Mitarbeiter (M/w/d) Empfang, Poststelle, Registratur

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

**Bewerbungsfrist: 21.07.2024**

Der Bundesbau Baden-Württemberg sucht für das Amt Freiburg einen

**Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle, Registratur**:
in Teilzeit mit 75 %.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Besucherservice im Zeitraum Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn bis 8 Uhr
- Leitung der Telefonzentrale
- Leitung der zentralen Poststelle
- digitale Erfassung von Dokumenten in der elektronischen Akte
- Verwaltung der zentralen Registratur
- Ansprechpartner für Verschlusssachen
- Materialausgabe
- Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office
- freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
- Organisationsgeschick und Servicebereitschaft
- Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung

**Unser Angebot**:

- individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
- eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher
- Altersvorsorge; bei Vorliegen der Voraussetzungen ist auch eine Übernahme im Beamtenverhältnis
- Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket Job
- Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes (BImA)
- Möglichkeit zum Homeoffice
- im Sinne des Chancengleichheitsgesetzes bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt

**Über uns**:
Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden nehmen wir die Bauherrenfunktion für zivile und militärische Baumaßnahmen wahr.
Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten.

**Kontakt**:
Herr Görg, Abteilungsleiter | Telefon 0761 3195 351

Staatliches Hochbauamt Freiburg | Personalreferat

Hinweise zum Datenschutz

**Bewerbungsfrist: 21.07.2024



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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zunächst befristet bis zum 1. Januar 2024 einen **Mitarbeiter / Quereinsteiger (w/m/d) Poststelle / Hausbotendienst.** - Attraktive Entlohnung inkl. Sonderleistungen und betriebliche Altersversorgung - Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - Nutze unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit hybrid zu...


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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zunächst befristet bis zum 1. Januar 2024 einen **Mitarbeiter / Quereinsteiger (w/m/d) Poststelle / Hausbotendienst.** - Attraktive Entlohnung inkl. Sonderleistungen und betriebliche Altersversorgung - Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - Nutze unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit hybrid zu...


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  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Lebensversicherung a.G. Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team und kurze Entscheidungswege - Ein umfangreiches Onboarding, um Kolleg*innen und Unternehmen schnell kennenzulernen - Für Ihre persönliche Entwicklung bieten wir z. B. 360°- Feedback, einen individuellen Entwicklungsplan, eine digitale Lernplattform und viele...


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