Assistenz - Sachbearbeitung Und

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab dem 01.01.2025, unbefristet, eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die
**Assistenz - Sachbearbeitung und Geschäftszimmerdienst im Büro der Staatssekretärin**
**für Sport (w/m/d)**:
**Kennziffer: ZS 16/2024**
***
**Entgeltgruppe: E 9b TV-L**:
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**
**Teilzeitbeschäftigung ist nicht möglich.***:
**Beschreibung des Aufgabengebietes**:
Das Aufgabengebiet umfasst:

- eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers
- eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, Post und Vorgängen
- sach
- und fristgerechte Erledigung von Aufträgen der Leitung
- Abwicklung des E-Mail-Verkehrs
- Terminsteuerung und -überwachung
- Telefon
- und Besuchermanagement
- Vorbereitung/Erstellung von Sitzungsunterlagen

Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich.

Ausnahme von der gleitenden Arbeitszeit hinsichtlich des Arbeitszeitrahmens:
In der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gilt eine Rahmenzeit von 6.00 Uhr bis 19.30 Uhr, in der die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann. Neben der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung kann im Arbeitsgebiet indes die Wahrnehmung von vereinbarten Servicezeiten erforderlich sein. In dringenden und nicht vorhersehbaren Fällen kann auch eine Tätigkeit außerhalb der Rahmenzeit notwendig werden.

**Formale Anforderungen**:
Für Tarifbeschäftigte:
Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bzw. über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen.
**Fachliche Anforderungen**:
Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:

- Erfahrungen im Bereich Sekretariats
- bzw. Vorzimmertätigkeit, Büroorganisation oder Assistenztätigkeit im Leitungsbereich einer Senatsverwaltung
- Kenntnisse des Verwaltungshandelns, sowie der Aufbau
- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung - Allgemeiner Teil (GGO I)
- Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts, insbesondere Verwaltungsreform-Grundsätze-Gesetz (VGG); Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG); Datenschutzrecht
- IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen

**Außerfachliche Anforderungen**:
Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine organisationsfähige, belastbare Persönlichkeit gesucht, die über Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit verfügt. Darüber hinaus sind Dienstleistungsorientierung, sowie Konflikt
- und Kritikfähigkeit von Vorteil.
**Weitere Hinweise**:
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen - unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ist ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens

  • Assistenz Sachbearbeitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG **Garten - und Landschaftspflege** bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere...

  • Assistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Bereiche Recht und Personal, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit bis zu 80 %, unbefristet_ Ihre Aufgaben Akten An - und Ablage sowie Wiedervorlage und Fristenkontrolle Bewerber*innenmanagement, Stellenausschreibungen Tägliche Bearbeitung inkl. Verteilung des...

  • Assistenz Sachbearbeitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG **Garten - und Landschaftspflege** bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere...

  • Sachbearbeitung/ Assistenz Abteilung Verbandsstab

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    content **Suchen Sie ein neues berufliches Zuhause bei einem der besten Arbeitgeber?**: Dann haben wir die passende Position für Sie! **Sachbearbeitung/ Assistenz Abteilung Verbandsstab (m/w/d)**: Als **Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV) **unterstützen wir die Sparkassen unseres Geschäftsgebietes dabei, ihre Visionen zu verfolgen und ihre Ziele zu...

  • Assistenz Sachbearbeitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Grünexperten der **WISAG Garten - & Landschaftspflege** erhalten und etablieren Grünflächen und...

  • Assistenz/sachbearbeitung in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Velero ist als etablierter Asset Manager auf Kauf und Bewirtschaftung von deutschen Immobilien fokussiert. Im Jahr 2015 gegründet, betreuen wir mit unseren 280 Mitarbeitern inzwischen über 26.000 Wohnungen im gesamten Bundesgebiet. Dabei haben wir uns insbesondere einen Namen für die konsequente Verbesserung der Immobilien gemacht. Durch einen engen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein international renommierter Galerist mit mehreren Standorten in Berlin und im europäischen Ausland, der einige der bekanntesten zeitgenössischen Künstler vertritt. Am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen und Personal. Fakten -...

  • Berlin: Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PretiumPlus Real Estate Management Vollzeit

    PretiumPlus ist spezialisierter Dienstleistungspartner für die Verwaltung von Gewerbe - und Wohnimmobilien in Berlin, Hessen und Niedersachen. Dabei haben wir uns auf die Betreuung konzerneigener Immobilien, Immobilien institutioneller Anleger und Portfolien von Family Offices sowie auf kommunale Immobilienportfolien spezialisiert. Seit mehr als 25...

  • Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen. Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales...

  • Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen. Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales...

  • Assistenz (D/m/w) Im Bereich Wirtschafts- Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...

  • HR Assistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • HR Assistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretär / Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Hensoldt sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm (Arbeitsstandort: Berlin) einen Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat / Assistenz. Sie sind unter anderem für Termin - und Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen, und Aufbereitung von...

  • Assistenz Der Standort- Und Bauleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Berlin Teilzeit **Respekt, Ehrlichkeit, Loyalität** und **Integrität** sind unsere wichtigsten Bausteine. Building for the future ist unsere Mission, die wir jeden Tag aufs Neue erfüllen. Mit Rhomberg Sersa Deutschland gestalten Sie die Zukunft - für Ihre Mitmenschen, Ihre Umwelt und für sich selbst. Sie wollen die Vorteile eines Familienunternehmens...

  • Sekretariat / Sachbearbeitung Vakanzvertretung

    vor 7 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Veröffentlicht am 11.07.2022. Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst - gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit. Im Konsistorium und...

  • Sekretär in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Zoologischer Garten Berlin AG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams in der Technik sucht die Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH und die Zoologischer Garten Berlin AG zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Sekretär*in & Sachbearbeitung für die Unternehmenskommunikation (m/w/d)** Vollzeit 39 Stunden/ Woche Der Tierpark Berlin begeistert seine Gäste für die Themen Natur und Tier und...

  • Sekretär in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams in der Technik sucht die Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH und die Zoologischer Garten Berlin AG zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Sekretär*in & Sachbearbeitung für die Unternehmenskommunikation (m/w/d)** Vollzeit 39 Stunden/ Woche Der Tierpark Berlin begeistert seine Gäste für die Themen Natur und Tier und...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz (M/w/d) Der Niederlassungsleitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HOCHTIEF Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Administrative Unterstützung der Teams und Sachbearbeitung - Personalverwaltung - Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene...