Assistenz Der Personalleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d) im HR-Management unterstützen Sie die Personalleitung im Tagesgeschäft. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des HR-Bereichs.

Aufgaben
- Planen und organisieren von Terminen, Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen
- Bearbeiten von E-Mails und eingehender Post
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen
- Schnittstelle zwischen der Personalleitung und verschiedenen Abteilungen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des HR-Bereichs

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz oder Erfahrung mit bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung (z. B. Projektmanagement-Zertifizierung)
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm durch Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Mitarbeitervergünstigungen bei 1.500 namenhaften Anbietern
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad
- oder E-Bike-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **Unbefristet | 30 Tage Urlaub | Gehalt nach Tarif (AVR) | Teil - oder Vollzeit | jährliche Sonderzahlungen | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Assistenz Personal | Projektarbeit | attraktive Tätigkeit in Berlin Siemensstadt (U7-Siemensdamm) bei der Johannesstift Diakonie** **Ihr neues Team**: Sie assistieren der Leitung Personal bei der...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) Vollzeit

    Umfang Teilzeit (20-30 Stunden) Arbeitsbeginn sofort Arbeitstage Montag - Freitag Ort Berlin Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) bietet heilpädagogische und therapeutisch orientierte Hilfen für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und herausforderndem Verhalten an. Die Assistenz dient der Förderung der Selbstständigkeit und der...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...


  • Berlin, Deutschland Verlag Der Tagesspiegel GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalleitung /Head of HR (d/m/w) Deine Aufgaben: - Du entwickelst in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung die Personalstrategie und setzt diese für 600 Mitarbeiter:innen erfolgreich um - Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte und berätst sie in allen Fragen zur...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Ihre Aufgaben**: - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem COO und der Personalleitung - Unterstützung im operativen Geschäft - Interne und externe Kommunikation - Termin - und Reisemanagement - Buchung und Korrespondenz mit den Eventhotels,...


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    vor 4 Wochen


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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. Vollzeit

    Informationen In unserem Team Human Resources möchten wir die Position **Assistenz der Abteilungsleitung (d/w/m)** in Teilzeit (20 Std./Wo.) zum 01.09.2024 und zunächst auf 2 Jahre befristet besetzen. Ihre Aufgaben: - Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen (bspw. Statistiken, Reports, Fact Sheets,...


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