mitgliederversammlung
- Überwachung von Terminen und Abgabefristen
- Mitgliederverwaltung (z.B. Bearbeitung von Adressen, Neuanträgen, u.ä.)
- Pflege der DNVF-Website und Versand des DNVF-Newsletters
- Adressdatenverwaltung
- und pflege mit Cobra CRM
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Sonstige allgemeine administrative Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Flexibilität, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für

Büromanagement, Office-Assistent, (m/w/d), o.Ä.)
- Berufserfahrungen im Bereich Büroorganisation bzw. Teamassistenz
- schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative,

Leistungsbereitschaft und Engagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, insbesondere Erstellung Serienbriefe, Word, Excel,

PowerPoint) und insgesamt gute PC-Kenntnisse
- Lernbereitschaft, z.B. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und Cobra CRM
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere hinsichtlich Rechtschreibung und Grammatik

**Wir bieten**:

- Ein sehr motiviertes, kollegiales Team
- Regelmäßige Teammeetings
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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