Büroassistenz (W/m/d)

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Vertretung des Landes NRW beim Bund Vollzeit

Die zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden

**Vertretung des Landes**

**Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin
sucht für die Referate LV-B 2 „Internationales“ und LV-B 3 „Europa“ **zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine Büroassistenz (w/m/d)
**Was den Arbeitsplatz besonders macht**

Die Landesvertretung beim Bund in Berlin gehört zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen. Über die Landesvertretung wirkt Nordrhein-Westfalen an der Gesetzgebung auf Bundesebene mit. Sie vertritt darüber hinaus Interessen des Landes gegenüber den Verfassungsorganen des Bundes (insbes. Bundesrat, Deutscher Bundestag und Bundesregierung) sowie gegenüber den in der Bundeshauptstadt ansässigen Entscheidungsträgern und leistet damit wesentliche Beiträge zur Außendarstellung des Landes und der Regierungskommunikation.

**Um welche Aufgaben geht es konkret?**

Das Referat LV-B 2 ist in der Landesvertretung zuständig für die internationalen Angelegenheiten der Landesregierung, das Referat LV-B 3 ist zuständig für die europäischen Angelegenheiten. Die Referate vertreten die Interessen des Landes in den Bundesratsausschüssen für Auswärtiges und Verteidigung sowie Europa. Zudem ist der Kontakt zum Deutschen Bundestag, zu den Ressorts der Bundesregierung und zu den ausländischen Vertretungen wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit in den Referaten.

**Die Schwerpunkte beider Aufgabengebiete umfassen insbesondere die**:

- Büroorganisation
- Organisatorische Begleitung der Ausschussarbeit im Bundesrat und Bundestag
- Pflege von Veranstaltungsverteilern, Mitwirken bei der Versendung von Einladungen
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von fachpolitischen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Terminorganisation

**Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.
**Was bringen Sie mit?
**Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte), ersatzweise nachgewiesene mindestens zweijährige berufliche Erfahrungen in einer Büro
- oder Vorzimmertätigkeit
- Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation
- sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Zeichensetzung
- sehr gute IT-Fertigkeiten in MS Office, insbesondere in Word und Outlook
- gute Anwenderkenntnisse im Bereich moderner Kommunikationstechnik und Digitale Arbeit
- Englischkenntnisse (mindestens B1 des Europäischen Referenzrahmens)

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Grundkenntnisse über die Arbeitsweise von (Landes-)Behörden
- Grundkenntnisse von bundespolitischen Zusammenhängen
- Grundkenntnisse in Excel und Power Point sowie im Umgang mit Adressdatenbanken
- Erfahrungen in der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen, idealerweise auch im Umgang mit entsprechender Software und Datenbank

**Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen**:

- gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte IT-Kompetenz sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- präzises, sorgfältiges Arbeiten
- gute Organisationsfähigkeit
- sicheres Auftreten im Kontakt mit deutschen Regierungsinstitutionen sowie mit ausländischen diplomatischen Vertretungen

**Was wir bieten**:

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Zentrum Berlins
- flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
- tarifvertragliche Vergütung (TV-L), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs
- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
- moderne technische Ausstattung
- gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

**Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise**
- Die Eingruppierung erfolgt in der **Entgeltgruppe 8 TV-L **.

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besond

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Berlin! Wir bieten Büroassistenz (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung attraktive Arbeitsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.Unser Versprechen an SieMitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive PrämienPersönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams in der **SCHOLPP GmbH **suchen wir Sie an unserem Standort **Berlin **als** Büroassistenz (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die gute Seele und das Organisationstalent für den freundlichen Empfang unserer Besucher, persönlich wie am Telefon. Sie unterstützen in...

  • Büroassistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland be architects Holding AG Vollzeit

    **Baumschlager Eberle Architekten Berlin sucht eine Büroassistenz in Teilzeit (25+ Stunden pro Woche)** Baumschlager Eberle Architekten ist ein renommiertes international tätiges Architekturbüro mit 17 Standorten weltweit, das kontinuierlich wächst und heute über einen festen Mitarbeiterstamm von über 300 Personen verfügt. Die Lösungen von...

  • Büroassistenz (W,m,d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland 4k Concept Gesellschaft Für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    **Büroassistenz (w,m,d)** - für Kund*innen der öffentlichen Verwaltung_ Für unseren Kunden, ein GovTech-Unternehmen, das bundesweit umsetzungsorientierte digitale Angebote für Fach - und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung und öffentlichen Unternehmen anbietet, suchen wir eine Büroassistenz. **_Ihre Aufgaben und Herausforderungen_** Als...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland mcs marketing communication solution GmbH Vollzeit

    Wenn es um Health Care-Marketing geht, machen wir keine Kompromisse. Seit 2006 finden wir gemeinsam mit Team und Kunden die besten Lösungen - leidenschaftlich, 100% überzeugt und auf allen Kanälen. Du möchtest uns als **Büroassistenz (m/w/d)** verstärken? Dann bewirb dich. In unserem offenen, kreativen Arbeitsumfeld wartet jede Menge Verantwortung und...

  • Büroassistenz Medizinische Schreibkraft

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WS Personaldienstleistungen GmbH Handwerk Vollzeit

    **Büroassistenz medizinische Schreibkraft (m/w/d)** Standort: Tempelhof-Schöneberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche **Sie sind auf der Suche nach Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit?** **Sie wollen mit einem wertschätzenden Team zusammen arbeiten?** **Sie suchen einen Job mit guter Bezahlung der Ihnen...

  • Büroassistenz / Sekretariat (M/w/d) Für

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Nostra Domus Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Termin eine Bürokraft / einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau / eine Büroassistenz für das Sekretariat für unsere Hausverwaltung (m/w/d). **Wir bieten**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche - Entwicklungs-/Aufstiegsmöglichkeiten (Unsere bisherige Büroassistenz wird nun...

  • Werkstudenten/-in (M/w/d) Im Bereich Büroassistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland MG Hire Factory GmbH Vollzeit

    **Werkstudent/-in (m/w/d) im Bereich Marketing und Büroassistenz** Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Unternehmensberatung, das innovative Lösungen für Marketing und Vertrieb entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten/-in (m/w/d) im Bereich Marketing und...

  • Büroassistenz- HR

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz - HR (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Tempelhof-Schöneberg Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Aktuell suchen wir für unseren Großkunden am Standort Tempelhof eine Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt in der...

  • Büroassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland sprachart BERLIN Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) Minijob** Private Sprachschule **sprachart BERLIN** sucht ab Mitte November eine Büroassistenz, gerne auch Studenten. Wir sind eine Sprachschule, die auf Deutsch als Fremdsprache spezialisiert ist. Unser Angebot umfasst verschiede Deutschkurse u.a. Intensiv, Superintensiv, Konversation, Einzeltraining sowie Kurse am Abend und für...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** - In Kooperation suchen wir für den Einsatz im öffentlichen Dienst eine Büroassistenz (m/w/d). - **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Posteingangs, Scannen der Post, Indexieren - Öffnen der Post, entklammern, sortieren nach Kriterien, Verarbeitung zu Stapeln - Statistik über Belegmengen nach Anzahl der Aktenzeichen /...

  • Fahrer Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Fahrer der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d)**: - Regelmäßige Begleitung der Geschäftsführung zu Terminen im gesamten Bundesgebiet - Transfer von Gästen und Geschäftspartnern innerhalb Berlins - Pflege und Betreuung des Geschäftsführungsfahrzeuges - Übernahme von kleineren Kurier - und Serviceaufträgen für unser Berliner...

  • Kaufmännische Büroassistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung...

  • Kaufmännische Büroassistenz

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung...

  • Werkstudent/in Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland m:werk GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werkstudent/in Büroassistenz (m/w/d) in Berlin** Wir sind m:werk, eine der führenden Kommunikationsagenturen für Gesundheit / Medizin in Deutschland, mit Hauptsitz in Wiesbaden. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir ab sofort **ein/e Werkstudent/in (m/w/d),** die uns als **Büroassistenz** für 10 bis 15 Stunden in der Woche...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SPP - Schüttauf und Persike Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Aufgabengebiet**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d). Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die allgemeine organisatorische Büroarbeit und Unterstützung der Kollegen. Überdies werden Sie das Sekretariat der Geschäftsführung im Vertretungsfall sowie bei Sonderaufgaben unterstützen. **Ihre Qualifikationen**: -...

  • Büroassistenz - Assistent/in Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland MG Hire Factory GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz - Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d) - Teil-/Vollzeit/Student/in** Hast du Lust, Teil von eines jungen & motiviertem Team zu sein und möchtest du erfahren, welche **attraktive Vorteile** du dabei hast? **Dann ist diese Position höchstwahrscheinlich spannend für dich!** Wer sind wir? Wir sind eine _**menschlich wertebasierte...

  • Büroassistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland J.R. Lemberg Verwaltung und Beteiligung Vollzeit

    Wir sind ein Immobilienentwicklungs - und Verwaltungsunternehmen, welches erfolgreich seit über 35 Jahren am Markt tätig ist. Unser Berliner Hauptstandort, an dem sich die Geschäftsführung sowie Administration befindet, wird verstärkt durch ein Team von Projektsteuerern und Architekten an den jeweiligen Standorten unserer aktuellen Projekt - und...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kaulsdorf, Deutschland SPP - Schüttauf und Persike Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Aufgabengebiet**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d). Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die allgemeine organisatorische Büroarbeit und Unterstützung der Kollegen. Überdies werden Sie das Sekretariat der Geschäftsführung im Vertretungsfall sowie bei Sonderaufgaben unterstützen. **Ihre Qualifikationen**: -...

  • Büroassistenz (W/m/d) Gesucht, Keine Vorerfahrung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Ergotherapie Bischof GbR Vollzeit

    Wir von Ergotherapie Bischof GbR suchen eine Büroassistenz (w/m/d) und das Beste daran: Du brauchst keine Vorerfahrung! Unsere kleine, familiengeführte Praxis befindet sich in Wilmersdorf, ganz in der Nähe vom Ku'damm. Bei uns arbeiten Logopäd: innen und Ergotherapeut: innen Hand in Hand, um unseren Patient: innen die beste Betreuung zu bieten. Wenn du...