Werkstudent (M/w/d) Für Unser Backoffice Team

vor 4 Wochen

Darmstadt, Deutschland CGI Group, Inc. Vollzeit

**Position Description**:
Wer ist CGI? - Wir sind der 5. größte unabhängige IT-Dienstleister der Welt und TOP-Employer 2020, denn wir bieten eine mitarbeiterwertschätzende Unternehmenskultur, gepaart mit einer sehr guten Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben. Wir sind ein gründergeführter und unverkäuflicher globaler IT-Dienstleister mit nationalen und internationalen Kunden.

Unser Back Office am Standort Darmstadt übernimmt alle Aufgaben im Bereich Rezeption und Business Administration. Deine Aufgabe wird es sein, unterstützend in den Bereichen Reception, Procurement, Ordering und Facility Management tätig zu werden.

**Your future duties and responsibilities**:
Wir können dir Einblicke in die administrativen Hintergründe der IT-Branche bieten, denn Du unterstützt unser Back Office bei der Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben. Folgendes gehört zu deinem Tätigkeitsbereich:
**Empfang**:

- Betreuung unseres Empfangs (Begrüßung und Empfang von Gästen)
- Informationsschnittstelle zwischen Gästen und Businessverantwortlichen
- Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen
- Annahme und Bearbeitung der Post
- Annahme und Bearbeitung von Warensendungen

**Backoffice und Business Administration**:

- Bestellung, Aushändigung und Verwaltung von Zugangskarten (Badges), sowie Dokumentation
- Unterstützung des Business bei der Vor
- Und Nachbereitung von Meetings (Buchung und Vorbereitung der Räumlichkeiten etc.)
- Bestellung, Aushändigung und Rücknahme technischer Devices (Mobiltelefone) und Protokollierung/Dokumentation
- Administrative Unterstützung beim Onboarding von Neueinstellungen inklusive von Lokationsbegehungen im Rahmen der Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
- Bestell
- und Rechnungsabwicklung
- Information der Hausverwaltung über notwendige Reparaturen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Büro-und Unternehmensalltag

**Required qualifications to be successful in this role**:
Du befindest dich aktiv in einem Studium mit kaufmännischem oder technischem Hintergrund oder machst eine Ausbildung in einem dieser Bereiche und kannst unser Backoffice für in der Regel 20 Stunden pro Woche unterstützen. Dabei verfügst Du gegebenenfalls über erste Erfahrungen im Administrativen Bereich und:

- Du zeichnest dich durch eine proaktive und engagierte Arbeitsweise aus, hast Spaß an der Arbeit im Team und vielfältiger Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Organisationstalent und Koordinationsgeschick gehören zu deinen Stärke
- Im Umgang mit Kollegen und Kunden fühlst du dich sicher
- Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel usw.) mit.
- LI-PK1

**Skills**:

- English
- German

**What you can expect from us**:
**Insights you can act on**

Der Motor für die digitale Transformation unserer Kunden ist die Technologie - der Antrieb für den Erfolg unseres Unternehmens sind die Menschen.

Als Berater:in bei CGI genießt du das Vertrauen deiner Kolleg:innen und Kunden. In der Zusammenarbeit gewinnst du Erkenntnisse, die zu wertvollen und nachhaltigen Lösungen führen. Unsere Mitarbeitenden heißen "Member", weil sie am Erfolg beteiligt werden und gemeinsam ein Unternehmen gestalten, auf das wir alle stolz sind. Diesen Traum haben wir seit 1976, und er hat uns dorthin geführt, wo wir heute stehen: Wir sind einer der weltgrößten unabhängigen Dienstleister für IT und Business Consulting.

Bei CGI erkennen wir den Mehrwert von Vielfalt. Wir wollen ein Arbeitsumfeld schaffen, dem sich alle zugehörig fühlen, und fördern zusammen mit unseren Kunden die Inklusion. Bei uns haben alle die gleichen Chancen, erfolgreich zu sein und sich weiterzuentwickeln. Solltest du im Recruiting-Prozess Unterstützung benötigen, sind wir für dich da.

Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Komm zu CGI - wo du mit deinen Ideen und deinem Engagement etwas bewirkst.

  • Aushilfe (M/w/d) Für das Backoffice Auf

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland SalesPower Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Aushilfe (m/w/d) für das Backoffice, um unser Team in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Als Unternehmen im Bereich Vertriebsunterstützung, Vertriebstrainings und Coaching bieten wir Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in den Bereichen Backoffice, Vertrieb und Marketing zu sammeln und sich in einem...

  • Teamassistenz / Stellvertretende Leitung Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wilhelm Klein Stuck-Putz-Malerei GmbH Vollzeit

    Seit 1872 verschönert die Wilhelm Klein Stuck-Putz-Malerei GmbH mit ihrem eindrucksvollen Handwerk das Gesicht der Stadt Darmstadt und ihrer Region. Ob Maler-, Lackier - oder Bodenbelagsarbeiten, ob Fassadengestaltung, Trockenbaumaßnahmen oder energieeffiziente Gebäudesanierung: Was immer unsere Kund:innen auch wünschen, wir sind zur Stelle und meistern...

  • Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Alice-Hospital Darmstadt Vollzeit

    Die Alice-Schwesternschaft vom Roten Kreuz Darmstadt e. V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung als Teilzeitkraft. Gegründet 1867 von Prinzessin Alice von Hessen und bei Rhein ist das Einstellen von Pflegepersonal für Krankenhäuser, die Ausbildung von Pflegefachkräften sowie das...

  • Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Alice-Hospital Darmstadt Vollzeit

    Die Alice-Schwesternschaft vom Roten Kreuz Darmstadt e. V. sucht eine/n **Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) **(m/w/d) ** in unbefristeter Festanstellung als Teilzeitkraft.** *** Gegründet 1867 von Prinzessin Alice von Hessen und bei Rhein ist das Einstellen von Pflegepersonal für Krankenhäuser, die Ausbildung von...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R. Vollzeit

    Bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen steckt viel für mich drin: ein spannender Arbeitgeber, der immer in Bewegung und doch ein Ruhepol ist, mit attraktiven Möglichkeiten und viel Flexibilität im Alltag und für die Zukunft. SACHBEARBEITER BACKOFFICE (M/W/D) IN DER BERATUNG UNBEFRISTET, TEILZEIT, DARMSTADT Die Kassenärztliche Vereinigung Hessen...

  • Mitarbeiter/in Project Management Office

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland KOGIT GmbH Vollzeit

    Die KOGIT GmbH ist ein führendes unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf die Implementierung anspruchsvoller IT-Security Lösungen spezialisiert ist. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf Identity Management und Identity Governance. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne aus dem Industrie- und...

  • Mitarbeiter Im Backoffice Management

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Darmstadt Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) daschug GmbH Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 8 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche 40.000-60.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet Sie? Sie kümmern sich um die...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Backoffice

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Rosenparkklinik GmbH Vollzeit

    Die Rosenparkklinik GmbH ist eine Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit über 90 Mitarbeitern mit Sitz in Darmstadt. Sie beschäftigt zur Zeit dreizehn Fachärzte, davon sieben Dermatologen, einen Phlebogen, zwei Plastische Chirurgen und drei Anästhesisten. Arbeitest Du gerne eigenverantwortlich in einem...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Backoffice

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Rosenparkklinik GmbH Vollzeit

    Die Rosenparkklinik GmbH ist eine Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit über 90 Mitarbeitern mit Sitz in Darmstadt. Sie beschäftigt zur Zeit dreizehn Fachärzte, davon sieben Dermatologen, einen Phlebogen, zwei Plastische Chirurgen und drei Anästhesisten. Arbeitest Du gerne eigenverantwortlich in einem...

  • Mitarbeiter Im Backoffice Management

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    daschug GmbH Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Permanent Homeoffice möglich Was erwartet Sie? Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten Sie betreuen eigenständig unsere E-Learning-Plattform, Support und Reporting Sie kümmern sich um...

  • Werkstudent Der Immobilienwirtschaft

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Engel & Völkers Immobilien Lizenzpartner Residential Kirsch & Neuhaus GbR Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Team in der Immobilienwirtschaft. Als Werkstudent in unserem Unternehmen hast du die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der spannenden Welt der Immobilienbranche zu sammeln und einen Einblick in vielfältige Aufgabenbereiche zu erhalten. Aufgaben: 1. Unterstützung bei der Marktanalyse und...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Vertrieb Remote

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis August 2023 | 20 Stunden pro Woche | Darmstadt | Baubranche | Werkstudent | Projekt-ID D202342710_1S** Du hast Spaß am Kundenkontakt und bringst eine kommunikative Persönlichkeit mit? Dann suchen wir Dich als Werkstudent (m/w/d) als Unterstützung für den Sales Bereich! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen...

  • Werkstudent Grafikdesign

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung an unserem Hauptsitz in Darmstadt suchen wir Sie als **Werkstudent Grafikdesign (m/w/d)** Als Werkstudent (m/w/d) unterstützen Sie unser Marketingteam bei der Erstellung und Pflege unserer vielfältigen Kommunikationsmaterialien. Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten...

  • Werkstudent Studentische Aushilfe

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland freebody® – Ihre Profienthaarungsstudios für Sugaring & Waxing Inhaber: Ralph Schlapmann Vollzeit

    Werde Teil unseres Freebody Teams in der professionellen Haarentfernung in Darmstadt und Heidelberg. Egal ob Student, Quereinsteiger oder Profis - bei uns erwartet Dich tolle und interessante Einstiegsmöglichkeiten in den Bereichen Sugaring und Waxing. Super nette Kollegen freuen sich mit dir zusammen zu arbeiten! **Wir bieten dir**: - eine...

  • Werkstudent (M/w/d) PMO

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 16 - 20 Stunden pro Woche | Darmstadt | Dienstleistungsbranche | Werkstudent | Projekt-ID P202342770_2S** Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen und daher bieten wir Dir exklusiv die Möglichkeit das univativ-Team vor Ort in Darmstadt zu unterstützen und Dein Wissen in...

  • Werkstudent (M/w/d) Logistik

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland H. Ludendorff GmbH Vollzeit

    Die H. Ludendorff GmbH ist ein Großhandel für Sanitär und Heizung. Seit fast 100 Jahren, in 4. Generation, versorgen wir große und kleine gewerbliche Kunden mit erstklassiger Sanitär-, Heizungs - und Lüftungstechnik. An 10 Standorten in 4 Bundesländern setzen wir uns mit unserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten...