Empfangsmitarbeiter Und Teamassistenz

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland Notare am Gänsemarkt Vollzeit

Unser Notariat ist eine der ersten Hamburger Adressen im Gesellschafts
- und Immobilienrecht, aber auch für Privatpersonen mit Regelungsbedarf in erb-. familien
- und unternehmensrechtlichen Angelegenheiten.

Sie haben Lust, unser bundesweit bekanntes Team aus sechs Notaren und über 90 Mitarbeitenden tatkräftig zu unterstützen?

Dann sollten wir uns kennenlernen

Sie haben eine positive und gewinnende Ausstrahlung, sind ein Organisationstalent, verfügen über ein freundliches und verbindliches Auftreten und sind auf der Suche nach einer interessanten, eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit?

Die Büroorganisation ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und sie verfügen über ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit, um ihre Zeitpläne an wechselnde Geschäftsprioritäten anpassen zu können? Sie sind ein Teamplayer durch und durch?

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**Teamassistenz und Empfangsmitarbeiter mit Office-Management-Skills m/w/d**

**in** **Vollzeit**

**Ihre Aufgaben**:

- Postbearbeitung und Verwaltung von E-Mail Postfächern und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
- Planung und Koordination von Terminen und Konferenzen intern und abteilungsübergreifend sowie mit Mandanten und Partnern
- eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung von Dienst
- und Teamreisen sowie Events
- individuelle Terminkoordination und weiterführende organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Notars

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung am Empfang, im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- eigenverantwortliche, gut strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick
- eine motivierte und sorgfältige Erledigung der Aufgaben
- ein gepflegtes Erscheinungsbild

**Unsere Benefits**:

- exzellentes Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien
- perfekt erreichbarer Standort
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- überdurchschnittliche Vergütung
- Deutschlandticket auf Kosten des Büros
- Wellpass Sport
- Obst und Getränke
- Teamevents

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bitte mit Lichtbild an die

Notare am Gänsemarkt

z. Hd. Jana Mai

Valentinskamp 88

20355 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Vor Ort



  • Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...


  • Hamburg, Deutschland Think United GmbH Vollzeit

    in Jobangebote bei RCADIA machdeinding auf St. Pauli - wir leben, wovon andere nur reden: Unser Hamburger Ding, Flagship in Sachen Cross Community Space, ist Eventlocation, Coworking Space, Sportstudio, Cyber Space und Innovationshub in Einem. Partys und Interviews gehören hier genauso zum Alltag wie Meetings mit Blick über die Dächer St. Paulis. Als...


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    **Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung** Die Network Movie Film - und Fernsehproduktion GmbH produziert seit 1998 zeitgenössische Fernsehfilme, populäre Reihen und Serien sowie internationale Koproduktionen und Kinofilme. Wir suchen am Standort Hamburg / Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung in der Entwicklungs - und...


  • Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie als wertvolles neues Mitglied für unser Empfangsteam in **Hamburg**. Als **Assistenz der...


  • Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

    Sie sind gerne Schnittstelle zwischen den Abteilungen und stehen mit Rat und Tat und helfenden Händen zur Seite? Und allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. Terminkoordination oder Korrespondenz erledigen gehören zu Ihren Stärken? Prima, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen mehrere **Assistenten / Teamassistenzen (m/w/d**) für unsere Kunden - in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

    Sie glänzen mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick und handeln stets lösungsorientiert? Dabei legen Sie Wert auf ein produktives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Effizienz und der Mensch im Mittelpunkt stehen? Darüber hinaus sorgen Sie mit Ihrer positiven Einstellung und Einsatzfreude für einen reibungslosen und...


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  • Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland EGIDO GmbH Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter*innen in der Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.** EGIDO ist eine aufstrebende Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Herzen von Hamburg. Da wir stetig wachsen, ist unser junges und motiviertes Team auf der Suche nach Verstärkung....


  • Hamburg, Deutschland Hauschildt & Blunck Wach- und Objektschutz GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Wir suchen Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit für den Einsatz bei unserem dauerhaften und festen Kunden.** - **Einsatzort**: Hamburg 20354 - **Einsatzzeit**: Montag bis Freitag: 06.00 - 14:00 Uhr / 14:00 - 22:00 Uhr - **Als mittelständiges Unternehmen bieten wir Dir**: - Eine langfristige Beschäftigung - Eine faire Bezahlung mit attraktiven...


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  • Hamburg, Deutschland Hauschildt & Blunck Wach- und Objektschutz GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Wir suchen Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit/Teilzeit oder auf 520€ Basis für den Einsatz bei unserem dauerhaften und festen Kunden.** - **Einsatzort**: Hamburg - **Einsatzzeit**: Montag bis Freitag - **Als mittelständiges Unternehmen bieten wir Ihnen**: - Eine langfristige Beschäftigung - Eine faire Bezahlung mit attraktiven Leistungen - Einsatz...


  • Hamburg, Deutschland Hauschildt & Blunck Wach- und Objektschutz GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland dbb beamtenbund und tarifunion Vollzeit

    Wir suchen **eine Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) **unbefristet in Vollzeit zur Unterstützung unseres Rechtsanwaltsteams in Hamburg. Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde und 41...


  • Hamburg, Deutschland Hauschildt & Blunck Wach- und Objektschutz GmbH & Co.KG Vollzeit

    Tel.: 0431 5444 960 (Frau Buro) **Zur Ergänzung unseres Teams in Hamburg suchen wir Empfangsmitarbeiter (m/w/d) -Quereinsteiger *innen willkommen** **Ihre Aufgaben**: - Tätigkeiten im Bereich des Empfangsdienstes bei unserem Kunden - Besucherhandling und Empfang - Annahme von Telefongesprächen - einfache Bürotätigkeiten - Koordination von...