Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement

vor 2 Monaten


Darmstadt, Deutschland Schaffmann Consultants Executive Search Vollzeit
Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist bekannt als Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering- und Dienstleistungsbereich, aber auch als kompetenter Ansprechpartner für hochwertige Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland.

Zum weiteren Ausbau des Unternehmens suchen wir Sie ab sofort oder nach Vereinbarung als Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement.

Deine Aufgaben

Prozessdokumentation:

  • Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
  • Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z.B. BPMN)

Dokumentenmanagement:

  • Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Erstellung von Vorlagen)
  • Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
  • Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung

Unterstützung bei Audits:

  • Organisation und Durchführung interner Audits
  • Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen
Dein Profil

Allgemeine Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Prozessmanagement ist von Vorteil

Fachliche Qualifikationen:

  • Prozessdokumentation: Fähigkeit, Prozesse präzise zu erfassen, systematisch zu dokumentieren und textlich zu beschreiben. Sicherer Umgang mit Microsoft Visio.
  • Dokumentenmanagement: Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von Dokumenten sowie in der Erstellung von Vorlagen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit MS SharePoint.
  • Auditprozesse: Vertrautheit mit Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits.

Persönliche Kompetenzen:

  • Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
  • Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Teamfähigkeit zur Förderung des internen Managementsystems (IMS)
  • Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement

Sprachen:

  • Fließende Deutschkenntnisse
Deine Vorteile
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
  • Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Wenn Sie an dieser spannenden Position interessiert sind und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung unserer Prozesse leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Darmstadt, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland Therapon24 Beratungs- & Service GmbH Vollzeit

    Sie beschreiben sich als Organisationstalent mit sozialer Ader und brennen für Inklusion? Sie und Ihr Tandempartner mit pädagogischer Expertise stehen unseren Schulbegleitungen administrativ und pädagogisch unterstützend zur Seite. Wir suchen Sie für die Region Darmstadt (Büro in der Zentrale in Nauheim) **Das bieten wir** - Flexible Arbeitszeiten...


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  • Darmstadt, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen LBIH Vollzeit

    Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Position als Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig die umfassenden administrativen Aufgaben. Der Einsatzort ist die Niederlassung Süd mit Sitz in Darmstadt. **Mitarbeiter (m/w/d)...


  • Darmstadt, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Gesundheitsmanagement (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 32 Std. / Woche), eine Teamleitung Gesundheitsmanagement (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit...


  • Darmstadt, Deutschland Deutsche Telekom Security GmbH Vollzeit

    **Your task**: Als **Head of Endpoint Security (m/w/d) **suchen wir einen** **Chapterhead / Teamleiter (m/w/d) **für unser **Endpoint Security Team**. Du begleitest das Team im Wachstum und führst die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter **fachlich **und **personell. **Du bist in allen Belangen **erster Ansprechpartner und Know-How-Träger **zugleich. Dazu...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Objektleiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit

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  • Koordinator in Pim/mdm

    vor 2 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Alnatura Produktions- und Handels GmbH Vollzeit

    Darmstadt - Berufserfahrung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Vollzeit - Publiziert: 11.11.2024 - „Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches...


  • Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...


  • Darmstadt, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit

    **AGSUS** ist die „Agentur für Sicherheit und Schutz“ und agiert seit über 20 Jahren erfolgreich und zuverlässig auf dem Sicherheitsmarkt. **AGSUS **ist ein modernes und gut organisiertes mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit leistungsstarken Abteilungen und Fachbereichen. **Sicherheit in guten Händen **ist unser Leitsatz und gemeinsam...


  • Darmstadt, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

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