Kaufmännische Leitung

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Ehrenberg 360° GmbH Vollzeit

Wir überzeugen täglich unsere Kunden mit Ideen und Kreativität. Damit unsere Administration genauso überzeugend funktioniert, suchen wir (gerne kurzfristig) Dich, als:
**Kaufmännische Leitung ("Lite") / Agentur-Management (m/w/d) in Vollzeit**:
Bei uns hat die zweite Generation Verantwortung übernommen - und die Arbeitswelt hat sich verändert. Doch Digitalisierung, moderne Workflows, Controlling und Finanzmanagement erfordern ständige Optimierung. Als Kommunikationsagentur mit 17-köpfigem Team (9 feste und 8 freie Mitarbeiter) sind wir zwar zu klein für eine klassische kaufmännische Leitung, aber groß genug, um eine engagierte, treibende Kraft für diese Aufgaben zu suchen.

Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und der Geschäftsleitung den Rücken freihalten? Dann bist du bei uns richtig

**Dein Aufgabenbereich**

**1. Projekt-Software / Key-User "Quo-Job"**
- Schnittstelle zwischen Team und Softwarehersteller
- Identifizierung ungenutzter Potentiale in:

- Projektmanagement
- Buchhaltung
- Controlling
- Implementierung neuer Features und Ansprechpartner für das Team
- Anlage neuer Debitoren und Kontakte

**2. Controlling**
- Definition und Umsetzung von Kennzahlen für Controlling
- und Frühwarnsysteme
- Analyse von Projektrentabilität, Monatsabschlüssen und Agenturerfolgen
- Überwachung nicht abgerechneter Fremdkosten und Agenturstunden

**3. Verwaltung**
- Organisation von Mietverhältnissen und Facility-Management
- Versicherungen, Vertragsverwaltung, und Büromitteleinkauf

**4. Vorbereitung/Datenübergabe Steuerberater**
- Belegerfassung und Ergänzung der OCR-Erkennung
- Kassenführung und digitale Übergabe an den Steuerberater

**5. Office-Management**
- Koordination von Telefon, E-Mail-Verkehr, Kurierdiensten und Besuchermanagement
- Gästebewirtung

**6. IT-Support / Update-Management**
- Schnittstelle zum IT-Support
- Verwaltung von Updates und Notfallplänen

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Controlling oder Agenturmanagement
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (idealerweise QuoJob) von Vorteil

**Darauf kannst du dich freuen**
- ** Attraktiver Standort in Hamburg-Winterhude** mit Einkaufsmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV
- ** Ein herzliches Team** mit nachhaltigem Denken und Handeln
- ** Leistungsgerechtes Gehalt** und Extras wie steuerfreie Sachbezüge
- ** Flexible Arbeitsgestaltung**: Ein Tag pro Woche Homeoffice möglich
- ** Umfassende Einarbeitung** in eine vielseitige und spannende Aufgabe

**Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden und Ehrenberg 360° mitzugestalten?



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Build My Career GmbH Vollzeit

    ÜberblickBuild My Career GmbH ist ein international agierender Asset- und Investment-Manager mit Spezialisierung auf sachwertbasierte Investitionen. Wir suchen eine/n Kaufmännische Leitung (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe.BesoldungDer Bruttolohn beträgt zwischen € 65.000,- und € 90.000,- pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland HIC Hamburg Institut Consulting GmbH Vollzeit

    **EINER UNTERNEHMENSBERATUNG IM ENERGIESEKTOR**: **32 - 40 WOCHENSTUNDEN** **IHRE AUFGABEN** Verantwortliche Leitung aller administrativen Aufgaben einer wachsenden 40-köpfigen Unternehmensberatung mit folgenden Aufgabenfeldern: - Leitung Finanzen & Controlling, Risikomanagement - IT, Softwareeinsatz, Datenschutz - Personalverwaltung - Rechtliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Undisclosed Vollzeit

    Stellen Sie Ihre Fähigkeiten als Finanzbuchhalter in einem zukunftsorientierten Unternehmen unter Beweis. Unsere Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm gestalten die Zukunft der Region nachhaltig mit Schwerpunkten auf Energiewende, Mobilitätswende und Digitalisierung.BeschreibungAls Teamleiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland GANSKE VERLAGSGRUPPE GMBH Vollzeit

    Der 1781 gegründete **HOFFMANN UND CAMPE VERLAG** mit seinem Imprint ATLANTIK ist eines der ältesten Verlagshäuser im deutschen Sprachraum und zugleich ein international renommierter Publikumsverlag, der heute zur GANSKE VERLAGSGRUPPE gehört. HOFFMANN UND CAMPE veröffentlicht große deutsche und internationale Autor*innen wie Amanda Gorman, Nana Kwame...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland FKP Eventservice GmbH Vollzeit

    Hamburg, Deutschland - Vollzeit - Einleitung Die FKP Eventservice GmbH ist ein wachsendes Unternehmen, das verschiedene Dienstleistungen für den Konzert - und Festivalmarkt vereint. Dazu zählen unter anderem die Departments „Food & Beverage“, „Payment Solutions“, „Sanitary Solutions“ sowie der Bereich „Decoration“ und „Comfort...


  • Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    **Referent:in** **des Kaufmännischen Leiters **(m/w/d) in Vollzeit Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer ha - ben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Aequitas Software GmbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind...** Seit 2015 unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und bieten ihnen Unterstützung in anspruchsvollen IT-Projekten: Durch unsere IT-Expertise sowie den Einsatz innovativer Software-Lösungen. Als Mitglied der Software Allianz Deutschland und der Software Allianz Hamburg sind wir Bestandteil eines...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland EGIDO GmbH Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Leitung (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit als Jobsharing.** EGIDO ist eine aufstrebende Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Herzen von Hamburg. Da wir stetig wachsen, ist unser junges und motiviertes Team auf der Suche nach...


  • Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...


  • Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro Heino Winter GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Leitung kaufmännischer Bereich (m/w/d)** Wir sind die die Heino Winter Group! Ein technisches Handelshaus und Schifffahrtsunternehmen unter einem Dach. Wir liefern was Schiffe und Industrie brauchen, alles aus einer Hand, schnell und zuverlässig. Von der vollumfänglichen...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000007698**Einsatzort**: Hamburg**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / Sekretariatkaufmännische Leitung (m/w/d) Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland GAIA AG Vollzeit

    Die GAIA AG zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Health. Mit Therapiesoftware wie deprexis® setzen wir den Standard für Evidenz und Innovation. Bei uns sind therapeutische, wissenschaftliche und technologische Kompetenz unter einem Dach vereint. Wir entwickeln nicht nur digitale Therapieunterstützungsprogramme, sondern sind...


  • Hamburg, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Trainer (m/w/d) für Kundenkommunikation Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Servicezentrum in Hamburg als Trainer (m/w/d) für die Kundenkommunikation. Als engagierte und begeisternde Persönlichkeit werden Sie Teil unseres Zentrums in Hamburg. Sie begleiten, beraten und unterstützen unsere Kundenberater (m/w/d) in der...

  • Head of Finance

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland HHLA Sky GmbH Vollzeit

    Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen - und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. HHLA Sky ist ein Vorreiter auf dem Gebiet der...

  • Head of Finance

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland HHLA Sky GmbH Vollzeit

    Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen - und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. HHLA Sky ist ein Vorreiter auf dem Gebiet der...

  • Technische Leitung

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland HADAG Seetouristik und Fährdienst AG Vollzeit

    Eine engagierte Mannschaft und ein Ozean an Möglichkeiten: Die HADAG Seetouristik und Fährdienst AG gehört zur HOCHBAHN Hamburg und ist euer Verkehrsanbieter für den ÖPNV-Fährverkehr sowie alle Spielarten von Auftrags - und Ausflugsverkehr im Hamburger Hafen und auf der Elbe. Wir freuen uns auf neue Menschen, die etwas bewegen wollen. Gegen den Strom,...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Ehrenberg 360° GmbH Kommunikationsagentur Vollzeit

    Bei uns hat die zweite Generation Verantwortung übernommen - und die Arbeitswelt hat sich verändert. Doch Digitalisierung, moderne Workflows, Controlling und Finanzmanagement erfordern ständige Optimierung. Als Kommunikationsagentur mit 17-köpfigem Team (9 feste und 8 freie Mitarbeiter) sind wir zwar zu klein für eine klassische kaufmännische Leitung,...


  • Hamburg, Deutschland braveheads leadership GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant mit Firmensitz in der Metropolregion Hamburg ist spezialisiert auf kreative Einrichtungslösungen. Attraktives Vergütungspaket einschließlich Firmen-Pkw zur Privatnutzung Persönliche Einarbeitung durch die Unternehmensführung Eine von Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur Modern ausgestatteter, hochwertiger Arbeitsplatz ...


  • Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    Gesucht wird eine Leitung unserer Hausverwaltung für unsere Mietshäuser im Großraum Hamburg. Aufgaben Unser mittelständisches Wohnungsunternehmen in Hamburg-Uhlenhorst direkt an der Außenalster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für die Hausverwaltung im Bereich der Wohn - und Gewerbeimmobilien. Die Hausverwaltung betreut eine...


  • Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    Gesucht wird eine Leitung unserer Hausverwaltung (in Vollzeit) für unsere Mietshäuser im Großraum Hamburg. Aufgaben Unser mittelständisches Wohnungsunternehmen in Hamburg-Uhlenhorst direkt an der Außenalster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für die Hausverwaltung im Bereich der Wohn - und Gewerbeimmobilien. Die Hausverwaltung...