Mitarbeiter Im Backoffice Management
vor 2 Wochen
Festanstellung
Darmstadt
Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d)
daschug GmbH
Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-40 h pro Woche
40.000-60.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet Sie?
Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
Sie betreuen eigenständig unsere E-Learning-Plattform, Support und Reporting
Sie kümmern sich um Dokumentationsaufgaben unserer Beratungsaktivitäten
**Sie übernehmen die Terminkoordination mit unseren Kund**: innen
**Sie versenden Unterlagen an Kund**: innen / Dienstleister: innen
Sie verantworten die Meeting-Vor
- und Nachbereitungen
Sie verfolgen Aktivitäten und Wiedervorlagen nach
Sie unterstützten aktiv das Projektmanagement
Sie bereiten Schulungsveranstaltungen vor
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Kundenservice
Beratung & Consulting
IT-Support
Was bieten wir Ihnen?
Karrierechancen und persönliche, fachliche Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit „Blick über den Tellerrand“
Chance der Mitgestaltung des Unternehmens mit neuen Ideen und Impulsen
Moderne, digitalisierte Arbeitsplätze, an denen Papier immer weniger genutztes Arbeitsmittel ist
Eine verkehrstechnisch günstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Darmstadt, aber auch die Freiheit zum Homeoffice
Teil-klimatisierte Räumlichkeiten mit einem Hauch Start-up-Atmosphäre
An fast allen Arbeitsplätzen elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Partizipation am Unternehmenserfolg durch erfolgsabhängige Boni
Gratis heiße und kalte Getränke sowie Süßigkeiten bis zum Umfall
Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze
Mitarbeiter-Events
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat
Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations
- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mit
Sie interessieren sich für rechtliche wie technische Themen, insbesondere Datenschutz sowie IT-Sicherheit
Sie gehen gut mit Microsoft-Office-Produkten um, sind IT-affin und aufgeschlossen für neue Themen
Sie bringen Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise mit
Sie kommunizieren auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell
Sie sind offen, engagiert, proaktiv und arbeiten gerne im Team
Sie verfügen über fließende Deutsch
- sowie sichere Englischkenntnisse
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Büromanagement
Organisation
Service-Management
Administration
Optional
Ticket-System
Wikis
Über daschug GmbH
Wenn Daten das Öl der digitalen Wirtschaft sind, dann sind die wir so etwas wie die digitale Feuerwehr: nicht nur vorbeugend, sondern auch hilfeleistend bei Datenschutz
- oder Informationssicherheits-Incidents. Weil sich gerade der Mittelstand schwertut, solche Kompetenzen intern vorzuhalten, bieten wir die Stellung externer Datenschutz
- und Informationssicherheitsbeauftragter an. Der Datenschutz erfuhr durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) massive Aufmerksamkeit, auch wenn auch zum Teil überdramatisiert. Digitale Transformation und hohe Entwicklungsgeschwindigkeit, z.B. im digitalen Marketing oder bei e-Health-Produkten, setzen aber eine saubere Datenschutz-Compliance voraus. Im verwandten Bereich der Informationssicherheit unterstützen wir im Aufbau von Informationssicherheits-Managementsystemen und begleiten Audits nach ISO27001, KRITIS, BAIT/VAIT oder TISAX. Auch das neue Geschäftsgeheimnis-Gesetz (GeschGehG) fordert eine angemessene Absicherung von Geschäftsgeheimnissen, damit sich ein Unternehmen auf dessen Schutz berufen kann. Weder Datenschutz noch IT-Compliance sind einmalige Projekte: der Betrieb eines Management-Systems ist ein Zyklus stetiger Verbesserung. Dabei unterstützt daschug seine Mandanten „hands on" durch regelmäßige Jour fixes und pragmatische, sowie bewährte Lösungs-Vorschläge aufgrund vielfältiger Erfahrung.
2009 gegründet
1-24 Mitarbeiter
Dienstleistung
Familienunternehmen
< 1 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Be
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Mitarbeiter/in Project Management Office
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland KOGIT GmbH VollzeitDie KOGIT GmbH ist ein führendes unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf die Implementierung anspruchsvoller IT-Security Lösungen spezialisiert ist. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf Identity Management und Identity Governance. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne aus dem Industrie- und...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Mitarbeiter Backoffice
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Backoffice
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Rosenparkklinik GmbH VollzeitDie Rosenparkklinik GmbH ist eine Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit über 90 Mitarbeitern mit Sitz in Darmstadt. Sie beschäftigt zur Zeit dreizehn Fachärzte, davon sieben Dermatologen, einen Phlebogen, zwei Plastische Chirurgen und drei Anästhesisten. Arbeitest Du gerne eigenverantwortlich in einem...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Backoffice
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Rosenparkklinik GmbH VollzeitDie Rosenparkklinik GmbH ist eine Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit über 90 Mitarbeitern mit Sitz in Darmstadt. Sie beschäftigt zur Zeit dreizehn Fachärzte, davon sieben Dermatologen, einen Phlebogen, zwei Plastische Chirurgen und drei Anästhesisten. Arbeitest Du gerne eigenverantwortlich in einem...
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Werkstudent (M/w/d) Für Unser Backoffice Team
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland CGI Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) für unser Backoffice Team**: **Category**: Administration **Main location**: Germany, Hessen, Darmstadt **Position ID**: J0123-0563 **Employment Type**: Student Internship **Position Description**: Wer ist CGI? - Wir sind der 5. größte unabhängige IT-Dienstleister der Welt und TOP-Employer 2020, denn wir bieten eine...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Mitarbeiter Backoffice
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Werkstudent (M/w/d) Für Unser Backoffice Team
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland CGI Group, Inc. Vollzeit**Position Description**: Wer ist CGI? - Wir sind der 5. größte unabhängige IT-Dienstleister der Welt und TOP-Employer 2020, denn wir bieten eine mitarbeiterwertschätzende Unternehmenskultur, gepaart mit einer sehr guten Vereinbarkeit von Privat - und Berufsleben. Wir sind ein gründergeführter und unverkäuflicher globaler IT-Dienstleister mit...
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Studentische Aushilfe Im Backoffice
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Rosenparkklinik GmbH VollzeitDie **Rosenparkklinik GmbH** ist eine Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit über 90 Mitarbeitern mit Sitz in Darmstadt. Sie beschäftigt zur Zeit dreizehn Fachärzte, davon sieben Dermatologen, einen Phlebogen, zwei Plastische Chirurgen und drei Anästhesisten. Arbeitest Du gerne eigenverantwortlich in einem...
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Customer Service
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Fahrrad XXL Franz VollzeitDie Bezeichnung „Fahrradladen“ wird unseren Filialen nicht gerecht: Denn bei uns erwarten unsere Kunden Erlebniswelten mit Indoor-Radstrecken, Testsimulatoren und professionellen Zweiradwerkstätten. Mit über 500 Mitarbeitenden, der Fahrrad Franz GmbH, suchen wir Teamplayer, die nicht nur ihre Sportbegeisterung ausleben, sondern auch bereit sind...
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Dokumentationen-Management Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Hochschule Darmstadt VollzeitMitarbeiter*in im Bereich HIS - Campus Management System (m/w/d) Hochschule Darmstadt Mitarbeiter*in im Bereich HIS - Campus Management System (100 %) Kennziffer: 88a/2023 K.5 Darmstadt Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit IT-DuA ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Mitarbeiter*in im Bereich HIS -...
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Darmstadt, Deutschland iba University of Cooperative Education VollzeitFirmenprofil: oWir machen wertvolle Unternehmen wertvoller.o Die TKW Gebaeudeservice GmbH gehoert zu den fuehrenden Anbietern von Gebaeudedienstleistungen in der Region RheinMainNeckar. Bereits seit ueber drei Jahrzehnten ueberzeugen wir unsere Kunden mit massgeschneiderten Servicekonzepten in der infrastrukturellen Gebaeudedienstleistung. Zu unseren...
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KaufmÄnnische Mitarbeiter/in
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland artbau GmbH Vollzeit**Einsatzort: Darmstadt** - Art der Anstellung: Vollzeit/ Teilzeit, Festanstellung_ Beginn: ab sofort Wir, die artbau GmbH, suchen genau Sie! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Mitarbeiter/in für unsere Niederlassung in Darmstadt. Sie möchten unsere Projektteams im Backoffice bei den täglich...
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Studentische Aushilfe Patientenmanagement
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Rosenparkklinik GmbH VollzeitDie **Rosenparkklinik GmbH** ist eine Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit über 90 Mitarbeitern mit Sitz in Darmstadt. Sie beschäftigt zur Zeit dreizehn Fachärzte, davon sieben Dermatologen, einen Phlebogen, zwei Plastische Chirurgen und drei Anästhesisten. Arbeitest Du gerne eigenverantwortlich in einem...
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Darmstadt, Deutschland iba University of Cooperative Education VollzeitFirmenprofil: Das Unternehmen gehoert zu den Pionieren im PEP und Interline Travel Markt. Der Fokus auf das Wachstumssegment Schiffsreisen und eine konsequente Ausrichtung auf den Kundenmehrwert sorgten schon bisher fuer ein kontinuierliches Wachstum. Wir bringen Ihren Urlaub aufs Wasser. Mit Angeboten fuer alle Weltmeere sowie die grossen und kleinen...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit**Unsere Mitarbeiter und Kunden zählen auf Dich!** Du möchtest Deine Kompetenzen in Kommunikation, Arbeitsrecht, Mitarbeiter - und Kundenbetreuung einbringen und weiterentwickeln? Du bist es gewohnt, zuverlässig und gewissenhaft im Team zu arbeiten? Dann bist Du bei adesta genau richtig! Erfolg ist Einstellungssache - diese Aussage spiegelt unseren...
