Sekretariat / Assistenz (M / W / D)
vor 3 Monaten
Die GMA, ein Tochterunternehmen der W&W‑Gruppe, ist seit nahezu 50 Jahren als anerkanntes, unabhängiges und modernes Beratungsunternehmen in allen Fragen der Einzelhandels‑, Immobilien
- und Stadtentwicklung in Deutschland und im benachbarten Ausland tätig. Bei unseren Kunden der öffentlichen Hand genießt der wirtschaftliche und städtebauliche Sachverstand der GMA große Wertschätzung. Die Privatwirtschaft profitiert von unserem jahrzehntelangen Wissen um die Entwicklung von Standorten und Immobilien sowie kommunalen Entscheidungsabläufen.
Aufgaben
- Sie organisieren gemeinsam im Sekretariats-Team den Backoffice-Bereich für die GMA in Ludwigsburg mit rd. 20 MitarbeiterInnen
- Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon
- Sie verwenden die GMA-eigenen Tools in den Bereichen Kontaktdatenmanagement,
Einladungen / Mailingaktionen und Auftragsabwicklung
- Sie verschriftlichen Berichte, Angebote und Präsentationen mit den gängigen MS-Office-Produkten.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation / Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits Berufserfahrung erworben.
- Sie verfügen über einen professionellen Kommunikationsstil in Wort und Schrift und sind versiert in der Anwendung von MS-Office-Produkten
- Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten und haben eine selbständige Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Termintreue
**Benefits**:
- Beginn ab sofort / nach Vereinbarung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersversorgung
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- moderne Büroarbeitsplätze im Neubau und Essen im W&W Campus
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile aufgrund Zugehörigkeit zur W&W‑Gruppe (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und vieles mehr)
- und last but not least: Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team mit individueller Einarbeitung
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und sichern absolute Diskretion zu.
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Front-Desk-Mitarbeiter/in (m/w/d) zu arbeiten. In diesem Bereich sind Sie für die Betreuung von Gästen und Lieferanten verantwortlich. Sie koordinieren Termine und Events und bearbeiten telefonische und postalische Anfragen. Als Ansprechpartner/in für organisatorische Themen unterstützen Sie das...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Front-Desk-Mitarbeiter/in (m/w/d) zu arbeiten. In diesem Bereich sind Sie für die Betreuung von Gästen und Lieferanten verantwortlich. Sie koordinieren Termine und Events und bearbeiten telefonische und postalische Anfragen. Als Ansprechpartner/in für organisatorische Themen unterstützen Sie das...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Front-Desk-Mitarbeiter/in (m/w/d) zu arbeiten. In diesem Bereich sind Sie für die Betreuung von Gästen und Lieferanten verantwortlich. Sie koordinieren Termine und Events und bearbeiten telefonische und postalische Anfragen. Als Ansprechpartner/in für organisatorische Themen unterstützen Sie das...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Front-Desk-Mitarbeiter/in (m/w/d) zu arbeiten. In diesem Bereich sind Sie für die Betreuung von Gästen und Lieferanten verantwortlich. Sie koordinieren Termine und Events und bearbeiten telefonische und postalische Anfragen. Als Ansprechpartner/in für organisatorische Themen unterstützen Sie das...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
Vor 6 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen. Sie werden sich um die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings kümmern und Dokumente archivieren und digitalisieren. Darüber hinaus werden Sie Stammdaten und...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
Vor 6 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen. Sie werden sich um die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings kümmern und Dokumente archivieren und digitalisieren. Darüber hinaus werden Sie Stammdaten und...
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Front Desk Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Front Desk Mitarbeiter/in (m/w/d) bei DIS AG sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Lieferanten. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Gästen, die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Events, die Bearbeitung von telefonischen und postalischen Anfragen sowie administrative Tätigkeiten.Ihr ProfilWir...
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Front Desk Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Front Desk Mitarbeiter/in (m/w/d) bei DIS AG sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Lieferanten. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Gästen, die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Events, die Bearbeitung von telefonischen und postalischen Anfragen sowie administrative Tätigkeiten.Ihr ProfilWir...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Kundenbetreuung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Die Korrespondenz mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Kassen- und Kontenführung sowie die Statistikpflege sind weitere wichtige Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Kundenbetreuung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Die Korrespondenz mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Kassen- und Kontenführung sowie die Statistikpflege sind weitere wichtige Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv...
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Energieberater-Assistenz
vor 4 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitW&W-Gruppe sucht Energieberater-Assistenz Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Unternehmen. Aufgaben Führen Sie allgemeine Backoffice-Aufgaben durch, wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz und Recherchen. Unterstützen Sie den Fachbereich bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Nehmen...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung von Gästen und LieferantenTerminkoordination und Organisation von Meetings / EventsBearbeitung von telefonischen und postalischen AnfragenAdministrative Tätigkeiten Ansprechpartner:in für organisatorische ThemenUnterstützung im FuhrparkmanagementIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung von Gästen und LieferantenTerminkoordination und Organisation von Meetings / EventsBearbeitung von telefonischen und postalischen AnfragenAdministrative Tätigkeiten Ansprechpartner:in für organisatorische ThemenUnterstützung im FuhrparkmanagementIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland Hildenbrand Ingenieure GmbH + Co. KG VollzeitSeit mehr als 60 Jahren planen wir mit ca. 20 Mitarbeitern in und um Ludwigsburg Hochbauten und Ingenieurbauwerke. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Termin einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit (100 %) APCT1_DE
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Energieberatung
vor 4 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Allgemeine Backoffice-Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Rechercheaufgaben) Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Zentrale Aufnahme, Pflege und Archivierung von Kunden- und Gebäudedaten, bzw. -unterlagen Einholung, Aufbereitung und Überwachung des termingerechten...
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Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement
Vor 6 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement übernehmen Sie die interne Organisation von Abläufen und tragen Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb. Sie stehen bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben tatkräftig zur Seite und kümmeren sich um den schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler Ebene....
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Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement
Vor 7 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement übernehmen Sie die interne Organisation von Abläufen und tragen Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb. Sie stehen bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben tatkräftig zur Seite und kümmeren sich um den schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler Ebene....
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d), der Bestellaufträge überwacht und anpasst.Der Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) plant und umsetzt Preisgespräche.Er arbeitet an Vertragsdokumenten und steuert sämtliche Bestellprozesse.Der Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) analysiert den Bedarf und erarbeitet entsprechende Vorschläge.Er...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d), der Bestellaufträge überwacht und anpasst.Der Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) plant und umsetzt Preisgespräche.Er arbeitet an Vertragsdokumenten und steuert sämtliche Bestellprozesse.Der Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) analysiert den Bedarf und erarbeitet entsprechende Vorschläge.Er...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d), der Bestellaufträge überwacht und anpasst.Der Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) plant und umsetzt Preisgespräche.Er arbeitet an Vertragsdokumenten und steuert Bestellprozesse.Der Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) analysiert den Bedarf und erarbeitet entsprechende Vorschläge.Er kollaboriert in...
