Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Einsatzkräftemanagement (m/w/d)**

**Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich _
**Befristung**:_unbefristet_
**Standort**:_Berlin_
**Bewerbungsfrist**:_20.05.2024_
**Vergütung**:_bis E 10 TVöD_
**Referenznummer**:_1122163 | 038/24_

**Werden Sie Teil der RKI‑DNA**

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

**Direkt durchstarten**

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ZBS 7 ist die Krisenmanagement-Einheit des Robert Koch-Institutes für außergewöhnliche biologische Gefahrenlagen. Sie berät und unterstützt Gesundheitsbehörden, Polizeien und Feuerwehren bei Krankheitsgeschehen, verursacht durch hochpathogene Agenzien oder bei bioterroristischen Gefährdungslagen und fördert so den Schutz der Gesundheit der Bevölkerung. ZBS 7 verfügt hierzu über operative Einheiten zur Beratung und Unterstützung der anfordernden Behörden an Einsatzstellen oder in Führungsstäben.

Unser Team ZBS 7 - Strategie und Einsatz sucht eine/‑n Verwaltungsmitarbeiter/‑in mit operativem Interesse für die Krisenvorbereitung sowie für den Einsatz und freut sich auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgabe bei uns**
- Konzeption, Einführung, Pflege und Evaluation eines Einsatzkräftemanagements (z. B. Einsatzkräftedatenbank) für alle operativen Einheiten in ZBS 7
- Beratung und Unterstützung von Einsatzkräften bei Dienstantritt, Einsatz
- und Dienstreiseplanung sowie bei deren individueller Einsatzvorbereitung
- Vorbereitung von Anträgen und Zuarbeiten für das Personalmanagement (z. B. Erstellung von Anforderungsprofilen, Gesprächsleitfäden, Auswahlvermerken, Arbeitsplatzbeschreibungen) sowie Onboarding der neuen Einsatzkräfte
- Bearbeitung und Prüfung aller Dokumente zur Arbeitssicherheit der Einsatzkräfte
- Steuerung des Budgetmanagements der operativen Einheiten, z. B. Erstellung von Budgetübersichten, Unterstützung bei der Anmeldung von Haushaltsmitteln, Beschaffungsmanagement
- administrative Koordination der Zusammenarbeit mit nationalen Partnern, z. B. Erstellung von Kooperationsverträgen in Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung, Korrespondenz, Terminplanung
- Mitarbeit in den operativen Einheiten im Einsatzfall: Mitwirkung in der Einsatzgruppe für biologische Gefahrenlagen von ZBS 7 zur Vor‑Ort‑Unterstützung und Umweltprobenahme an biologisch kontaminierten Standorten

**Ihr Profil**

**Formale Voraussetzungen**
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH‑Diplom, Bachelor) in einer aufgabenbezogenen Fachrichtung, z. B. Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre, Sicherheitsmanagement oder vergleichbar

ODER
- Befähigung für den gehobenen Dienst in Polizei, Feuerwehr mit abgeschlossenem, für die Tätigkeit einschlägigem Hochschulstudium (FH‑Diplom, Bachelor)

ODER
- eine abgeschlossene juristische, kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

**Kenntnisse und Erfahrungen**
- in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im Haushalts
- und Beschaffungswesen
- eine juristische Denk
- und Arbeitsweise
- im Einsatzkräftemanagement, alternativ in der Personalplanung
- im Bereich der Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, Access, PowerPoint)
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1

**Wünschenswert**
- Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und spezifischen Reise‑Systemen (TMS)
- Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit operativen Einheiten, z. B. Polizei, Feuerwehr, Hilfsorganisationen, Katastrophenschutz, Bundeswehr

**Persönliche Kompetenzen**
- Flexibilität, auch bei neuen Aufgaben oder Veränderungen im Arbeitsumfeld
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen handlungsfähig zu bleiben
- Organisationsfähigkeit im Rahmen einer strukturierten Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und ein offener und aktiver Umgang mit anderen
- Kooperations
- und Teamfähigkeit bei der Unterstützung und Hilfe von Teammitgliedern
- Konfliktfähigkeit und die direkte Ansprache von Interessen
- und Zielkonflikten

**Weitere Voraussetzungen**
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an 24/7‑Rufbereitschaften sowie die Erreichbarkeit des RKI innerhalb einer Stunde
- Bereitschaft zu Reisen im In
- und Ausland; gesundheitliche Voraussetzungen (Tropentauglichkeit) müssen erfüllt sein
- Pkw-Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Erweiterung auf Klasse C1
- Bereitschaft zur Mitarbeit in operativen Einheiten mit persönlicher Schutzausrüstung (Gebläseschutzanzug) im kontaminierten Umfeld s

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    Gesellschaftliche und berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderung ist unser Auftrag. Eine inklusive Gesellschaft ist unser Ziel. Denn für uns sind alle ein Teil des Ganzen. Und das seit 1965. Wir bieten Arbeits-, Ausbildungs-, Wohn - und Betreuungsangebote für Menschen mit Behinderung. Dabei fördern wir individuelle Fähigkeiten und unterstützen...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    Gesellschaftliche und berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderung ist unser Auftrag. Eine inklusive Gesellschaft ist unser Ziel. Denn für uns sind alle ein Teil des Ganzen. Und das seit 1965. Wir bieten Arbeits-, Ausbildungs-, Wohn - und Betreuungsangebote für Menschen mit Behinderung. Dabei fördern wir individuelle Fähigkeiten und unterstützen...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    **Werden Sie Teil der RKI‑DNA!** Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. **Direkt durchstarten** **Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** **Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich_ **Bewerbungsfrist**:_7. Juli 2024_ **Befristung**:_unbefristet_ **Vergütung**:_bis E 9a TVöD_ **Standort**:_Berlin_ **Referenznummer**:_071/24_ **Werden Sie Teil der RKI-DNA!** Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    **Für unsere Verwaltung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n** Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) **Aufgaben sind**: - Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Mitarbeiterbefragungen - Vertretung Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern und interne Abstimmungsprozesse) -...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    Über unsRobert Koch-Institut Deutschlands Public-Health-Institut Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d) Arbeitsbeginn: nächstmöglich Befristung: 2 Jahre Standort: Berlin Bewerbungsfrist: 26.06.2024 Vergütung: bis E 9b TVöD Referenznummer: (Inhalt entfernt) | 68/24 Werden Sie Teil der RKI‐DNA! Als...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    Über uns Robert Koch-Institut Deutschlands Public-Health-Institut Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d) Arbeitsbeginn: nächstmöglich Befristung: 2 Jahre Standort: Berlin Bewerbungsfrist: 26.06.2024 Vergütung: bis E 9b TVöD Referenznummer: (Inhalt entfernt) | 68/24 Werden Sie Teil der RKI‑DNA! Als...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Im Rahmen des ESF-Förderprogrammes **,,EhAP Plus - Eingliederung hilft gegen Ausgrenzung der am stärksten...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Im Rahmen des ESF-Förderprogrammes **,,EhAP Plus - Eingliederung hilft gegen Ausgrenzung der am stärksten...

  • Ein n Verwaltungsmitarbeiter in Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Im Rahmen des ESF-Förderprogrammes **,,EhAP Plus - Eingliederung hilft gegen Ausgrenzung der am stärksten...

  • Verwaltungsmitarbeiter M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Steglitz und Teltow-Zehlendorf Vollzeit

    **Stellenausschreibung Für die Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle im Bezirk Tempelhof-Schöneberg suchen wir **Verwaltungsmitarbeiter m/w/d (50 - 75% RAZ)** (Kaufmännische/verwaltende Ausbildung oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich)*** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023.** Das engagierte Team der Schuldner - und...

  • Verwaltungsmitarbeiter M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Steglitz und Teltow-Zehlendorf Vollzeit

    **Für die Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle im Bezirk Tempelhof-Schöneberg suchen wir**: **Verwaltungsmitarbeiter m/w/d (mit 50 - 75% RAZ)** (kaufmännische/verwaltende Ausbildung oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023. Das engagierte Team der Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle...

  • Verwaltungsmitarbeiter M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Steglitz und Teltow-Zehlendorf e. V. Vollzeit

    Für die Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle im Bezirk Tempelhof-Schöneberg suchen wir **Verwaltungsmitarbeiter m/w/d (50 - 75% RAZ)** (Kaufmännische/verwaltende Ausbildung oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023.** Das engagierte Team der Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle...

  • Verwaltungsmitarbeiter M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Steglitz und Teltow-Zehlendorf e. V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Für die Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle im Bezirk Tempelhof-Schöneberg suchen wir **Verwaltungsmitarbeiter m/w/d (50 - 75% RAZ)** (Kaufmännische/verwaltende Ausbildung oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023.** Das engagierte Team der Schuldner - und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Surveillance und elektronisches Melde- und Informationssystem (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Das Fachgebiet 32 am Robert Koch-Institut fungiert als Kontaktstelle für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) und unterstützt diesen auf...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Surveillance und elektronisches Melde- und Informationssystem (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Das Fachgebiet 32 am Robert Koch-Institut fungiert als Kontaktstelle für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) und unterstützt diesen auf...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GESO Consult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: **eine/einen Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)** Bei der **GESO Consult** hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken im schnell wachsenden Gesundheits - und Pflegemarkt einzusetzen und an individuellen Lösungen für unsere Klienten zu arbeiten. Als Unternehmensberatung im Gesundheitswesen...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Intern

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Intern Gesucht

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland BBM-akademie Vollzeit

    **Vollständige Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere BBM-akademie Marzahn, Havemannstr. 4a 12689 Berlin **ab sofort **eine/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)** - vollzeit, unbefristet _ Arbeitszeiten: Montag bis Freitag; Arbeitsort: Vor Ort Das engagierte Team der BBM-akademie freut sich auf neue Mitarbeitende, die die Verwaltungsarbeit im...