Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d)in Der Registratur

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

Das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration gilt mit seinem breiten Zuständigkeitsbereich als das zentrale Gesellschaftsministerium im Land. Ob jung oder alt, zugewandert oder hier geboren, männlich, weiblich oder divers, ob mit Behinderungen oder Pflegebedarf und unabhängig von sozialem oder kulturellem Hintergrund: Gemeinsam mit den Menschen im Land wollen wir unsere Gesellschaft so gestalten, dass alle ihren Platz darin finden, ihre Potenziale einbringen und sich entfalten können.

In unserem Bereich Registratur des **Referats 16 Informationstechnik** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur**.

Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten in einer zentralen, nach Abteilungen gegliederten Registratur, darunter schwerpunktmäßig:

- Zuordnung und Ablage von Schriftgut nach fachlichen Gesichtspunkten in einer elektronischen Akte des Landes
- elektronische Weiterleitung von Dokumenten
- Vormerkung und Überwachung von Fristen (Wiedervorlagen)
- Kontakt zu Fachreferaten
- Aussonderung von Akten

Sie bringen mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene passende Berufsausbildung z.B. als
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Rechtsanwalts-, Notar-, oder Justizfachangestellte/r oder
- Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste oder
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word und Excel).
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Eine termingerechte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

- Eine **unbefristete Vollzeitstelle**, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L in **Entgeltgruppe E6**:

- Vielfältige **Fortbildungsangebote** zum Ausbau Ihrer Kompetenzen
- **Individuelle Arbeitsmodelle** ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem **Jobticket BW**

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? **Bewerben Sie sich bis zum 14. Juni 2024 unter Angabe der Kennziffer 053-24** über unser Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Arriola Gutierrez (Tel.: 0711/ 123-3740) oder Herrn Wilczek (0711/123-3824), für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Forster (Tel.:0711/ 123-3708) gerne zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales und Integration finden Sie auf der Homepage unter Datenschutz bei Bewerbungen.

**Bewerbungsfrist: 14.06.2024

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. Vollzeit

    **LGL11-0305.3-24/13** **S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 17 - Landeskontrollteam Lebensmittelsicherheit (LKL BW) - am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich allgemeine Verwaltungsaufgaben** bis...

  • Leitung Registratur

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen ist das größte Ministerium des Landes Baden-Württemberg mit einer Vielzahl von unterschiedlichen und zukunftsträchtigen Aufgabenbereichen. Wir bieten daher interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in rechtlich, organisatorisch und technisch geprägten Bereichen, die die Möglichkeit der...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Für

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Für

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang, Poststelle, Registratur

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    **Bewerbungsfrist: 21.07.2024** Der Bundesbau Baden-Württemberg sucht für das Amt Freiburg einen **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle, Registratur**: in Teilzeit mit 75 %. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Besucherservice im Zeitraum Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn bis 8 Uhr - Leitung der Telefonzentrale - Leitung der zentralen Poststelle -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im PersonalwesenDas Präsidium Technik, Logistik, Service der Pol...

  • Sachbearbeitung Im Bereich E-akte Und Registratur

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei Vollzeit

    Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum ist im Arbeits­bereich Zentrale Dienste beim Referat 14 - Personal/Organisation/Aus- und Fortbildung am Dienstort Stuttgart, Nauheimer Straße 101, folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Mitarbeiterin /...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei Vollzeit

    Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum 01.08.2024 ist im Arbeits­bereich Zentrale Dienste beim Referat 14 - Personal/Organisation/Aus- und Fortbildung am Dienstort Stuttgart, Nauheimer Straße 101, folgende Stelle unbefristet zu besetzen: ...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei Vollzeit

    Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum 01.08.2024 ist im Arbeits­bereich Zentrale Dienste beim Referat 14 - Personal/Organisation/Aus- und Fortbildung am Dienstort Stuttgart, Nauheimer Straße 101, folgende Stelle unbefristet zu besetzen: ...

  • Hauswirtschaftsfachkraft Als Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Diakonie der evang. Brüdergemeinde Korntal Vollzeit

    Wir suchen Sie! Hauswirtschaftsfachkraft als Mitarbeiterin, Mitarbeiter in der Küche (w/m/d) 50 % Beschäftigungsumfang ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Zubereitung von Haupt - und Zwischenmahlzeiten entsprechend der Wünsche und Bedürfnisse der Bewohner (100 bis 120 Mahlzeiten) - Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs unter Berücksichtigung...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Infotheke

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Natur im Nationalpark Schwarzwald wird eine Spur wilder. Dafür braucht sie ihre Zeit. Die Beschäftigten der Nationalparkverwaltung begleiten diese Entwicklung, ohne sie zu werten. Gemeinsam tragen wir die Gedanken von Wildnis und biologischer Vielfalt weiter, als Leitsätze unseres Handelns. Als untere und höhere Naturschutz-, Forst - und Jagdbehörde...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Untertürkheim sucht **ab sofort **eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) **mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von **75% unbefristet**. Die Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Untertürkheim besteht aus drei Teilkirchen-gemeinden mit zwei Kindergärten, einem...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei Teilzeit

    Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum 01.08.2024 ist im Arbeits­bereich Zentrale Dienste beim Referat 14 - Personal/Organisation/Aus- und Fortbildung am Dienstort Stuttgart, Nauheimer Straße 101, folgende Stelle unbefristet zu...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei Vollzeit

    Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum ist im Arbeits­bereich Zentrale Dienste beim Referat 14 - Personal/Organisation/Aus- und Fortbildung am Dienstort Stuttgart, Nauheimer Straße 101, folgende Stelle unbefristet zu besetzen:Mitarbeiterin /...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei Teilzeit

    Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum 01.08.2024 ist im Arbeits­bereich Zentrale Dienste beim Referat 14 - Personal/Organisation/Aus- und Fortbildung am Dienstort Stuttgart, Nauheimer Straße 101, folgende Stelle unbefristet zu...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei Vollzeit

    Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum ist im Arbeits­bereich Zentrale Dienste beim Referat 14 - Personal/Organisation/Aus- und Fortbildung am Dienstort Stuttgart, Nauheimer Straße 101, folgende Stelle unbefristet zu besetzen:Mitarbeiterin /...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.Wir suchen...