Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in (W/m/d) in

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Das Modellprojekt „Butterfly - Ihr Raum sich zu entfalten“ zielt darauf ab, flexible, bedarfsorientierte Beratungsstrukturen und Vorsorgeangebote für erwerbsfähige Menschen an der Schwelle zu einer (diagnostizierten) psychischen Erkrankung zu entwickeln. Dies geschieht unter Berücksichtigung der spezifischen Rahmenbedingungen kleiner JC in einer Region mit sehr guter allgemeiner Arbeitsmarktlage (JC Dachau, JC Ebersberg, JC Erding sowie JC Freising). Ein interdisziplinäres Team aus Expert/innen für gesundheitliche, gesellschaftliche und berufliche Teilhabe verschafft sich einen 360-Grad-Blick. Dabei werden Gesundheit und psychisches Befinden, soziokulturelles Umfeld und Wohnverhältnisse, finanzielle und rechtliche Situation, Arbeitseinstellung und Arbeitsuche erfasst. Die Bandbreite der Hilfen reicht von Sportangeboten über Kochkurse bis hin zu Tiertherapien.

Der Projektbeginn ist auf den 01.07.2024 festgelegt

Beschreibung Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in (Erste Fachkraft in einer gemeinsamen Einrichtung):
Inhalt der Tätigkeit einer Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in im Projekt ist es hauptsächlich die administrative Abwicklung des Projekts, insbesondere Abrechnung und Zahlbarmachung mit den Auftragnehmern sowie die Umsetzung der Dokumentationsanforderungen und Abrechnung des Fördermittelgebers (Rehapro-Fachstelle). Im koordinierenden Jobcenter Dachau wird die Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in eingesetzt. die Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in im JC Dachau soll neben den Aufgaben der Verwaltungsfachkraft zusätzlich koordinierende Aufgaben wahrnehmen und damit die Projektleiter/in unterstützen. Sie ist auch dessen Stellvertretung. Die hiervon abzugrenzende Prozessverantwortung für das Gesamtvorhaben liegt bei der Projektleitung.

Im Projekt werden insgesamt zwei Verwaltungsfachkräfte agieren, die ihre Aufgaben im Verbund für 4 Landkreise gemeinsam ausüben.

Aufgrund der Abwesenheitsvertretung der Führungskraft (Projektleitung) wird die Funktionsstufe 1 gezahlt.

Der Dienstort für Sie und alle Projektmitarbeiter/innen wird München. Der konkrete Standort kann derzeit nicht benannt werden.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Standortkoordination:Koordination und Steuerung des Projektteams (Umsetzung von Dienstbesprechungen, Initiierung und Begleitung von Entwicklungsprozessen, z.B. Entwicklung von Materialien oder des Akquise Konzepts) Projektorganisation: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung des Projekts Überwachung der vorgegebenen Ziele und Sicherstellung der Zielerreichung Regelmäßiger Bericht des Zielerreichungsstandes an Projektleitung und Vorschlag von Maßnahmen bei Zielabweichungen Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung und Koordination der Aktivitäten zur ÖffentlichkeitsarbeitOperative Leitung und Umsetzung der teilnehmerbezogenen Aufgaben in der jeweiligen Region:Koordination und Steuerung aller Aktivitäten bei der Teilnehmergewinnung Sicherstellung der zu generierenden Teilnehmerzahlen bezogen auf den eigenen Standort Planung und Steuerung des individuellen Case Management Prozesses Entscheidung und Rechtsauskünfte zu Eingliederungsleistungen nach dem SGB II Koordination und Nachhaltung des teilnehmerbezogenen Hilfe-/Unterstützungsprozesses bis zur Beendigung der ProjektteilnahmeKommunikation und Netzwerkarbeit:Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerks Ansprechpartner für alle Akteure des Projektes Zusammenarbeit mit Dritten (Arbeitgebern, Auftragnehmer, Maßnahmenträgern, Sozialleistungsträgern, Verbundpartnern, Kooperationspartnern, Wissenschaftliche Begleitung etc.) Mitarbeit in der Lenkungsgruppe Teilnahme an Teambesprechungen und Fallkonferenzen Teilnahme an FachveranstaltungenDokumentation und Qualitätssicherung:Erstellen von regelmäßigen Berichten und Ergebnisanalysen zum Modellprojekt und Förderzielen Sicherstellung der Qualität der Dokumentation inkl. Dokumentation in den Fachverfahren verbunden mit der Bereitstellung der Daten Überwachung und Erstellung des fristgerechten Nachweises der Mittelverwendung im Rahmen der Zwischenberichte und Verwendungsnachweise
-Auswertung der regionalen Projektergebnisse sowie Ergebnistransfer innerhalb des Jobcenter-Verbundes

Sie bringen als Voraussetzung mit

einen (Fach-)Hochschulabschluss (idealerweise im Bereich Recht oder Verwaltung)

alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine a

  • Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Das Evangelische Beratungszentrum München e.V. (ebz) ist eine der größten Einrichtungen dieser Art im bayerischen Raum. Folgende Dienstleistungen werden bei uns angeboten: Ÿ Telefonseelsorge Ÿ Ehe-, Familien- und Lebensberatung Ÿ Psychologische Beratung für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Ÿ Staatl. anerkannte Beratungsstelle für...

  • Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Das Evangelische Beratungszentrum München e.V. (ebz) ist eine der größten Einrichtungen dieser Art im bayerischen Raum. Folgende Dienstleistungen werden bei uns angeboten: Ÿ Telefonseelsorge Ÿ Ehe-, Familien- und Lebensberatung Ÿ Psychologische Beratung für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Ÿ Staatl. anerkannte Beratungsstelle für...

  • Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Lebenshilfe Donau-Ries e. V. Vollzeit

    Lebenshilfe/David Maurer Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen - (m/w/d) in Teilzeit mit 20 - 30 Stunden wöchentlich Die Lebenshilfe Donau-Ries ist ein gemeinnützig eingetragener Verein, der sich für Menschen mit geistiger oder psychischer Behinderung oder mit schweren und mehrfachen Behinderungen einsetzt. Um in unseren Einrichtungen...

  • Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Lebenshilfe Donau-Ries e. V. Vollzeit

    Lebenshilfe/David Maurer Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen - (m/w/d) in Teilzeit mit 15 - 30 Stunden wöchentlich Die Lebenshilfe Donau-Ries ist ein gemeinnützig eingetragener Verein, der sich für Menschen mit geistiger oder psychischer Behinderung oder mit schweren und mehrfachen Behinderungen einsetzt. Um in unseren Einrichtungen...

  • Koordinator Für Entwicklungsfahrzeuge

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle Vollzeit

    **Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat** Die Diakonie München und Oberbayern und ihre Töchter engagieren sich seit über 130 Jahren für Menschen, die Hilfe brauchen. In allen Situationen des Lebens bieten wir Beratung, Betreuung und tatkräftige Unterstützung an. Für das Personalreferat in der Geschäftsstelle suchen...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat bei Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle | softgarden View job here Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat Voll-...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat bei Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle | softgarden View job here Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat Voll-...

  • Verwaltungsfachkraft M/w/d

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Streifeneder Klinikwerkstätte München Großhadern GmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft m/w/d - München - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit Es gibt gute Gründe, sich bei uns zu bewerben - sehen Sie selbst: **#machen**: - Rezepterfassung und -abwicklung - Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen und Ärtzen - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Buchung von Belegen - verschiedene administrative Aufgaben **#können**: -...

  • Verwaltungsfachkraft M/w/d

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Streifeneder Klinikwerkstätte München Großhadern GmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft m/w/d - München- unbefristet- Vollzeit, TeilzeitEs gibt gute Gründe, sich bei uns zu bewerben - sehen Sie selbst: **#machen**: - Rezepterfassung und -abwicklung - Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen und Ärtzen - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Buchung von Belegen - verschiedene administrative Aufgaben **#können**: -...

  • Verwaltungsfachkraft (W/m/d) Für Den

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Schiller 25- Migrationsberatung Wohnungsloser ist eine Einrichtung der Wohnungslosenhilfe in München. Sie arbeiten als Verwaltungsfachkraft in einem sozialen Unternehmen, das Beratung und Betreuung für wohnungslose Menschen anbietet. Im Übernachtungsschutz sind die Klient*innen untergebracht und dort befindet sich auch der...

  • Verwaltungsfachkraft (W/m/d) Für Den

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Schiller 25- Migrationsberatung Wohnungsloser ist eine Einrichtung der Wohnungslosenhilfe in München. Sie arbeiten als Verwaltungsfachkraft in einem sozialen Unternehmen, das Beratung und Betreuung für wohnungslose Menschen anbietet. Im Übernachtungsschutz sind die Klient*innen untergebracht und dort befindet sich auch der...

  • Verwaltungsfachkraft (M(W/d) Für das Ausländeramt

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Landratsamt Altötting Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 37 (Staatsangehörigkeit, Personenstands - u. Ausländerwesen) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören u.a. - Entscheidung über Anträge auf Aufenthaltsgenehmigungen - Prüfung und Entscheidung in Visaverfahren - Aufenthaltsbeendigung...

  • Verwaltungsfachkraft (M(W/d) Für das Staatliche

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Landratsamt Altötting Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Staatliche Versicherungsamt **Ihre Aufgaben u.a.**: - Aufnahme sämtlicher Anträge auf Leistungen aus der Rentenversicherung - Erteilen von Auskünften und Unterstützung auf dem Gebiet der gesetzlichen Rentenversicherung **Ihr Profil**: -...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland LebenPlus – Pflegeverbund GmbH Vollzeit

    **Für unseren Ambulanten Pflegedienst in 87634 suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft/Bürokraft w/m/d mit Erfahrung im Gesundheitswesen.** **Aufgaben** Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Schriftverkehr) Ablage und Verwaltung der Patienten-Stammdaten Organisation von Verordnungen -...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Klinik und...

  • Verwaltungsfachkraft (M(W/d) Für das Ausländeramt

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Landratsamt Altötting Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 37 (Staatsangehörigkeit, Personenstands - u. Ausländerwesen) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören u.a. - Entscheidung über Anträge auf Aufenthaltsgenehmigungen - Prüfung und Entscheidung in Visaverfahren - Aufenthaltsbeendigung...

  • Verwaltungsfachkraft Für Die

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Social Care Services Europe - SoCaSe GmbH Vollzeit

    Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senioren, Migranten und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Verein für Menschen mit Körperbehinderung Nürnberg e.V. Vollzeit

    Der Verein für Menschen mit Körperbehinderung Nürnberg e.V. engagiert sich seit über 60 Jahren für ein selbstbestimmtes und gleichberechtigtes Leben für Menschen mit Körper - und Mehrfachbehinderung in allen Lebensabschnitten. Wir suchen für unsere interdisziplinäre Frühförder - und Beratungsstelle in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das Gesundheitsamt

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Landratsamt Altötting Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gesundheitsamt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) **Die Stelle beinhaltet v.a. folgende Aufgabenbereiche**: - Mitwirkung beim Vollzug des Infektionsschutzgesetzes sowie der Tuberkulosefürsorge - Erfassung und Bearbeitung eingehender Meldungen - Führen von elektronischen Listen - Mitwirkung bei der...