Teamassistenz / Mitarbeiter(In) Backoffice (M/w/d)

vor 7 Monaten

Bremen, Deutschland Justus Grosse GmbH Vollzeit

Wir möchten unser Team am Standort **Bremen **verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil
- oder Vollzeit (mind. 20 Std. pro Woche) eine

**Teamassistenz / Mitarbeiter(in) Backoffice (m/w/d) Immobilienmanagement / Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung.**:
Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. An den Standorten Bremen und Hamburg lenken rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseren Erfolg, verwalten etwa 20.000 Wohn
- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.

In der Justus Grosse GmbH - dem Immobilienmanagement der Firmengruppe - bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums
- und Hausverwaltung bis zum modernen Property
- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter/innen (m/w/d) im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung und tragen so zum reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Vorgänge bei.
- Sie nehmen telefonische wie schriftliche Anliegen von Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern sowie Versorgern, Versicherungen und Handwerkern entgegen und dokumentieren / bearbeiten diese in unserer Verwaltersoftware DOMUS / NAVI.
- Sie erfassen und bearbeiten Aufträge, holen Angebote für Instandsetzungs
- und Modernisierungsmaßnahmen ein und koordinieren externe Dienstleister.
- Die Stammdatenpflege mit unserer Verwaltersoftware DOMUS / NAVI gehört neben der Aufbereitung (digitaler) Akten ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

**Ihre Stärken**:

- Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (w/m/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
- Alternativ verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Immobilienmanagement / in der Immobilienverwaltung.
- Mit Ihrem Organisationstalent gelingt es Ihnen bestens, Aufgaben zu priorisieren und zu strukturieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich sowie lösungs
- und serviceorientiert auf.
- Sie gehen mit den MS-Office-Programmen routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware DOMUS 4000 und NAVI vertraut.

**Arbeiten bei uns**:
Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis - soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die **betriebliche Altersvorsorge** und werten **Firmenfitness** (Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie **familien
- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten **ebenso als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt wie die Möglichkeit, **mobil zu arbeiten**. Neben Benefits wie verschiedenen **Vergünstigungen**, **kostenlosen Getränken**, **JobRad **oder **Zuschüssen zum ÖPNV** ist es vor allem unser ganz eigener **Teamgeist**, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.

  • Teamassistenz Auftragsmanagement Englisch

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Horn Verdienst 36.000 - 42.000 € Vollzeit oder Teilzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat, Vertrieb Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir suchen für unseren Mandanten, ein international tätiges Sachverständigenbüro, eine Teamassistenz | Auftragsmanagement | Englisch (m/w/d) zur Direktvermittlung für eine unbefristete Stelle...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter(In) Backoffice (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland JUSTUS GROSSE GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland NIHS GmbH - Norddeutscher Industrie- und Handwerksservice Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Klare Kommunikation, ein offenes Miteinander und ein fester Handschlag das sind die Werte, die im Norden zählen. In der Industrie - und Handwerksbranche sind wir auf der Suche nach tatkräftigen Menschen, die genau wissen, was sie können und was sie wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine Anstellung in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Backoffice

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice**: **in der Gesundheitsbranche**: Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Für unseren Kunden, der in den Branchen Chemie, Energie und Young Business tätig ist, suchen wir ab sofort einen engagierten **Mitarbeiter **im **Backoffice** (m/w/d) in **Vollzeit**. Wenn Sie auf der Suche nach einer vielfältigen und anspruchsvollen Position sind, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich “Teamassistenz & Projektorganisation”. Als Teamassistenz (m/w/d) organisierst du unsere Videodrehs. Das heißt, du organisierst eine Dreh-Location, Models und Requisiten und unterstützt unsere Videographen bei der Vorbereitung der Drehs. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich “Teamassistenz & Projektorganisation”. Als Teamassistenz (m/w/d) organisierst du unsere Videodrehs. Das heißt, du organisierst eine Dreh-Location, Models und Requisiten und unterstützt unsere Videographen bei der Vorbereitung der Drehs. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004135250**: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Verträgen verwalten - Rechnungen erstellen und prüfen - Vorbereitende Buchhaltung und ablegen von Belegen - Büroorganisation - ggfs. Übernahme von kleineren, abwechslungsreichen...

  • Teamassistenz Rechtsabteilung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für die Rechtsabteilung eines international tätigen Konzerns suchen wir **ab sofort** in Vollzeit eine Teamassistenz Rechtsabteilung | Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur **Direktvermittlung**. In dieser Position arbeiten Sie eng zusammen mit dem Team der Rechtsabteilung, koordinieren Termine, verwalten Akten und übernehmen die...

  • Teamassistenz Rechtsabteilung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Überseestadt Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Recht, Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Für die Rechtsabteilung eines international tätigen Konzerns suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz Rechtsabteilung | Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Direktvermittlung. In dieser...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland swb AG Vollzeit

    Unser Angebot - Deine Chance Du bewegst gern Großes - wir bewegen den Puls der Stadt Alles fließt - damit das so ist und Strom, Erdgas, Wasser und Wärme auch da ankommen, wo sie benötigt werden, gibt es die wesernetz Bremen GmbH. Wir kümmern uns um die einwandfreie Funktion der verschiedenen, riesigen Versorgungsnetzwerke in der Stadt, zu jeder Zeit, an...

  • Teamassistenz Kanzlei Büroorganisation

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, einer der führenden Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Sanierung in Deutschland, suchen wir **ab sofort** eine **Teamassistenz Kanzlei | Büroorganisation (m/w/d)** in **Vollzeit oder Teilzeit **(mind. 30 Wochenstunden). Es handelt sich um eine **Direktvermittlung** in eine** unbefristete Position**. Mit...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland swb AG Vollzeit

    Unser Angebot - Deine Chance Du bewegst gern Großes - wir bewegen den Puls der Stadt Alles fließt - damit das so ist und Strom, Erdgas, Wasser und Wärme auch da ankommen, wo sie benötigt werden, gibt es die wesernetz Bremen GmbH. Wir kümmern uns um die einwandfreie Funktion der verschiedenen, riesigen Versorgungsnetzwerke in der Stadt, zu jeder Zeit, an...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Luftfahrtindustrie Im

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in der Luftfahrindustrie**: **im Projektmanagement**: Für unseren Mandaten, ein bedeutender Player in der Produktion fortschrittlicher Regelungstechnologien, der mit langer Tradition, Präzisionsarbeit sowie Innovation in seinem Marktsegment überzeugt, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement. **DAS WIRD SIE...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bei Einem Bildungsträger in

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) bei einem Bildungsträger in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Direktvermittlung

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort neue Mitarbeiter/Innen für den Bereich Teamassistenz, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit: 3.500 Euro Brutto-Monatsgehalt.** Weiterentwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten in...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort neue Mitarbeiter/Innen für den Bereich Teamassistenz, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit: 3.000 - 3.500 Euro Brutto-Monatsgehalt.** Weiterentwicklungs - und...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort neue Mitarbeiter für den Bereich Teamassistenz, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten,...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort neue Mitarbeiter für den Bereich Teamassistenz, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit: 3.000; - Euro Brutto-Monatsgehalt.** Weiterentwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten in den...