PMO (M/w/d) / Assistenz (M/w/d) Im Bereich HR

vor 3 Monaten


München, Deutschland ROSA Experts AG & Co. KG Vollzeit

**Beschreibung**:

- Sie kümmern sich um die selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Leiter (m/w/d) HR, inklusive effizienter Terminplanung und -verfolgung.
- Sie fungieren als aktive Unterstützung bei der Koordination von HR-Projekten
- Sie sind für die Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie Führungskräften verantwortlich und agieren hierbei als Hauptansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder sowie HR-Leitungen der europäischen Standorte.
- Sie kümmern sich um die Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Konferenzen und HR-spezifischen Veranstaltungen
- Außerdem sind Sie für die selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Visa-Beschaffung, Reiseplanung, Dokumenten
- und Adressmanagement sowie Budgetüberwachung und -planung verantwortlich
- Sie übernehmen die sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Intercompany Cost Transfers
- Die Überwachung von Personalprojekten und Unterstützung in der Bereichskommunikation sowie die Durchführung spezifischer Recherchen zur Unterstützung von strategischen HR-Entscheidungen fällt in Ihren Aufgabenbereich

**Qualifikationen**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine ähnliche Qualifikation (Fachwirt (m/w/d) usw.)
- Sie konnten bereits im o.g. Aufgabenbereich relevante Berufserfahrung sammeln, das heißt mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz (m/w/d), vorzugsweise in einem internationalen Umfeld sammeln
- Erfahrung im Human Ressource-Projektmanagement (PMO) zwingend erforderlich
- Sie verfügen über gute SAP Kenntnisse, idealerweise auch über HR-Management-Software
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab


  • PMO Assistent

    vor 3 Monaten


    81739 München, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit

    **PMO Assistent (m/w/d) Cybersecurity - Vollzeit oder Teilzeit**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit **Arbeitsort** München **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben**: - Verwaltungsaufgaben innerhalb des Büros - Strukturierung und Organisation des Büroalltags - Assistenz und Unterstützung Ihrer Kolleg:innen im Sektor...


  • München, Deutschland Prokontex GmbH Vollzeit

    Eine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...


  • München, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    MÜNCHEN - VOLLZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Für unser **Bauvorhaben in München** des Geschäftsbereichs Hochbau Bayreuth suchen wir eine Assistenz (m/w/d). **Aufgaben**: - Selbständige Erledigung aller Sekretariats - und Organisationsaufgaben eines Baustellensekretariats vor Ort (Korrespondenz, Terminorganisation etc.) - Erster...


  • 80333 München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du hast noch nicht die passende Stelle bei uns gefunden? Dann lass uns gerne initiativ deine Bewerbung zukommen! Es tut sich ständig was - ob im Bereich Finance, Marketing, HR, Law und Vieles mehr. **Über die Position**: Über die Jahre haben wir ein großes Kundennetzwerk im Economy -Bereich aufgebaut und arbeiten mit spannenden Partnerunternehmen...

  • Pr-/hr-assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Müller Schupfner & Partner Vollzeit

    Müller Schupfner & Partner ist eine international tätige Patent - und Rechtsanwaltskanzlei mit Niederlassungen in München und Hamburg. Wir vertreten unsere Mandanten bei der Einreichung, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Marken und Designs. Zur tatkräftigen Unterstützung für unser ca. 45-köpfiges Team in München suchen wir zum...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Automobilhersteller werden? Dann suchen Sie (m/w/d), eine engagierte und organisierte Assistenzkraft, die das Team unterstützt und zur Optimierung unserer internen Abläufe beiträgt für den Standort München als Assistenz. **Wir bieten Ihnen als Assistenz** -...


  • 80802 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Hausmeister (m/w/d) im Bereich Haustechnik** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen...


  • München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter oder eine Assistenz für den Bereich Buchhaltung & Finanzwesen. Das Unternehmen ist eine breit aufgestellte Firmengruppe, die in den Bereichen Bau, Immobilienentwicklung und Infrastrukturprjekte tätig ist. Es setzt komplexe Bau - und Immobilienprojeke um, von der Planung bis zur...


  • 80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...


  • München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...


  • München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen ist in der Immobilienbranche tätig, mit einem Fokus auf Gewerbeimmobilien. Es unterstützt seine Kunden bei der Suche nach geeigneten Immobilien, sei es zur Miete oder zum Kauf. Ein weiterer wichtiger Geschäftsbereich ist die Beratung bei Investitionen in...


  • 80992 München, Deutschland Automation W+R GmbH Vollzeit

    Die Automation W+R GmbH ist Teil einer mittelständischen Firmengruppe, der Autision Group GmbH, mit Schwerpunkt automatisierter Prüfsysteme. Die Autision Group bietet Kompetenzen in der Robotik, Machine Vision und optischen Messtechnik. Durch die Kombination aus Vision und Robotik bekommt der Roboter die Fähigkeit zu sehen. Unser Team zeichnet sich durch...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...


  • München, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • München, Deutschland Alois Dallmayr KG Vollzeit

    **INSPIRATION. LEIDENSCHAFT. WEITBLICK.** Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt - & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken. Unsere Erfahrung in den verschiedenen Geschäftsbereichen und das Bündeln dieser Kompetenzen machen uns heute zu einem angesehenen Partner im...

  • Werkstudent HR

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Telefonmanagement und Postbearbeitung - Unterstützung der HR Business Partner bei verschiedenen Aufgaben - Mitarbeit an Projekten in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, beispielsweise im Hochschulmarketing - Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen, auch in englischer...


  • München, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • München, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    MÜNCHEN - VOLLZEIT - TECHNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung suchen wir Sie als **Bauleiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Heizung/Lüftung/Sanitär/Klima oder Elektro**. **Aufgaben**: - Bauleitung vor Ort - Mitwirkung bei der Kalkulation und Ausschreibungen der TGA-Gewerke...


  • München, Deutschland M-net Telekommunikations GmbH Vollzeit

    **Controller (m/w/d) Personalkostenplanung bei M-net** Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Personal & Organisation zum 15.09.2024 eine/n **Controller (m/w/d) Personalkostenplanung**. **Deine Aufgaben** - Erstellung von Statistiken, Ad hoc-Auswertungen und Reports - Steuerung und Erstellung der regelmäßigen Forecasts sowie der 5 -...