Vorzimmerkraft (M/w/d) Im Büro Von Herrn

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld eine

**Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro**
**von Herrn Staatsminister Joachim Herrmann**:
Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Alle üblichen Vorzimmertätigkeiten, wie
- Schreibarbeiten, z.B. Erstellen von Serienbriefen
- Unterstützung bei der Terminvorbereitung für Herrn Staatsminister
- Abwesenheitsvertretung der weiteren Vorzimmerkräfte sowie gemeinsame Abdeckung der erforderlichen Servicezeiten durch zeitversetzte Dienste während der Arbeitswoche (Montag bis Freitag)

**Zu Ihrer Qualifikation gehören**:

- Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
- Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachdienst oder alternativ
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst
- Interesse am politischen Tagesgeschehen sowie am vielfältigen Themen
- und Aufgabenspektrum des Innenressorts
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur Selbstorganisation in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikations
- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot an Sie**:

- Ein unbefristeter krisensicherer Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage in München
- Eine übertarifliche Bezahlung für die Dauer der Verwendung im Ministerbüro in der Entgeltgruppe 8 TV-L
- Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sogenannte „Ministerialzulage“ i.H.v. circa 173 Euro monatlich)
- Funktionsgebundene Zulage nach erfolgreicher Einarbeitung
- Ggf. Ballungsraumzulage (sogenannte „Münchenzulage“ i.H.v. circa 136 Euro monatlich)
- Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“)
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
- Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten im Rahmen der für den Vorzimmerdienst erforderlichen Servicezeiten. Aufgrund der Tätigkeiten ist eine Präsenz vor Ort erforderlich und damit Homeoffice nicht möglich.
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungen

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern (m/w/d) mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, wenn durch die Arbeitsplatzteilung eine ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.

Die Tätigkeiten erfordern die Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach Art. 11 Bayerisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Für Fragen rund um unsere Ausschreibung steht Ihnen gerne Frau Schüttenkopf (Tel. 089 2192-4146) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss
- und Arbeitszeugnisse, einschlägige Fortbildungsnachweise) richten Sie bitte bis spätestens 15.09.2023 per E-Mail an

(max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Datei ohne aktive Inhalte - andere Dateiformate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt)

oder per Post an:
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und re

  • Zweite Vorzimmerkraft

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

    ZWEITE VORZIMMERKRAFT (M/W/D) Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen,...

  • Zweite Vorzimmerkraft

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden...

  • Zweite Vorzimmerkraft

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

    Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen,...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro des Ministerialdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) (E 8 TV-L) Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro des Ministerialdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) (E 8 TV-L) Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro des Ministerialdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) (E 8 TV-L) Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu...

  • Teamassistenz (M/w/d) Und Vorzimmerkraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere **Teamassistenzen (m/w/d) und Vorzimmerkräfte (m/w/d)**: Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Vorzimmerkraft (m/w/d) Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie, München Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Vorzimmer des Leiters des Ministerbüros und Leitungsstabs (MB) in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) in E 8 TV-L Das Bayerische Staatsministerium für...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Vorzimmerkraft (m/w/d) Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie, München Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Vorzimmer des Leiters des Ministerbüros und Leitungsstabs (MB) in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) in E 8 TV-L Das Bayerische Staatsministerium für...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Vorzimmer des Leiters des Ministerbüros und Leitungsstabs (MB) in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) in E 8 TV-L Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    **Vorzimmerkraft (m/w/d)**: E 8 TV-L (nach einjähriger Bewährung Möglichkeit einer Vorzimmerzulage) Stellenanteil: 100% Besetzungszeitpunkt: demnächst Organisationseinheit: Büro des Ministerialdirektors Arbeitsbereich: Vorzimmer des Ministerialdirektors Qualifikationsvoraussetzung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit nachstehend...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. Vorzimmerkraft- Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)Konferenzen- Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen-...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. Vorzimmerkraft- Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)Konferenzen- Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen-...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Vorzimmer des Leiters des Ministerbüros und Leitungsstabs (MB) in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) in E 8 TV-L Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. VorzimmerkraftTerminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)KonferenzenErste/r Ansprechpartner/in für interne und externe AnfragenBuchung,...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. VorzimmerkraftTerminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)KonferenzenErste/r Ansprechpartner/in für interne und externe AnfragenBuchung,...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    **Vorzimmerkraft (m/w/d)**: **Dienstpostenbeschreibung**: **Aufgabenschwerpunkte**: - Erledigung aller anfallenden Assistenz - und Sekretariatsarbeiten - Terminorganisation / -koordinierung und -vorbereitung - Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen - Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social-Media-Auftritte,...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d), Sekretär (M/w/d) Für das

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Markt Obergünzburg Vollzeit

    Der **Markt Obergünzburg** (ca. 6.500 Einwohner) im Landkreis Ostallgäu sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine(n) **Vorzimmerkraft (m/w/d), Sekretär (m/w/d)** **für das Vorzimmer des Bauamtes in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden **befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung**.** **Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u. a.**: - Verwaltungs - und...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    In der Geschäftsstelle der Beauftragten der Bayerischen Staatsregierung für das Ehrenamt ist demnächst der Dienstposten einer **Vorzimmerkraft (m/w/d) in Teilzeit (50%)**: zu besetzen. **Aufgabenschwerpunkte**: - Erledigung aller anfallenden Assistenz - und Sekretariatsarbeiten - Terminorganisation / -koordinierung und -vorbereitung - Assistenz bei der...

  • Zweite Vorzimmerkraft Für Pressereferat

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zur Verstärkung des Pressereferats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zweite Vorzimmerkraft. - Aktualisiert am**:01.03.2024** **Ihre Aufgaben**: Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem kompetenten und motivierten Team. Ihre zukünftigen...