Teamassistenz / Mitarbeiter(In) Backoffice (M/w/d)

vor 7 Monaten

Bremen, Deutschland JUSTUS GROSSE GmbH Vollzeit

Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. An den Standorten Bremen und Hamburg lenken rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseren Erfolg, verwalten etwa 20.000 Wohn
- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.

In der Justus Grosse GmbH - dem Immobilienmanagement der Firmengruppe - bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums
- und Hausverwaltung bis zum modernen Property
- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.

Wir möchten unser Team am Standort Bremen verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Teil
- oder Vollzeit (mind. 20 Std. pro Woche)** eine

**Teamassistenz / Mitarbeiter(in) Backoffice (m/w/d) Immobilienmanagement / Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung.**

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter/innen (m/w/d) im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung und tragen so zum reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Vorgänge bei.
- Sie nehmen telefonische wie schriftliche Anliegen von Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern sowie Versorgern, Versicherungen und Handwerkern entgegen und dokumentieren / bearbeiten diese in unserer Verwaltersoftware DOMUS / NAVI.
- Sie erfassen und bearbeiten Aufträge, holen Angebote für Instandsetzungs
- und Modernisierungsmaßnahmen ein und koordinieren externe Dienstleister.
- Die Stammdatenpflege mit unserer Verwaltersoftware DOMUS / NAVI gehört neben der Aufbereitung (digitaler) Akten ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

**Ihre Stärken**:

- Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (w/m/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
- Alternativ verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Immobilienmanagement / in der Immobilienverwaltung.
- Mit Ihrem Organisationstalent gelingt es Ihnen bestens, Aufgaben zu priorisieren und zu strukturieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich sowie lösungs
- und serviceorientiert auf.
- Sie gehen mit den MS-Office-Programmen routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware DOMUS 4000 und NAVI vertraut.

**Arbeiten bei uns**:
Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als **Familienunternehmen**: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine **Vertrauensbasis**, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis - soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die **betriebliche Altersvorsorge** und werten **Firmenfitness **(Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie **familien
- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten** ebenso als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt wie die **Möglichkeit, mobil zu arbeiten**. Neben Benefits wie verschiedenen **Vergünstigungen**, **kostenlosen Getränken**, **JobRad **oder Zuschüssen zum **ÖPNV **ist es vor allem unser ganz eigener **Teamgeist**, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz / Mitarbeiter(In) Backoffice (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Justus Grosse GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team am Standort **Bremen **verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit (mind. 20 Std. pro Woche) eine **Teamassistenz / Mitarbeiter(in) Backoffice (m/w/d) Immobilienmanagement / Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung.**: Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen...

  • Teamassistenz Auftragsmanagement Englisch

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Horn Verdienst 36.000 - 42.000 € Vollzeit oder Teilzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat, Vertrieb Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir suchen für unseren Mandanten, ein international tätiges Sachverständigenbüro, eine Teamassistenz | Auftragsmanagement | Englisch (m/w/d) zur Direktvermittlung für eine unbefristete Stelle...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland NIHS GmbH - Norddeutscher Industrie- und Handwerksservice Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Klare Kommunikation, ein offenes Miteinander und ein fester Handschlag das sind die Werte, die im Norden zählen. In der Industrie - und Handwerksbranche sind wir auf der Suche nach tatkräftigen Menschen, die genau wissen, was sie können und was sie wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine Anstellung in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Backoffice

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice**: **in der Gesundheitsbranche**: Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Für unseren Kunden, der in den Branchen Chemie, Energie und Young Business tätig ist, suchen wir ab sofort einen engagierten **Mitarbeiter **im **Backoffice** (m/w/d) in **Vollzeit**. Wenn Sie auf der Suche nach einer vielfältigen und anspruchsvollen Position sind, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Backoffice

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland avanti GmbH NL Bremen Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice** Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit **Entwicklungsmöglichkeit gepaart mit Wertschätzung gesucht?** Zeit für avanti! Die avanti GmbH ist ein bundesweit tätiger Personaldienstleister im medizinischen Bereich und seit 2000 am Markt aktiv. Für unsere stark wachsende Niederlassung **Bremen **suchen wir...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland swb AG Vollzeit

    Unser Angebot - Deine Chance Du bewegst gern Großes - wir bewegen den Puls der Stadt Alles fließt - damit das so ist und Strom, Erdgas, Wasser und Wärme auch da ankommen, wo sie benötigt werden, gibt es die wesernetz Bremen GmbH. Wir kümmern uns um die einwandfreie Funktion der verschiedenen, riesigen Versorgungsnetzwerke in der Stadt, zu jeder Zeit, an...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich “Teamassistenz & Projektorganisation”. Als Teamassistenz (m/w/d) organisierst du unsere Videodrehs. Das heißt, du organisierst eine Dreh-Location, Models und Requisiten und unterstützt unsere Videographen bei der Vorbereitung der Drehs. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich “Teamassistenz & Projektorganisation”. Als Teamassistenz (m/w/d) organisierst du unsere Videodrehs. Das heißt, du organisierst eine Dreh-Location, Models und Requisiten und unterstützt unsere Videographen bei der Vorbereitung der Drehs. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in...

  • Teamassistenz Rechtsabteilung

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Überseestadt Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Recht, Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Für die Rechtsabteilung eines international tätigen Konzerns suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz Rechtsabteilung | Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Direktvermittlung. In dieser...

  • Teamassistenz Rechtsabteilung

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für die Rechtsabteilung eines international tätigen Konzerns suchen wir **ab sofort** in Vollzeit eine Teamassistenz Rechtsabteilung | Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur **Direktvermittlung**. In dieser Position arbeiten Sie eng zusammen mit dem Team der Rechtsabteilung, koordinieren Termine, verwalten Akten und übernehmen die...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / Backoffice

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland BEGO Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Backoffice** - Teilzeit- Berufserfahrene /-einsteigerBEGO ist ein weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen mit einem hervorragenden Ruf in der Dentalbranche. Mit über 130 Jahren Dentalexpertise sind wir führender Spezialist für innovative Implantologie - und Prothetik-Lösungen sowie Pionier der CAD/CAM-Technologie...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland swb AG Vollzeit

    Unser Angebot - Deine Chance Du bewegst gern Großes - wir bewegen den Puls der Stadt Alles fließt - damit das so ist und Strom, Erdgas, Wasser und Wärme auch da ankommen, wo sie benötigt werden, gibt es die wesernetz Bremen GmbH. Wir kümmern uns um die einwandfreie Funktion der verschiedenen, riesigen Versorgungsnetzwerke in der Stadt, zu jeder Zeit, an...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland runtime Vollzeit

    2100 € - 2800 € pro Monat Sie haben als **Teamassistenz (m/w/d)** in Bremen Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn für unsere Niederlassung in Bremen-Nord suchen wir genau Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten Ihnen**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland runtime Vollzeit

    2100 € - 2800 € pro Monat Du hast als **Teamassistenz (m/w/d)** in Bremen Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für dich! Denn für unsere Niederlassung in Bremen-Nord suchen wir genau dich als **Teamassistenz (m/w/d)**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten dir**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland runtime Vollzeit

    2100 € - 2800 € pro Monat Sie haben als **Teamassistenz (m/w/d)** in Bremen Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn für unsere Niederlassung in Bremen-Nord suchen wir genau Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten Ihnen**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 18 € pro Stunde - Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen mit den Branchen Automotive, FMCG & Maschinen - und Anlagenbau in Bremen - ab sofort und im Rahmen einer...

  • Teamassistenz Kanzlei Büroorganisation

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, einer der führenden Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Sanierung in Deutschland, suchen wir **ab sofort** eine **Teamassistenz Kanzlei | Büroorganisation (m/w/d)** in **Vollzeit oder Teilzeit **(mind. 30 Wochenstunden). Es handelt sich um eine **Direktvermittlung** in eine** unbefristete Position**. Mit...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Backoffice

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice**: **in Direktvermittlung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...

  • Teamassistenz Büromanagement

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Das Team eines jungen Logistikunternehmens mit Schwerpunkt in der Projektlogistik suchen wir Verstärkung im Backoffice in Teilzeit mit ! In dem modernen Büro in der Bremer-Überseestadt mit direktem Blick auf die Weser arbeitet das 6-köpfige Team mit großem Einsatz und Leidenschaft daran, für die Kunden die besten weltweiten...