Verwaltungsfachkraft (W/m/d)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Vollzeit

**Eintrittsdatum**: Ab sofort / 01.02.2023

**Arbeitszeit/Umfang**: 20 Stunden (4-5 Tage) für die Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung

In der Einrichtung ist bereits eine Vollzeitkraft angestellt.

Für unseren Dienst Bodelschwingh-Haus, einer stationären Übergangseinrichtung der Straffälligen
- und Wohnungslosenhilfe in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung. Die Stelle wird zunächst befristet auf 6 Monate als Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung besetzt, mit besten Perspektiven hinsichtlich einer unbefristeten Weiterbeschäftigung in der Einrichtung bzw. in den Einrichtungen des Evangelischen Hilfswerks gGmbH. Das Bodelschwingh-Haus bietet 35 Männern ab 18 Jahren Unterstützung bei der Überwindung ihrer besonderen sozialen Schwierigkeiten, nach - 67 SGB XII und - 41 SGB VIII. Weitere neun bzw. sechs Plätze halten wir in unserem Dezentral Stationären Wohnen vor.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation
- Rechnungskontierung
- Kassenführung einer Hauptkasse, sieben Gruppenkassen und zwei Außenwohngruppenkassen
- Sachliche und rechnerische Prüfung buchungsrelevanter Vorgänge
- Vorkontierung aller Buchungen und Weitergabe an die zentrale Buchhaltung
- Überwachung und Vorkontieren der Bankbelege
- Abrechnung mit den Kostenträgern (Bezirk Oberbayern, Stadtjugendamt etc.) in MICOS / BEVIA
- Anlegen bzw. Pflegen von Klientenakten
- Einarbeitung neuer Sozialpädagog*innen in die Gruppenkassen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Bearbeitung der Offenen Posten in Rücksprache mit der Einrichtungsleitung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in deren operativen Tätigkeit

**Wir erwarten**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder Bürokauffrau/-mann
- selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch
- und EDV-Kenntnisse
- Mittragen des diakonischen Auftrags
- Empathie und Fachlichkeit im Umgang mit der Lebenssituation unserer Klienten
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

**Wir bieten**:

- interessante und sinnvolle Tätigkeit
- gutes Betriebsklima
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienbudget
- Jahressonderzahlung (ähnlich Weihnachtsgeld)
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern (E8)
- Versicherung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse
- Beihilfeversicherung
- Jobticket im Großraum München (MVV, MVG und Bahn)
- 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche), zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei "Body and Soul"
- Vergünstigungen über Online-Portale "Corporate Benefits", das v. a. die Bereiche Mode, Technik, Mobilfunk, Freizeit, Auto, Sport & Medien behandelt, und "TicketSprinter", das hauptsächlich kulturelle Angebote von regionalen Kulturstätten, Theatern und Konzertveranstaltern bereitstellt.

**Weitere Informationen**:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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