Nachwuchsführungskraft (M/w/d) Als Assistenz Der

Vor 4 Tagen

Paderborn, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

Standorte: Paderborn

Sie sind engagiert, neugierig und haben Lust, neue Wege zu gehen? Die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen liegt Ihnen am Herzen?

Die Malteser der Erzdiözese Paderborn suchen ab sofort am Standort Paderborn eine Nachwuchsführungskraft (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Aufgaben und Projekten im Sozialmanagement einer katholischen Hilfsorganisation und stehen in engster Abstimmung mit unseren diversen Unternehmens
- und Dienstleistungsbereichen. Zusätzlich meistern Sie herausfordernde und spannende Projekte und Aufgaben.

Zusammen wollen wir unsere Organisation durch Agilität und gesundes Wachstum entwickeln und gestalten, um für Menschen, die unsere Dienste brauchen, gemäß unserer Unternehmensphilosophie tätig werden zu können. Bei uns vereinen Sie Ihre Managementkarriere mit sozialer Verantwortung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen.

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**Ihre Aufgaben**:
Sie assistieren der Geschäftsführung und übernehmen:

- Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Verfassen von Agenda und Protokoll
- Übernahme der Korrespondenz sowie interne/externe Kommunikation
- Organisation von Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
- Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Übernahme von operativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Sie lernen den Alltag von Führungskräften bei den Maltesern in der Region kennen und unterstützen sie bei der Steuerung des operativen Geschäftes
- Sie sind wichtiger Sparringpartner mit sozial
- und betriebswirtschaftlichem Knowhow und ausgeprägten analytischen, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten

Zusätzlich koordinieren und bearbeiten Sie unterschiedliche Sonderaufgaben und Projekte:

- Sie planen und steuern verantwortlich diverse Projekte wie z. B. die Gründung und Weiterentwicklung neuer Dienste
- Selbstverantwortliches Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützen der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten inklusive Übernehmen einzelner Teilaufgaben

**Das bieten wir**:

- Eine Tätigkeit in Vollzeit (40 Std.), vorerst befristet für 12 Monate
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Enge Anbindung an die Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich als Führungskraft zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Einblick in die Strukturen und Abläufe einer erfolgreichen Hilfsorganisation und die Möglichkeit, diese mitzugestalten und zu entwickeln
- Einblicke ins Personal
- und Finanzwesen
- Strukturierter Einarbeitungsplan

**Was wir uns vorstellen**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrungen im Bereich Verwaltung gesammelt
- Sie lieben Herausforderungen und wollen sich beruflich weiterentwickeln
- Sie sind motiviert, Themenfelder eigenständig zu identifizieren und proaktiv voranzutreiben
- Sie verfügen über ein analytisches Denkvermögen und arbeiten strukturiert und kreativ an Lösungen
- Sie sind ein Organisationstalent mit ausgezeichneten MS-Office
- und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Sie haben ein selbstsicheres und authentisches Auftreten mit viel Empathie und kommunikativen Fähigkeiten
- Führerschein Klasse B
- Sie identifizieren sich mit unseren Werten und Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen

**Freuen Sie sich auch auf**:

- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Gesundheitsförderung mit sportnavi.de
- Fach
- und persönlichkeitsspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Vielfältige Firmenfitness-Angebote

**Ihr Ansprechpartner**:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Sonja Burgund (Assistenz der Geschäftsführung) unter Tel. 05251 1355 - 41 zur Verfügung.

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    Kaufmännische Assistenz - Paderborn- Präsenz / Mobil- Berufserfahrung (Junior Level)- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- TeilzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) **Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!** **#MiteinanderZukunftGestalten** Wir suchen DICH für bis zu 20 Stunden in der Woche! So unterstützt du uns -...

  • Assistenz Im Kundendienst

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland Fischer Panda GmbH Vollzeit

    Wir bei Fischer Panda sind ein weltweit führender Hersteller von kompakten, schallgedämmten Diesel-Stromaggregaten für den mobilen Einsatz und E-Mobility-Lösungen in Marineanwendungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Werften und Fahrzeugbauer. Unter anderem finden sich Fischer Panda Stromerzeuger in Yachten, Team - Bussen, Löschfahrzeugen und...

  • Führungsnachwuchskraft (M/w/d) Im Vodafone Shop

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland Jobacademy Vollzeit

    **Nachwuchsführungskraft (m/w/d) im Vodafone Shop in Paderborn**: **33098 Paderborn**: Als Führungskraft wird man nicht geboren, das wissen auch wir. Deshalb suchen wir talentierte Verkäufer*innen und Quereinsteiger*innen, die wir auf diesem spannenden beruflichen Weg begleiten können. Wir suchen Dich als **Nachwuchsführungskraft (m/w/d) im Vodafone...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Paderborn, Deutschland Weberhaus Nieheim gem. GmbH (Kolping-Bildungswerk Paderborn) Vollzeit

    Die Weberhaus Nieheim gem. GmbH, ein Tochterunternehmen der Kolping-Bildungswerk Paderborn gGmbH, betreut Geflüchtete in mehreren Unterbringungseinrichtungen in NRW. Die Einrichtungen bieten Unterkunft, Betreuung und medizinische Versorgung für Familien und Alleinstehende aus diversen Herkunftsländern. Wir suchen zur Verstärkung unseres Leitungsteams in...

  • Musikalische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Paderborn, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Musikalische Assistenz (m/w/d) für die Mädchenkantorei am Paderborner Dom Das Metropolitankapitel sucht für die **Mädchenkantorei am Paderborner Dom** eine **Musikalische** **Assistenz (m/w/d)**. Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Paderborn, Deutschland EMLEI Energy & Solar GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. **Aufgaben**: ⁠Persönliche Assistenz des Geschäftsführers und Unterstützung der Projektleitung ⁠Termin - und Korrespondenzmanagement Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 6 Monaten

    Paderborn, Deutschland FTB Esch-Renneke Filmtheaterbetriebe mbH Vollzeit

    Als Assistenz der Betriebsleitung bist du im Rahmen der Schichtleitung in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus den verschiedenen Bereichen für das Gelingen des Tagesgeschäfts verantwortlich und sorgst so für ein positives Kinoerlebnis unserer Gäste. Für uns spielt Alter im Übrigen keine Rolle - egal ob als Berufseinsteiger*in oder aber mit reichlich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Paderborn, Deutschland Contrucky GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Die Contrucky GmbH aus Paderborn, ein innovatives Familienunternehmen, sucht engagierte MitarbeiterInnen, die unsere Leidenschaft für Trucks, flexible Vermietung & weitere Dienstleistungen teilen. _ - Werde auch du Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Transportbranche....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung - Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen - Empfang und Bewirtung von Kunden - Entwurf von Verträgen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Business-unit-leitung

    Vor 2 Tagen

    Paderborn, Deutschland dSPACE GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Business-Unit-Leitung**: **Kennung: ADSS-MA** **Standort: Paderborn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Leiter unserer Business Unit Automated Driving & Software Solutions eine Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Sie verantworten das gesamte Termin - und Büromanagement und stellen so einen reibungslosen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Paderborn, Deutschland Urban Holding & Central Services GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ein neues Teammitglied** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Unsere Benefits**: - Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell - Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Akademie - Attraktive Einkaufsrabatte durch Kooperationen - E-Bike Leasing - Strukturiertes Onboarding-Programm mit umfassender Einarbeitung, damit Sie gut...

  • Assistenz Brandmanagement Salitos

    vor 6 Monaten

    Paderborn, Deutschland MBG INTERNATIONAL PREMIUM BRANDS GMBH Vollzeit

    DU BIST DURSTIG NACH NEUEN HERAUSFORDERUNGEN? Du bist auf der Suche nach einem coolen Job, der genauso spritzig und lebendig ist wie unser SALITOS? Bei uns geht's um mehr als nur Getränke - es geht um Lifestyle, Spaß und Freiheit. Wenn du dich in einer Atmosphäre, die nach Sommer, Party und Abenteuer schmeckt, pudelwohl fühlst, dann bist du im Team...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Paderborn, Deutschland Caritasverband Paderborn e.V. Vollzeit

    Hinter jeder guten Sache steht ein Team, das mit Ideen, Tatkraft und Verlässlichkeit arbeitet. Wir vom Caritasverband Paderborn e. V. beschäftigen ca. 1.300 haupt - und nebenamtliche Mitarbeitende in unseren 47 Fachdiensten und Einrichtungen. Zur Verstärkung unseres Teams der Senioren Wohngemeinschaften in Paderborn, suchen wir Sie als: **Kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Paderborn, Deutschland Caritasverband Paderborn e.V. Vollzeit

    Hinter jeder guten Sache steht ein Team, das mit Ideen, Tatkraft und Verlässlichkeit arbeitet. Wir vom Caritasverband Paderborn e. V. beschäftigen ca. 1.300 haupt - und nebenamtliche Mitarbeitende in unseren 47 Fachdiensten und Einrichtungen. Zur Verstärkung unseres Teams der Senioren Wohngemeinschaften in Paderborn, suchen wir Sie als: **Kaufmännische...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und...

  • Mitarbeiter in Assistenz/sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

    **Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-** **kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die** **Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...

  • Assistenz Für das Managementteam

    Vor 6 Tagen

    Paderborn, Deutschland Caritas Werkstätten im Erzbistum Paderborn gGmbH Vollzeit

    Die Caritas Werkstätten im Erzbistum Paderborn gGmbH sind ein Unternehmen des CWW Paderborn e. V. Im Unternehmensverbund des CWW Paderborn betreuen und unterstützen rund 2400 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über 4000 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten - und Behindertenhilfe. Als Betriebsträger der Caritas...

  • Pflegepädagoge/ Berufspädagoge

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Deutschland Zentrale der BBT-Gruppe Vollzeit

    Die Bildungscampus für Gesundheits - und Sozialberufe St. Johannisstift gGmbH ist ein expandierendes Unternehmen im Bereich Aus-, Fort - und Weiterbildung im Gesundheitswesen. An unseren Standorten in Paderborn, Bad Lippspringe und Bad Oeynhausen/Petershagen bilden wir in den Ausbildungsgängen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Pflege,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Paderborn, Deutschland Raynet GmbH Vollzeit

    Du bist ein proaktiver Multitasker, der Verantwortung liebt und von einer Vielzahl an Aufgaben inspiriert wird? Hast du Spaß am Planen, Organisieren und an der Kommunikation mit Menschen - genauso wie an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? **Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Mission „Discover to Manage“.** **Deine Aufgaben bei...