Sekretariat / Assistenz (M / W / D)
vor 7 Monaten
Die GMA, ein Tochterunternehmen der W&W‑Gruppe, ist seit nahezu 50 Jahren als anerkanntes, unabhängiges und modernes Beratungsunternehmen in allen Fragen der Einzelhandels‑, Immobilien
- und Stadtentwicklung in Deutschland und im benachbarten Ausland tätig. Bei unseren Kunden der öffentlichen Hand genießt der wirtschaftliche und städtebauliche Sachverstand der GMA große Wertschätzung. Die Privatwirtschaft profitiert von unserem jahrzehntelangen Wissen um die Entwicklung von Standorten und Immobilien sowie kommunalen Entscheidungsabläufen.
Aufgaben
- Sie organisieren gemeinsam im Sekretariats-Team den Backoffice-Bereich für die GMA in Ludwigsburg mit rd. 20 MitarbeiterInnen
- Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon
- Sie verwenden die GMA-eigenen Tools in den Bereichen Kontaktdatenmanagement,
Einladungen / Mailingaktionen und Auftragsabwicklung
- Sie verschriftlichen Berichte, Angebote und Präsentationen mit den gängigen MS-Office-Produkten.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation / Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits Berufserfahrung erworben.
- Sie verfügen über einen professionellen Kommunikationsstil in Wort und Schrift und sind versiert in der Anwendung von MS-Office-Produkten
- Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten und haben eine selbständige Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Termintreue
**Benefits**:
- Beginn ab sofort / nach Vereinbarung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersversorgung
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- moderne Büroarbeitsplätze im Neubau und Essen im W&W Campus
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile aufgrund Zugehörigkeit zur W&W‑Gruppe (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und vieles mehr)
- und last but not least: Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team mit individueller Einarbeitung
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und sichern absolute Diskretion zu.
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Sekretariat Des Kreisgeschäftsführers Und
Vor 6 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland DRK-Kreisverband Ludwigsburg e.V. VollzeitDRK-Kreisverband Ludwigsburg e.V. Wir suchen einen Mitarbeitenden (m/w/d) für das Sekretariat des Kreisgeschäfts-führers und Aufgaben der Allgemeinen Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit Ab sofort - Vollzeit - unbefristet Der DRK Kreisverband Ludwigsburg e.V. ist die größte Hilfsorganisation im Landkreis Ludwigsburg. Rund 3500 Ehrenamtliche, 25.000...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführerin
Vor 4 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland IHK Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Erste/r Ansprechpartner/in für das Präsidium und Gremien - Organisation und Unterstützung der Bezirksversammlung - Inhaltliche Vor - und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen und Firmenjubiläen - Begleitung und Optimierung von internen Arbeitsabläufen - Terminkoordination,...
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Assistenz (M/w/d) Des Dezernenten
vor 3 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg VollzeitWir suchen zum **frühestmöglichen Zeitpunkt** für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales eine Assistenz (m/w/d) des Dezernenten, 100% Kennziffer 244 / 24 / IV **Zu Ihren Aufgaben gehören**: Alle Assistenz-, Organisations - und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des Dezernenten anfallen. Dazu gehört u.a. die -...
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Ludwigsburg, Deutschland Hotz Gill & Partner PartGmbB VollzeitIhre Aufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats (Telefonzentrale, Postein - / -ausgang, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung) - Teamassistenz - Unterstützung von Kanzleientwickungsprojekten - Prozessgestaltung im Bereich Eigenorganisation Ihr Wissen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Ludwigsburg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsbrug, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Aufgaben - Professionelle Terminkoordination und -planung - Organisation von Veranstaltungen wie Workshops, Messen oder Tagungen - Überarbeitung des...
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Mitarbeitende Im Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit**Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Im Rahmen der Neustrukturierung der RKH Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsführung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine Mitarbeitende im Sekretariat der...
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Ludwigsburg, Deutschland B.A.H. Personaldienste GmbH VollzeitRettungshelfer(m/w/d)/Sanitäter(m/w/d)/Assistenz(m/w/d) Manchmal findet man die Lösung eines Problems in der Änderung des Blickwinkels! Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns den Blickwinkel **GEMEINSAM** ändern **Ihre Vorteile**: - **unbefristeter** Arbeitsvertrag mit allen gängigen Sozialleistungen - fest vereinbarte...
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Mitarbeitende Im Sekretariat Ressort Personal
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit**Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Wir suchen ab sofort für unser Ressort Personal & Arbeit der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine Mitarbeitende im Sekretariat Ressort Personal & Arbeit (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet in...
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Restaurantmitarbeiter (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland D+D Gbr VollzeitEin freundliches Lächeln. Daran denken Gäste gern zurück. An das gelungene Event und das gute Catering. Solange, bis diese Eindrücke mit der Zeit verblassen. Und dann gibt es noch die Eindrücke, die bleiben. Die nicht nur nicht verblassen, sondern die mit jedem Tag intensiver werden. Erinnerungen an etwas, das man vielleicht nicht gesehen, aber ganz...
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Restaurantmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Ludwigsburg, Deutschland D+D Gbr VollzeitEin freundliches Lächeln. Daran denken Gäste gern zurück. An das gelungene Event und das gute Catering. Solange, bis diese Eindrücke mit der Zeit verblassen. Und dann gibt es noch die Eindrücke, die bleiben. Die nicht nur nicht verblassen, sondern die mit jedem Tag intensiver werden. Erinnerungen an etwas, das man vielleicht nicht gesehen, aber ganz...
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Assistenz Im Personalwesen
vor 7 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz im Personalwesen (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden - Verwaltung unserer Personalakten - Begleitung personalrelevanter administrativer Prozesse vom Eintritt...
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Ludwigsburg, Deutschland mhplus BKK VollzeitMit über 500.000 Versicherten gehört die mhplus Krankenkasse zu den großen gesetzlichen Krankenversiche - rungen in Deutschland. Über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit starken Produkten, frischen Ideen und voller Elan für unsere Kundinnen und Kunden da. So unterschiedlich wie unsere Versicherten sind auch deren Erwartungen an uns als...
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Assistenz (m/w/d) des Vorarbeiters in Vollzeit
vor 3 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland Deutsche Vortex GmbH & Co. KG VollzeitKG Assistenz (m/w/d) der Vorarbeiterin Wir sind Markt- und Innovationsführer im Bereich der Trinkwasserzirkulation. Als Mitglied der Konzernfamilie des weltgrößten Pumpenherstellers produzieren wir seit über 50 Jahren diese hochwertigen und umweltfreundlichen Pumpen für den weltweiten Markt. zum baldmöglichsten Eintritt suchen wir eine/n Assistenz...
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Assistenz Controlling
vor 7 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland Protom GmbH VollzeitFür unseren Kunden aus der Automobilindustrie sind wir auf der Suche nach einer "Assistenz Controlling" (m/w/d) Ihr Tätigkeitsbereich: - Durchführung von bzw. Mitarbeit an Monats - und Jahresabschlussarbeiten - Datenaufbereitung für Abschlüsse - Ermitteln und Erstellen von Berichten und Analysen - Mitarbeit an Budget und Forecast - Mitarbeit bei...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführerin
Vor 2 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland IHK Vollzeit**Assistent der Geschäftsführerin (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Erste/r Ansprechpartner/in für das Präsidium und Gremien - Organisation und Unterstützung der Bezirksversammlung - Inhaltliche Vor - und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen und Firmenjubiläen - Begleitung und Optimierung von internen Arbeitsabläufen - Terminkoordination,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit**Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Assistenz (m/w/d)** für den Leiter des Flächenmanagements für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter...
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Assistenz Der Disposition
vor 7 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland Schweitzer GmbH & Co. Internationale Spedition KG Vollzeit**Assistenz der Disposition (m/w/d)** - **Schweitzer Spedition - Wir bewegen erfolgreich Güter seit 1965!**_ Wir sind ein innovatives, dynamisches und international tätiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Ludwigsburg und einer Tochtergesellschaft in Süditalien. Wir liefern kunden-spezifische Logistikdienstleistung in den Bereichen Transport,...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
Vor 4 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz bzw. Sekretärin (m/w/d) für den Abteilungsleiter Gebäudemanagement für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...
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Assistenz Des Abteilungsleiter
vor 9 Stunden
Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz für den Leiter des Flächenmanagements (m/w/d) als Elternzeitvertretung für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...