Assistenz Des Abteilungsleiter

**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz für den Leiter des Flächenmanagements (m/w/d) als Elternzeitvertretung für unseren Kunden in Vollzeit in Ludwigsburg.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen.
**Ort**: Ludwigsburg
**Vorteile**:

- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 300,00 €
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region mit leckerer Kantine
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)

**Vergütung**:

- attraktive Bezahlung sowie Bezuschussung bei den vermögenswirksamen Leistungen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld nach iGZ-Tarifvertrag

**Der Job**:

- Zu Ihren Aufgaben gehören alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie:

- Terminkoordination
- Terminüberwachung und Auftragsbearbeitung und Auftragsüberwachung der Dienstleister
- Abwicklung abteilungsübergreifender Bestellungen
- Durchführung von Rezertifizierungen
- Mitarbeit bei verschiedenen abteilungsübergreifenden Projekten

**Arbeitszeiten**:

- Vollzeit, 40 Std./Woche (Montag - Freitag)
- Beginn ab sofort, befristet vorerst auf 18 Monate mit der Option auf Übernahme
- Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung sowie um eine Arbeitnehmerüberlassung

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Assistenten (m/w/d) mit
- Sie möchten nicht nur klassische Assistenzaufgaben wahrnehmen, sondern arbeiten auch gerne in Projekten mit
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse (MS Outlook und MS Word)
- Sie zeichnet ein freundliches Auftreten aus
- Sie haben eine ausgeprägte selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Frau Jacqueline Heckel**
Office Events P&B GmbH

Schwieberdinger Straße 44

71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430

Fax: +49 7141 9730434

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich online.

Wir freuen uns auf Sie