Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Im Personal Und

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

IB Hochschule Verwaltungszentrum Stuttgart
- ab 01.06.2023 oder nach Vereinbarung, befristet zunächst für 2 Jahre
- 70174 Stuttgart
- Vollzeit oder Teilzeit, 25 - 39 Wochenstunden

Die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales ist der akademische Zweig des Internationalen Bundes (IB), einer der großen Dienstleister der Jugend-, Sozial
- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz „Menschsein stärken“ ist Motivation und Orientierung für seine fast 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen an 300 Orten. Sie begleiten jährlich 350.000 Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren auf dem Weg in ein selbstverantwortetes Leben.
Die IB Hochschule ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, Köln, München und Stuttgart. Mit ihren Studiengängen und ihrer hohen Diversität in ihren Zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten Hochschulen in Deutschland: Sie schafft einzigartige Studienangebote in den Gesundheits
- und Sozialwissenschaften, die in Vollzeit sowie ausbildungs
- und berufsbegleitend studiert werden können.

Das Verwaltungszentrum der IB GIS gGmbH umfasst am Standort Stuttgart das Personal
- und Rechnungswesen der Hochschulen des Internationalen Bundes e.V. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit** mit Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet, die von einem umfassenden Einblick in wesentliche Verwaltungsprozesse profitieren möchten.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben in der Personalabteilung und dem Finanz
- & Rechnungswesen- Personalcontrolling
- Unterstützung bei der Durchführung und Prüfung der Entgeltabrechnung von festangestellten Mitarbeitenden und Honorarkräften
- Zeugnis
- und Bescheinigungswesen- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirken bei der Umsetzung der Digitalisierung
- Korrespondenz zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, der Zentralen Geschäftsführung sowie SV- und RV-Trägern**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich der Betriebswirtschaftslehre
- Erfahrung im Projekt-/Prozessmagement von Vorteil
- Affinität zu Personalthemen
- erste Erfahrung mit Personal-Software wünschenswert
- hohe IT-Affinität, Bereitschaft zu digitaler Transformation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 3050

**Kontakt**: IB Hochschule

Daniel Schlotterbeck



  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesver-teilstelle UMA (m/w/d)**: - in Teilzeit bis 75 %**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Jugend - Landesjugendamt, **Referat** Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für die Ausgleichsabgabe (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Grundsatz, Ausgleichsabgabe, Widerspruchsverfahren** **Standort**: Karlsruhe **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: Sie sind zuständig für die Erhebung der...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Der DRK Kreisverband Stuttgart e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsmitarbeiter*in im Backoffice Fundraising/Fördermitgliederverwaltung (m/w/d) Teilzeit 50% | zunächst befristet auf 1...


  • Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Kündigungsschutz und begleitende Hilfe (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Kündigungsschutz und begleitende Hilfe** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Posteingangs - und...


  • Stuttgart, Deutschland Diözese Rottenburg Stuttgart Vollzeit

    Die Diözese Rottenburg-Stuttgart - Körperschaft des öffentlichen Rechts-Hauptabteilung XI Kirche und Gesellschaft, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Katholischen Erwachsenenbildung Diözese Rottenburg - Stuttgart (keb DRS) (Stellenumfang bis 75% unbefristet) Die Einrichtung: Die...


  • Stuttgart, Deutschland Diözese Rottenburg-Stuttgart Vollzeit

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  • Teamleitung Personal

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Die Kohlhammer Unternehmensgruppe mit rund 350 Mitarbeitenden zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamleitung Personal (m/w/d) ...


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    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Jugend - Landesjugendamt, **Referat **Grundsatz und Zentrale Adoptionsstelle** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum 01.01.2024, in einem Beamtenverhältnis bzw. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Haushaltsbewirtschaftung des KVJS-Landesjugendamts,...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Hymnus-Chorknaben Vollzeit

    Der Stuttgarter Knabenchor ist durch seine europa-weite Konzerttätigkeit weit bekannt und geschätzt. Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchen-kreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) In Teilzeit von 50-68% für die Mitarbeit im Chorbüro. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Deutschland Bad Sebastiansweiler GmbH Vollzeit

    **Teilzeit |** unbefristet**: **Bad Sebastiansweiler, Mössingen**: Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem modernen Zentrum für Rehabilitation, Pflege und Therapie, das zur Evangelischen Heimstiftung, dem größten diakonischen Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg gehört. Stellen Sie sich vor, Sie können Großartiges leisten, Menschen helfen, Sinn...


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  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Fundraising / Fördermitgliederverwaltung Teilzeit | unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung unsere...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Fundraising/ Fördermitgliederverwaltung Teilzeit | unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung unsere...