Koordinator (M/w/d) Dokumenten- Und

vor 1 Monat


Darmstadt, Deutschland Schaffmann Consultants Executive Search Vollzeit

**Über unseren Kunden**:
Unser Auftraggeber ist bekannt als Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering
- und Dienstleistungsbereich, aber auch als kompetenter Ansprechpartner für hochwertige Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland.

Zum weiteren Ausbau des Unternehmens suchen wir Sie ab sofort oder nach Vereinbarung als Koordinator (m/w/d) Dokumenten
- und Prozessmanagement.

**Deine Aufgaben**:
**Prozessdokumentation**:

- Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
- Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z.B. BPMN)

**Dokumentenmanagement**:

- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Erstellung von Vorlagen)
- Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
- Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung

**Unterstützung bei Audits**:

- Organisation und Durchführung interner Audits
- Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen

**Dein Profil**:
**Allgemeine Voraussetzungen**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten
- oder Prozessmanagement ist von Vorteil

**Fachliche Qualifikationen**:

- Prozessdokumentation: Fähigkeit, Prozesse präzise zu erfassen, systematisch zu dokumentieren und textlich zu beschreiben. Sicherer Umgang mit Microsoft Visio.
- Dokumentenmanagement: Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von Dokumenten sowie in der Erstellung von Vorlagen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit MS SharePoint.
- Auditprozesse: Vertrautheit mit Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits.

**Persönliche Kompetenzen**:

- Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
- Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit zur Förderung des internen Managementsystems (IMS)
- Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement

**Sprachen**:

- Fließende Deutschkenntnisse

**Deine Vorteile**:

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
- Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Wenn Sie an dieser spannenden Position interessiert sind und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung unserer Prozesse leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



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    Für unseren Kunden, ein innovatives Bildungsunternehmen in Darmstadt, suchen wir ab sofort in Direktvermittlung einen Standort-Koordinator (m/w/d). Wenn du Spaß am organisieren und an der Kommunikation hast, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Was wir anbieten: - Selbstständiges Arbeiten - Arbeiten mit den nettesten...


  • Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...


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  • Bim Koordinator

    vor 1 Tag


    Darmstadt, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Bei Arcadis konzentrieren wir uns darauf, Menschen zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln, die unsere Leidenschaft und unser Engagement für die Verbesserung der Lebensqualität teilen. Im Gegenzug bieten wir ihnen die Möglichkeit, ihre Welt und die Welt um sie herum zu verändern. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen unterschiedliche Perspektiven, kümmern...

  • Ce-koordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten


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  • Darmstadt, Deutschland Caritas Augsburg Vollzeit

    Sie sind interessiert an der Sozialwirtschaft und möchten Ihre Fähigkeiten bei der Gestaltung der täglichen Arbeit in einer sozialen Organisation einbringen? Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht für die **_Geschäftsstelle Darmstadt _**vorerstals Krankheitsvertretung ab sofort eine/n **Koordinator*in für die Ambulante Pflege (w/m/d) in Vollzeit...


  • Darmstadt, Deutschland Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt Vollzeit

    Das Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt (BZG Darmstadt) ist eine der größten Pflegeschulen in Südhessen. Wir bilden ca. 300 Auszubildende für die Kliniken Alice-Hospital, AGAPLESION Elisabethenstift, Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret, Klinikum Darmstadt und Kreiskliniken Groß-Gerau aus. Das BZG Darmstadt zeichnet sich durch hohe...


  • Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Vollzeit

    Entfalte das Besondere mit uns! Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben '“ und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu...


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    **Warum Sie sich als Personaldisponent (m/w/d) entscheiden sollten**: - Unique bietet Ihnen einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**und bis zu **30 Tage Urlaub**: - Unique bietet Ihnen ein**attraktives Gehaltspaket,** das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihr **Einkommen**zu **verdoppeln**: - Unique bietet Ihnen ein **Firmenfahrzeug**und **Firmenhandy**: -...


  • Darmstadt, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen LBIH Vollzeit

    Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Position als Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig die umfassenden administrativen Aufgaben. Der Einsatzort ist die Niederlassung Süd mit Sitz in Darmstadt. **Mitarbeiter (m/w/d)...


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    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...


  • Darmstadt, Deutschland Deutsche Telekom Security GmbH Vollzeit

    **Your task**: Als **Head of Endpoint Security (m/w/d) **suchen wir einen** **Chapterhead / Teamleiter (m/w/d) **für unser **Endpoint Security Team**. Du begleitest das Team im Wachstum und führst die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter **fachlich **und **personell. **Du bist in allen Belangen **erster Ansprechpartner und Know-How-Träger **zugleich. Dazu...

  • Objektleiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Darmstadt, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...


  • Darmstadt, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit

    **AGSUS** ist die „Agentur für Sicherheit und Schutz“ und agiert seit über 20 Jahren erfolgreich und zuverlässig auf dem Sicherheitsmarkt. **AGSUS **ist ein modernes und gut organisiertes mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit leistungsstarken Abteilungen und Fachbereichen. **Sicherheit in guten Händen **ist unser Leitsatz und gemeinsam...


  • Darmstadt, Deutschland Therapon24 Beratungs- & Service GmbH Vollzeit

    Sie beschreiben sich als Organisationstalent mit sozialer Ader und brennen für Inklusion? Sie und Ihr Tandempartner mit pädagogischer Expertise stehen unseren Schulbegleitungen administrativ und pädagogisch unterstützend zur Seite. Wir suchen Sie für die Region Darmstadt (Büro in der Zentrale in Nauheim) **Das bieten wir** - Flexible Arbeitszeiten...