Sekretär in/ Assistenz
vor 4 Monaten
Die im Hessischen Zentrum für KI (hessian.AI) und am Fachbereich Informatik der TU Darmstadt angesiedelten Fachgebiete “Multimodal Grounded Learning” (Anna Rohrbach) und “Multimodal Reliable AI” (Marcus Rohrbach) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
**Sekretär_in/ Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitungen**:
Es ist eine Teilzeit oder Vollzeitbeschäftigung möglich.
Anna und Marcus Rohrbach wurden vor kurzem im Rahmen von W3 Professuren an die TU Darmstadt berufen. Folgende Pressemitteilung stellt beide Wissenschaftler und ihre Forschung kurz vor weitere Informationen
Die Fachgebiete planen, zusammen in den nächsten 1 - 2 Jahren auf mindestens 15 Mitarbeitende (Promovierende und Postdocs) anzuwachsen. Die Fachgebietsleitungen und Mitarbeitende werden ein internationales und dynamisches Team bilden, in dem das Sekretariat eine zentrale Anlaufstelle mit hoher Verantwortung für die Teamzusammenarbeit darstellt.
Das Sekretariat wickelt die vielgestaltige Personal
- und Projektverwaltung ab, unterstützt die Fachgebietsleitungen bei administrativen Aufgaben und koordiniert Veranstaltungen.
**Ihre Aufgaben** sind im Einzelnen:
- Assistenz der Fachgebietsleitungen mit allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben sowie der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Eigenständige finanzielle Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, u.a. Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.
- Überwachung der Finanzen des Fachgebiets, Erstellen von Budgetauswertungen sowie regelmäßiges Reporting an das Leitungspersonal.
- Organisation sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz sowie fließende Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache.
**Ihr Profil**:
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau_mann für Büromanagement oder vergleichbare Voraussetzungen bzw. einschlägige Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über sehr gutes Organisationstalent, wie die Fähigkeit, übertragene Aufgabenbereiche effizient und selbstständig, aber auch in enger Abstimmung mit dem Leitungspersonal zu erfüllen
- Die Kommunikationssprache in den Fachgebieten wird intern vorwiegend Englisch sein, während die Kommunikation innerhalb der Universität vorwiegend Deutsch ist. Eine fließende schriftliche und verbale Kommunikation in Englisch und Deutsch ist daher Voraussetzung.
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere überdurchschnittliche Excel-Kenntnisse. Kenntnisse von Latex/Overleaf sind von Vorteil.
- Souveränität im Umgang mit der englischen Sprache, sowie sicheres und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
**Sie erwarten** bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Daneben erhalten Sie eine Freifahrtberechtigung für den Nah
- und Regionalverkehr im Bereich des Landes Hessen (LandesTicket Hessen) nach den jeweils geltenden Bestimmungen.
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
- und/oder Vollzeitstelle interessiert sind bzw. ob Sie gegebenenfalls eine Präferenz haben.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
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Pflegehilfskräfte/persönliche Assistenz
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Pflegehilfskräfte - Assistenten/innen**: **für die persönliche Assistenz und Pflege**: **mit durchschnittlich regelmäßig 20-40 Std./Woche**für die Abteilung Assistenz und Pflege für Menschen mit Behinderung** Als Selbsthilfeverein setzt sich der **Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung**e.V.** (CBF) **seit 1971 für die...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege und einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitern.ArbeitsplatzEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und einer...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege und einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitern.ArbeitsplatzEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und einer...
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Büroassistent (M/w/d)
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Gerhard.Architekten in 64285 Darmstadt Vollzeit**Eine Chance für Berufsstarter und Quereinsteiger** Das Architekturbüro Gerhard.Architekten mit Sitz in Darmstadt plant und realisiert Projekte im Raum Hessen, von unterschiedlichen Größenordnungen. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau sowie die Sanierung und Modernisierung von Wohnhäusern und Gewerbebauten, ebenso wie Maßnahmen zur energetischen...
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Bundesfreiwilligendienst
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Bundesfreiwilligendienst beim CBF**: **Bundesfreiwilligendienst (BFD)** beim Club der Behinderten und ihrer Freunde Darmstadt und Umgebung e.V. (CBF) Haben Sie/Hast Du Interesse an einem FSJ/BFD im Bereich der **Assistenz/Begleitung in Schulen?** Wir suchen **engagierte Menschen, die sich mit unseren Ideen und unserem Verständnis von Integration...
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Freiwilliges Soziales Jahr
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Freiwilliges Soziales Jahr beim CBF**: **Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) **beim Club der Behinderten und ihrer Freunde Darmstadt und Umgebung e.V. (CBF) Haben Sie/Hast Du Interesse an einem FSJ/BFD im Bereich der **Assistenz/Begleitung in Schulen, Hort und Kindertagesstätten?** Wir suchen **engagierte Menschen, die sich mit unseren Ideen und unserem...
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Stellvertretende Pflegedienstleitung
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Der CBF Darmstadt e.V. sucht eine**: **Stellvertretende Pflegedienstleitung**: **für die Assistenz und Pflege **in **Teil - oder Vollzeit**: Der **Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung**e.V.** (CBF) **steht für die die Selbstbestimmung und Inklusion für alle Menschen mit Behinderungen. Wir bieten seit 50 Jahren bedarfsgerechte und...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege und einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitern.ArbeitsplatzEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und einer...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege und einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitern.ArbeitsplatzEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und einer...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege und einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitern.ArbeitsplatzEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und einer...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege und einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitern.ArbeitsplatzEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und einer...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege und einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitern.ArbeitsplatzEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und einer...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege und einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitern.ArbeitsplatzEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und einer...
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Betreuung von Senioren
vor 3 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine umfassende Betreuung und Pflege für ältere Menschen an. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten.Ein zukunftssicheres ArbeitsplatzBei uns finden Sie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven...
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Betreuung von Senioren
vor 3 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitUnser AngebotWir bieten eine umfassende Betreuung und Pflege für ältere Menschen an. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten.Ein zukunftssicheres ArbeitsplatzBei uns finden Sie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven...
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Betreuungskraft in einer diakonischen Einrichtung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Betreuungskraft, die sich für die Betreuung von älteren Menschen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bewohnerinnen und Bewohner unserer Einrichtung unterstützen und begleiten.AufgabenBetreuung, Begleitung und Assistenz der Bewohnerinnen und BewohnerDurchführung und Nachbearbeitung von Einzel- und...
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Betreuungskraft gem. §43b SGB XI
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitBetreuungskraft gem. §43b SGB XI (m/w/d)Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitenden.Wir bieten...
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Betreuungskraft gem. §43b SGB XI
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH VollzeitBetreuungskraft gem. §43b SGB XI (m/w/d)Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000...
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Teilhabeassistenz An Schulen
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Der CBF Darmstadt e.V. sucht**: **Pädagogische Fachkräfte**: **für die Teilhabeassistenz an Regel - und Förderschulen**: mit durchschnittlich regelmäßig 20-30 Std./Woche für die Abteilung Kinder und Jugendliche mit Behinderungen, die sich mit unseren Ideen und unserem Verständnis von Inklusion identifizieren. Als Selbsthilfeverein setzt sich der...
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Teilhabeassistenz An Schulen
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Der CBF Darmstadt e.V. sucht** **Teilhabeassistenten/-innen**: **für die Teilhabeassistenz an Regel - und Förderschulen**: mit durchschnittlich regelmäßig 20-30 Std./Woche für die Abteilung Kinder und Jugendliche mit Behinderungen, die sich mit unseren Ideen und unserem Verständnis von Inklusion identifizieren. Als Selbsthilfeverein setzt sich der...
