Front Office

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

Die SOMOS GmbH zählt seit ihrer Gründung vor 13 Jahren deutschlandweit zu den führenden Anbietern von Personaldienstleistungen.

Seit 2016 sind wir im Bereich der Premium
- Empfangsdienstleistungen aktiv. Zu unseren Aufgaben gehören u.a. die Übernahme von Empfangs
- und Office-Bereiche, das heißt, wir sind das Lächeln und die gute Seele am Empfang des Kundenunternehmens. Wir sorgen für Begeisterung und Wohlfühlatmosphäre und schaffen ein Erlebnis für jeden Besucher und für jeden Gast.

Für unseren Empfang in Heidelberg, im Hause eines der führenden international agierendem Unternehmen der Medizintechnik, suchen wir ab sofort **zwei Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Teilzeitbeschäftigung (22 Stunden/Woche).

**Ihre Arbeitszeiten**:

- Montag - Donnerstag zwischen 08.30 - 17.00 Uhr
- Freitag zwischen 8.30 - 16.00 Uhr

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**

Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Gäste, Besucher und Mitarbeiter in allen Fragen des Empfangs. Zu Ihren klassischen Aufgaben gehört unter anderem:

- Empfang und Begrüßung nationaler und internationaler Besucher
- Telefon
- und ggf. E-Mail-Kommunikation
- Besucherregistrierung
- Konferenzraumverwaltung
- Kommunikation mit internen Teams
- Überwachung des Zugangs sowie Sicherstellung, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Berufserfahrungen im Hotel
- bzw. Gastgewerbe, am Empfang oder im Service sind von Vorteil.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wünschenswert, aber kein Muss, sind Englischkenntnisse.
- Grundlegende PC-Anwenderkenntnisse, einschließlich der Arbeit mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt.
- Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und professionellem Telefonieren sind von Vorteil

**Soft Skills**:

- Sie können mündlich und schriftliche gut kommunizieren.
- Sie zeichnen sich durch einen freundlichen, höflichen serviceorientierten Umgang aus.
- Die Fähigkeit zur effektiven Organisation und zeitgleicher Koordination mehrerer Aufgaben bringen Sie ebenfalls mit.
- Wir zählen auf ihre Diskretion.
- Sie bringen eine gewisse Flexibilität und Spaß an der Teamarbeit mit.

**Das bietet die Somos GmbH Ihnen**:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
- Erfreulich ist die ausgezeichnete Verkehrsanbindung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (Vollzeit ggf. möglich).
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss.
- Keine Dienste in der Nacht oder am Wochenende.
- „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie.
- Eine umfassende Einarbeitung.
- Vor-/Nachmittagsdienste im wöchentlichen Wechsel.

**Ihr Interesse ist geweckt?**
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)_

  • Front Office Shiftleader

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Front Desk

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Werkstudent Front Office

    vor 20 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24076441 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **WERKSTUDENT FRONT OFFICE...

  • Front Desk

    vor 7 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: **FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)** Heidelberg Marriott Hotel **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** - Als _**_Front Office Agent_**_ (m/w/d) sind Sie unverzichtbar für eine unvergessliche Guest Experience. Der erste Eindruck zählt und der erste Eindruck sind Sie! Sie sind der erste und der...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland MaLi Personal GmbH Vollzeit

    **Das suchen Wir!**: Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen. **Zusatzleistungen / Benefits**: - Persönliche...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland MaLi Personal GmbH Vollzeit

    **Das suchen Wir!**: Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen. Das Kongresszentrum in Heidelberg stellt nicht...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland MaLi Personal GmbH Vollzeit

    Das suchen Wir!Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen. Das Kongresszentrum in Heidelberg stellt nicht direkt...

  • Front Office Agent

    vor 16 Stunden

    Heidelberg, Deutschland ATLANTIC Hotel Heidelberg Vollzeit

    Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird. Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte...

  • Front Office Agent

    vor 22 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotel Heidelberg Vollzeit

    Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird. Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte...

  • Front Desk

    vor 11 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit

    Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird.  Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte...

  • Working Student

    vor 20 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24076441 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management WORKING STUDENT FRONT OFFICE (M/F/D) Heidelberg Marriott Hotel Be...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23202824 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management FRONT OFFICE AGENT (M/F/D) Heidelberg Marriott Hotel The first...

  • Front Office Executive, Neues Hotel in Heidelberg

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Ergreifen Sie Ihre Chance! Sie lieben den Umgang mit Menschen und begeistern sich für die Hotellerie. Dann steigen Sie bei uns ein! **Wir sind in der Endphase des Baus unseres neuen ** Hotels mit knapp 200 Zimmern im schönen Heidelberg.** Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung Empfangsmitarbeiter für unsere moderne Hotelrezeption. **Ihr...

  • Front Office Executive, Neues Hotel in Heidelberg

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams** Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. **Wir sind in der Endphase des Baus unseres neuen ** Hotels mit knapp 200 Zimmern im schönen Heidelberg.** Sie lieben den Umgang mit Menschen und begeistern sich für die Hotellerie. Dann kommen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Front Desk

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...