Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement
vor 2 Monaten
Unser Auftraggeber ist bekannt als Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering- und Dienstleistungsbereich, aber auch als kompetenter Ansprechpartner für hochwertige Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland.
Zum weiteren Ausbau des Unternehmens suchen wir Sie ab sofort oder nach Vereinbarung als Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement.
Deine AufgabenProzessdokumentation:
- Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
- Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z.B. BPMN)
Dokumentenmanagement:
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Erstellung von Vorlagen)
- Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
- Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung
Unterstützung bei Audits:
- Organisation und Durchführung interner Audits
- Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen
Allgemeine Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Prozessmanagement ist von Vorteil
Fachliche Qualifikationen:
- Prozessdokumentation: Fähigkeit, Prozesse präzise zu erfassen, systematisch zu dokumentieren und textlich zu beschreiben. Sicherer Umgang mit Microsoft Visio.
- Dokumentenmanagement: Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von Dokumenten sowie in der Erstellung von Vorlagen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit MS SharePoint.
- Auditprozesse: Vertrautheit mit Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits.
Persönliche Kompetenzen:
- Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
- Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit zur Förderung des internen Managementsystems (IMS)
- Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement
Sprachen:
- Fließende Deutschkenntnisse
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
- Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Wenn Sie an dieser spannenden Position interessiert sind und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung unserer Prozesse leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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Koordinator Notfallseelsorge Und Einsatznachsorge
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. VollzeitDiese Seite benutzt Cookies. Unter Datenschutz und im Impressum finden Sie weitere Informationen. Ablehnen Zustimmen - Menü**Über den ASB Hessen** **Freiwillig Aktiv/FSJ/BFD** **Standorte/Regionen** **Deine Bewerbung** **Stellenangebote** - Koordinator Notfallseelsorge und Einsatznachsorge (m/w/d) - Teilzeit (15 Std./Woche)Wer unerwartet mit einem...
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Standort-koordinator - Direktvermittlung (M/w/d)
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein innovatives Bildungsunternehmen in Darmstadt, suchen wir ab sofort in Direktvermittlung einen Standort-Koordinator (m/w/d). Wenn du Spaß am organisieren und an der Kommunikation hast, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Was wir anbieten: - Selbstständiges Arbeiten - Arbeiten mit den nettesten...
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Service-koordinator (M/w/d)
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Bim Koordinator
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Arcadis VollzeitBei Arcadis konzentrieren wir uns darauf, Menschen zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln, die unsere Leidenschaft und unser Engagement für die Verbesserung der Lebensqualität teilen. Im Gegenzug bieten wir ihnen die Möglichkeit, ihre Welt und die Welt um sie herum zu verändern. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen unterschiedliche Perspektiven, kümmern...
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Ce-koordinator (M/w/d)
vor 8 Monaten
Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Field Service Koordinator
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Brüggen Engineering VollzeitFür die Verstärkung unseres Teams im Raum **Darmstadt **suchen wir zeitnah und unbefristet einen motivierten **FIELD SERVICE KOORDINATOR (m/w/d) IM BEREICH MASCHINENBAU (1362)**: **So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei**: - Sie sind zuständig für die effiziente Einsatzplanung und Koordination der Servicetechniker und planen eingehende...
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Koordinator in Für Den Lernbereich Training Und
vor 3 Monaten
Darmstadt, Deutschland Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt VollzeitDas Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt (BZG Darmstadt) ist eine der größten Pflegeschulen in Südhessen. Wir bilden ca. 300 Auszubildende für die Kliniken Alice-Hospital, AGAPLESION Elisabethenstift, Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret, Klinikum Darmstadt und Kreiskliniken Groß-Gerau aus. Das BZG Darmstadt zeichnet sich durch hohe...
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Disponent Als Koordinator Für Die Schulbegleitung
vor 8 Monaten
Darmstadt, Deutschland Therapon24 Beratungs- & Service GmbH VollzeitSie beschreiben sich als Organisationstalent mit sozialer Ader und brennen für Inklusion? Sie und Ihr Tandempartner mit pädagogischer Expertise stehen unseren Schulbegleitungen administrativ und pädagogisch unterstützend zur Seite. Wir suchen Sie für die Region Darmstadt (Büro in der Zentrale in Nauheim) **Das bieten wir** - Flexible Arbeitszeiten...
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Disponent Als Koordinator Für Die Schulbegleitung
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland Therapon24 Beratungs- & Service GmbH VollzeitSie beschreiben sich als Organisationstalent mit sozialer Ader und brennen für Inklusion? Sie und Ihr Tandempartner mit pädagogischer Expertise stehen unseren Schulbegleitungen administrativ und pädagogisch unterstützend zur Seite. Wir suchen Sie für die Region Darmstadt (Büro in der Zentrale in Nauheim) **Das bieten wir** - Flexible Arbeitszeiten...
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Mitarbeiter (M/w/d) Allgemeine Verwaltung
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen LBIH VollzeitWir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Position als Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig die umfassenden administrativen Aufgaben. Der Einsatzort ist die Niederlassung Süd mit Sitz in Darmstadt. **Mitarbeiter (m/w/d)...
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Teamleitung Gesundheitsmanagement
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Teamleitung Gesundheitsmanagement (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 32 Std. / Woche), eine Teamleitung Gesundheitsmanagement (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit...
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Head of Endpoint Security
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Deutsche Telekom Security GmbH Vollzeit**Your task**: Als **Head of Endpoint Security (m/w/d) **suchen wir einen** **Chapterhead / Teamleiter (m/w/d) **für unser **Endpoint Security Team**. Du begleitest das Team im Wachstum und führst die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter **fachlich **und **personell. **Du bist in allen Belangen **erster Ansprechpartner und Know-How-Träger **zugleich. Dazu...
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Steuerfachwirt (M/w/d) in Darmstadt
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...
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Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...
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Objektleiter (M/w/d)
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit**AGSUS **ist ein modernes und gut organisiertes mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit leistungsstarken Abteilungen und Fachbereichen. **Sicherheit in guten Händen **ist unser Leitsatz und gemeinsam setzen wir ihn um. Wir suchen ab sofort einen Objektleiter (w/m/d) für einen **Sicherheitsdienst in Darmstadt.** IHR PROFIL: - Sachkunde nach...
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Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Für Einen
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit**AGSUS** ist die „Agentur für Sicherheit und Schutz“ und agiert seit über 20 Jahren erfolgreich und zuverlässig auf dem Sicherheitsmarkt. **AGSUS **ist ein modernes und gut organisiertes mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit leistungsstarken Abteilungen und Fachbereichen. **Sicherheit in guten Händen **ist unser Leitsatz und gemeinsam...
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Koordinator in Pim/mdm
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Alnatura Produktions- und Handels GmbH VollzeitDarmstadt - Berufserfahrung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Vollzeit - Publiziert: 11.11.2024 - „Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches...
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W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit**Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...
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Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Für Empfangsdienst
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit**AGSUS** ist die „Agentur für Sicherheit und Schutz“ und agiert seit über 20 Jahren erfolgreich und zuverlässig auf dem Sicherheitsmarkt. **AGSUS **ist ein modernes und gut organisiertes mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit leistungsstarken Abteilungen und Fachbereichen. **Sicherheit in guten Händen **ist unser Leitsatz und gemeinsam...
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Traineeship Im Sales Und B2B Vertrieb
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitTrainee Darmstadt Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Traineeship im Sales und B2B Vertrieb (m/w/d) videoboost Traineeship im Sales und B2B Vertrieb (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort für 9 bis 12 Monate gesucht 30-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Mit dem ca....