Sekretariat / Assistenz (M / W / D)

vor 7 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland GMA Gesellschaft für Markt und Absatzforschung mbH Vollzeit

Die GMA, ein Tochterunternehmen der W&W‑Gruppe, ist seit nahezu 50 Jahren als anerkanntes, unabhängiges und modernes Beratungsunternehmen in allen Fragen der Einzelhandels‑, Immobilien
- und Stadtentwicklung in Deutschland und im benachbarten Ausland tätig. Bei unseren Kunden der öffentlichen Hand genießt der wirtschaftliche und städtebauliche Sachverstand der GMA große Wertschätzung. Die Privatwirtschaft profitiert von unserem jahrzehntelangen Wissen um die Entwicklung von Standorten und Immobilien sowie kommunalen Entscheidungsabläufen.

Aufgaben
- Sie organisieren gemeinsam im Sekretariats-Team den Backoffice-Bereich für die GMA in Ludwigsburg mit rd. 20 MitarbeiterInnen
- Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon
- Sie verwenden die GMA-eigenen Tools in den Bereichen Kontaktdatenmanagement,

Einladungen / Mailingaktionen und Auftragsabwicklung
- Sie verschriftlichen Berichte, Angebote und Präsentationen mit den gängigen MS-Office-Produkten.

Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation / Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits Berufserfahrung erworben.
- Sie verfügen über einen professionellen Kommunikationsstil in Wort und Schrift und sind versiert in der Anwendung von MS-Office-Produkten
- Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten und haben eine selbständige Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Termintreue

**Benefits**:

- Beginn ab sofort / nach Vereinbarung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersversorgung
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- moderne Büroarbeitsplätze im Neubau und Essen im W&W Campus
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile aufgrund Zugehörigkeit zur W&W‑Gruppe (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und vieles mehr)
- und last but not least: Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team mit individueller Einarbeitung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und sichern absolute Diskretion zu.



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    Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats (Telefonzentrale, Postein - / -ausgang, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung) - Teamassistenz - Unterstützung von Kanzleientwickungsprojekten - Prozessgestaltung im Bereich Eigenorganisation Ihr Wissen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur...


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  • Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit

    **Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Im Rahmen der Neustrukturierung der RKH Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsführung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine Mitarbeitende im Sekretariat der...


  • Ludwigsburg, Deutschland B.A.H. Personaldienste GmbH Vollzeit

    Rettungshelfer(m/w/d)/Sanitäter(m/w/d)/Assistenz(m/w/d) Manchmal findet man die Lösung eines Problems in der Änderung des Blickwinkels! Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns den Blickwinkel **GEMEINSAM** ändern **Ihre Vorteile**: - **unbefristeter** Arbeitsvertrag mit allen gängigen Sozialleistungen - fest vereinbarte...


  • Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit

    **Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Wir suchen ab sofort für unser Ressort Personal & Arbeit der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine Mitarbeitende im Sekretariat Ressort Personal & Arbeit (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet in...


  • Ludwigsburg, Deutschland D+D Gbr Vollzeit

    Ein freundliches Lächeln. Daran denken Gäste gern zurück. An das gelungene Event und das gute Catering. Solange, bis diese Eindrücke mit der Zeit verblassen. Und dann gibt es noch die Eindrücke, die bleiben. Die nicht nur nicht verblassen, sondern die mit jedem Tag intensiver werden. Erinnerungen an etwas, das man vielleicht nicht gesehen, aber ganz...


  • Ludwigsburg, Deutschland D+D Gbr Vollzeit

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    Für unseren Kunden, ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz im Personalwesen (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden - Verwaltung unserer Personalakten - Begleitung personalrelevanter administrativer Prozesse vom Eintritt...


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    Mit über 500.000 Versicherten gehört die mhplus Krankenkasse zu den großen gesetzlichen Krankenversiche - rungen in Deutschland. Über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit starken Produkten, frischen Ideen und voller Elan für unsere Kundinnen und Kunden da. So unterschiedlich wie unsere Versicherten sind auch deren Erwartungen an uns als...


  • Ludwigsburg, Deutschland Deutsche Vortex GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 7 Monaten


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  • Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Assistenz (m/w/d)** für den Leiter des Flächenmanagements für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter...


  • Ludwigsburg, Deutschland Schweitzer GmbH & Co. Internationale Spedition KG Vollzeit

    **Assistenz der Disposition (m/w/d)** - **Schweitzer Spedition - Wir bewegen erfolgreich Güter seit 1965!**_ Wir sind ein innovatives, dynamisches und international tätiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Ludwigsburg und einer Tochtergesellschaft in Süditalien. Wir liefern kunden-spezifische Logistikdienstleistung in den Bereichen Transport,...


  • Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz bzw. Sekretärin (m/w/d) für den Abteilungsleiter Gebäudemanagement für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...


  • Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz für den Leiter des Flächenmanagements (m/w/d) als Elternzeitvertretung für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...