Sachbearbeitung (M/w/d) Sekretariat/schatzkammer
vor 2 Wochen
Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die **Wissenschaftliche Bibliothek/Stadtarchiv** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat/Schatzkammer**:**Vollzeit, befristet, Entgeltgruppe 5 TVöD**
***
**Ihre Aufgaben**:
- Führung des Vorzimmer der Leitung der Wissenschaftlichen Bibliothek/Stadtarchivs verbunden mit den anfallenden Sekretariatstätigkeiten: Schriftverkehr, Telefondienst, Verwaltung der Kanzlei, Führung der Urlaub
- und Krankendatei für die Mitarbeitenden des Fachamtes, Protokollführung bei Sitzungen
- Schatzkammer: Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Erstellung der Dienstpläne, Besucherservice, Kassenabrechnung
- Betreuung des Museumsshops, Versendung und Abrechnung von Publikationen des Hauses
- Organisation von Veranstaltungen und Führungen, Kinder
- und Erwachsenenprojekten, Raumvermietung
- Schriftverkehr des Fördervereins und des Kurtrierischen Jahrbuchs
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürotätigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Teamfähigkeit sowie freundliches und offenes Auftreten
Das für die Dauer einer Krankheitsvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen besteht nicht.
**Wir bieten**:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Reis zur Verfügung, Tel. 0651/718-2119.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **17. MÄRZ 2024.
-
Sachbearbeitung (M/w/d) Sekretariat/schatzkammer
vor 2 Wochen
Trier, Deutschland Stadt Trier VollzeitStadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
-
Sachbearbeitung (M/w/d) Sekreatariat/schatzkammer
vor 2 Wochen
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
-
Sachbearbeitung (M/w/d) Sekreatariat/schatzkammer
vor 2 Wochen
Trier, Deutschland Stadt Trier VollzeitStadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
-
Sachbearbeitung Im Finanzbereich
vor 2 Wochen
Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadt Trier VollzeitStadt Trier Beim Jobcenter Trier Stadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgender Dienstposten neu zu besetzenSachbearbeitung im Finanzbereich (m/w/d)Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesG**Ihre Aufgaben**:- Vorbereitung der Haushalts- und Finanzplanung sowie Umsetzung der unterjährigen Mittelbewirtschaftung des...
-
Sekretariat (M/w/d) Mit Sachbearbeitungsaufgaben
vor 3 Wochen
Trier, Deutschland Steil Kranarbeiten GmbH & Co. KG VollzeitSeit über 90 Jahren sind wir ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen, spezialisiert auf Kran - und Transportdienstleistungen. Verteilt auf 6 Stützpunkte decken wir die Region Saar-Lor-Lux ab und sind deutschlandweit als auch international tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Trier **Sekretariat (m/w/d) mit...
-
Trier, Deutschland Stadt Trier VollzeitSachbearbeitung Abrechnung Rettungsdienst (m/w/d)Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. Einwo...
-
Sachbearbeitung Im Finanzbereich
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierBeim **Jobcenter Trier Stadt** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgender Dienstposten neu zu besetzen **Sachbearbeitung im Finanzbereich (m/w/d)**:**Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesG** *** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der Haushalts - und Finanzplanung sowie Umsetzung der unterjährigen...
-
Sachbearbeitung Im Finanzbereich
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Stadt Trier VollzeitStadt Trier Beim Jobcenter Trier Stadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgender Dienstposten neu zu besetzen Sachbearbeitung im Finanzbereich (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesG **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der Haushalts - und Finanzplanung sowie Umsetzung der unterjährigen Mittelbewirtschaftung...
-
Sachbearbeitungen Bürgeramt
vor 2 Wochen
Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern...
-
Trier, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen VollzeitMitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der Schmerztagesklinik und Schmerzambulanz Das Team der Schmerzmedizin behandelt Patientinnen und Patienten in der Schmerzambulanz, der Schmerztagesklinik und der Schmerzstation und bietet somit die Möglichkeit der gesamten Behandlung „aus einer Hand“. Um den hohen Ansprüchen gerecht zu werden, haben wir ein...
-
Sachbearbeitung Bürgeramt
vor 3 Wochen
Trier, Deutschland Stadt Trier VollzeitStadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
-
Sachbearbeitung Bürgeramt
vor 3 Wochen
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
-
Sachbearbeitungen Bürgeramt
vor 2 Wochen
Trier, Deutschland Stadt Trier VollzeitStadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
-
Sachbearbeitungen Bürgeramt
vor 2 Wochen
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
-
Mitarbeiterin (M/w/d) Sekretariat Der
vor 2 Wochen
Trier, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH VollzeitDas Team der Schmerzmedizin behandelt Patientinnen und Patienten in der Schmerzambulanz, der Schmerztagesklinik und der Schmerzstation und bietet somit die Möglichkeit der gesamten Behandlung „aus einer Hand“. - Um den hohen Ansprüchen gerecht zu werden, haben wir ein Interdisziplinäres Zentrum für Schmerztherapie aufgebaut; als die am häufigsten...
-
Sachbearbeitung Wirtschaftliche Jugendhilfe Im
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Stadt Trier VollzeitStadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
-
Sachbearbeitung Wirtschaftliche Jugendhilfe Im
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
-
Trier, Deutschland Rheinland-Pfalz VollzeitSie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams im Referat 45 "Wirtschaftsrecht" am Standort Trier suchen wir zum nächstmöglichen...
-
Sachbearbeitung Staatsangehörigkeiten
vor 2 Wochen
Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadt Trier VollzeitStadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern...
-
Sachbearbeitung Elektronische Bezahlverfahren
vor 2 Wochen
Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier VollzeitStadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...
