Mitarbeiter in Assistenz/sekretariat
Vor 6 Tagen
**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**
**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**
In der **Stabsstelle International** **Relations** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
**Mitarbeiter*in Assistenz/Sekretariat (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmä
- ßigen Arbeitszeit.
**Aufgabengebiete**:
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsdienst, Abrechnungen, Beschaffungen, Aktenführung,
Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge mit der Hochschulverwaltung und
Hochschuleinrichtungen
- Budgetverwaltung der Stabsstelle, administrative Unterstützung bei der Kostenplanung und
Mittelsteuerung im Bereich von Haushalts
- und Drittmitteln
- Terminplanung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Administration des Alumni-Portals, Pflege der Stabsstellen-Webseiten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Arbeits
- und Projekttreffen (Protokolle
etc.), administrative Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Stabsstellen
- Sitzungen
- Kommunikation mit internen und externen Gästen und internationalen Ehemaligen; Telefon,
Rundmails
**Einstellungsvoraussetzungen**:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*Verwal
- tungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine nachgewiesene langjährige erfolgreiche Tätigkeit
als Mitarbeiterin*Mitarbeiter (w/m/d) in vergleichbarer Position
- Erfahrungen bei der Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Finanzverwaltung und
von damit verbundenen Verwaltungsanträgen, möglichst im Hochschulbereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Büroanwendungen (Excel, Word, Power Point)
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie die
Bereitschaft, sich auch in andere Software (z. B. Typo3-Website-Programme, Datenbanken
der MACH AG, Alumni-Software u.a.) einzuarbeiten
- Kompetenz und Freundlichkeit bei der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Zuverlässige, gründliche, eigenständige und engagierte Arbeitsweise
- Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit; Teamgeist, Engagement, Flexibilität
- Gute Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
- Möglichst Erfahrungen im Umgang mit Personen internationaler Herkunft
- Kommunikationsvermögen und Organisationstalent**
**Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eig
- nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person
eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich mög
- lich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne
des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 5656** bis zum
dem Postweg an:
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn
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Mitarbeiter Für das Sekretariat
vor 2 Monaten
Paderborn, Deutschland Jolmes Energie- und Personalservice GmbH Vollzeit**Wir suchen aktuell: Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in Paderborn **:Personalüberlassung & Vermittlung in Paderborn und OWL Wir suchen DICH! **Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in 33100 Paderborn**: Für eine moderne Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Paderborn suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) zur...
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Mitarbeiter in Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Paderborn, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit**Ihr neuer Arbeitsplatz: attraktiv, innovativ, wertvoll** Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten - und Gesundheitshilfe, der Jugend - und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit mehr als 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost - und Südwestfalen sowie...
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Sachbearbeitung/sekretariat (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland Kolping-Bildungswerk Paderborn gGmbH VollzeitDie Kolping-Bildungswerk Paderborn gGmbH gehört mit ihren über 2.500 Mitarbeitenden, 31 Tochtergesellschaften und 60 Standorten zu den großen Bildungsdienstleistern in NRW. Als werteorientiertes Unternehmen umfassen unsere Produkte die komplette Bildungs - und Angebotskette von der U3-Betreuung in der Kita über berufsbildende Formate bis hin zu...
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Sekretariat Des Vorstandes
vor 4 Wochen
Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. VollzeitSekretariat des Vorstandes (w/m/d) **Unser Caritas-Team sucht Verstärkung** Organisationstalent mit administrativem Know-how gesucht - zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** im**:Sekretariat des Vorstandes (w/m/d).** Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten - und Gesundheitshilfe, der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Paderborn, Deutschland ACP Holding Deutschland GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz - Paderborn- Präsenz / Mobil- Berufserfahrung (Junior Level)- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- TeilzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) **Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!** **#MiteinanderZukunftGestalten** Wir suchen DICH für bis zu 20 Stunden in der Woche! So unterstützt du uns -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Paderborn, Deutschland EMLEI Energy & Solar GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. **Aufgaben**: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers und Unterstützung der Projektleitung Termin - und Korrespondenzmanagement Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 7 Monaten
Paderborn, Deutschland FTB Esch-Renneke Filmtheaterbetriebe mbH VollzeitAls Assistenz der Betriebsleitung bist du im Rahmen der Schichtleitung in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus den verschiedenen Bereichen für das Gelingen des Tagesgeschäfts verantwortlich und sorgst so für ein positives Kinoerlebnis unserer Gäste. Für uns spielt Alter im Übrigen keine Rolle - egal ob als Berufseinsteiger*in oder aber mit reichlich...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung - Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen - Empfang und Bewirtung von Kunden - Entwurf von Verträgen...
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Assistenz Im Kundendienst
vor 7 Monaten
Paderborn, Deutschland Fischer Panda GmbH VollzeitWir bei Fischer Panda sind ein weltweit führender Hersteller von kompakten, schallgedämmten Diesel-Stromaggregaten für den mobilen Einsatz und E-Mobility-Lösungen in Marineanwendungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Werften und Fahrzeugbauer. Unter anderem finden sich Fischer Panda Stromerzeuger in Yachten, Team - Bussen, Löschfahrzeugen und...
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Assistenz / Sekretariat (M/w/d) Für Die Verwaltung
vor 7 Monaten
Paderborn, Deutschland Aldi Nord VollzeitDas sind deine Aufgaben - Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche und Funktionen - Du fertigst kleinere Präsentationen, Statistiken und Protokolle an - Termine planst du...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und...
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Musikalische Assistenz
vor 3 Monaten
Paderborn, Deutschland Erzbistum Paderborn VollzeitMusikalische Assistenz (m/w/d) für die Mädchenkantorei am Paderborner Dom Das Metropolitankapitel sucht für die **Mädchenkantorei am Paderborner Dom** eine **Musikalische** **Assistenz (m/w/d)**. Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Paderborn, Deutschland Urban Holding & Central Services GmbH Vollzeit**Wir suchen ein neues Teammitglied** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Unsere Benefits**: - Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell - Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Akademie - Attraktive Einkaufsrabatte durch Kooperationen - E-Bike Leasing - Strukturiertes Onboarding-Programm mit umfassender Einarbeitung, damit Sie gut...
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Assistentin für nachhaltige Zukunft
vor 1 Monat
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WERK.E Energie-Effizienz-Beratungs GmbH & CO. KG VollzeitÜber unsUnser Unternehmen ist ein mittelständisches Ingenieurbüro, das sich seit Jahren auf die Entwicklung von innovativen Lösungen im Bereich der Energieeffizienz spezialisiert hat. Mit unserer Vision einer grünen und lebenswerten Welt arbeiten wir kontinuierlich daran, Fortschritte zu erzielen.GehaltDas Gehalt für diese Position beträgt ca. €...
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Assistenz Brandmanagement Salitos
vor 6 Monaten
Paderborn, Deutschland MBG INTERNATIONAL PREMIUM BRANDS GMBH VollzeitDU BIST DURSTIG NACH NEUEN HERAUSFORDERUNGEN? Du bist auf der Suche nach einem coolen Job, der genauso spritzig und lebendig ist wie unser SALITOS? Bei uns geht's um mehr als nur Getränke - es geht um Lifestyle, Spaß und Freiheit. Wenn du dich in einer Atmosphäre, die nach Sommer, Party und Abenteuer schmeckt, pudelwohl fühlst, dann bist du im Team...
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Assistenz Der Geschäftsführung Schwerpunkt
Vor 6 Tagen
Paderborn, Deutschland ReFood GmbH & Co. KG VollzeitNicht verzehrte Pommes Frites aus dem Restaurant oder der abgelaufene Joghurt aus dem Supermarktregal - ganz im Sinne der Nachhaltigkeit sammelt und verarbeitet ReFood als innovatives Entsorgungsunternehmen organische Materialien, die in der Lebensmittelkette keine Verwendung mehr finden. Diese wertvollen Materialien werden in den eigenen Biogasanlagen zu...
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Assistenz Der Geschäftsführung Schwerpunkt
Vor 5 Tagen
Paderborn, Deutschland ReFood GmbH & Co. KG VollzeitGanz im Sinne der Nachhaltigkeit sammelt und verarbeitet ReFood als innovatives Entsorgungsunternehmen organische Materialien, die in der Lebensmittelkette keine Verwendung mehr finden. Diese wertvollen Materialien werden in den eigenen Biogasanlagen zu umweltfreundlicher Energie in Form von Strom, Gas und Wärme umgewandelt. Mit einem gut ausgebauten...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Paderborn, Deutschland Kuhlpeter GmbH & Co.KG VollzeitDie Kuhlpeter GmbH & Co. KG Holzhandlung ist seit über 50 Jahren ein in Paderborn ansässiges Familienunternehmen und bietet eine große Auswahl an Produkten für den geschmackvollen Innenausbau. Wir legen dabei höchsten Wert auf Qualität, Fachberatung, Lieferzeit und erstklassigen Service auch nach dem Kauf. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Paderborn, Deutschland Kuhlpeter GmbH & Co.KG VollzeitDie Kuhlpeter GmbH & Co. KG Holzhandlung ist seit über 50 Jahren ein in Paderborn ansässiges Familienunternehmen und bietet eine große Auswahl an Produkten für den geschmackvollen Innenausbau. Wir legen dabei höchsten Wert auf Qualität, Fachberatung, Lieferzeit und erstklassigen Service auch nach dem Kauf. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum...