Teamassistenz (M/w/d) Und Vorzimmerkraft (M/w/d)

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

**Teamassistenzen (m/w/d) und Vorzimmerkräfte (m/w/d)**:
Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.

**Ihre Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen**:
Als Mitarbeiter (m/w/d) in einem Abteilungsvorzimmer oder der Zentralen Teamassistenz, insbesondere:

- Alle üblichen Vorzimmer
- und Sekretariatstätigkeiten in einer Fachabteilung, wie Erledigen der täglich anfallenden Schreibarbeiten inkl. Ministerrats
- und Landtagsangelegenheiten, Dienstreisebuchungen, Vertretung der weiteren Vorzimmerkraft und, gemeinsam mit dieser, Abdeckung der erforderlichen Präsenzzeiten, Vorbereiten von Besprechungen sowie Telefon
- und Videokonferenzen und sonstigen Veranstaltungen, Mitarbeit in der eAkte sowie Sichten und Zuordnen der eingehenden, v. a. elektronischen Post
- Erstellung und formale Aufbereitung von Dokumenten
- Redaktionelle Überarbeitung der Schreiben aus den Fachabteilungen
- Gestaltung von Vordrucken für Organisationseinheiten unseres Hauses
- Unterstützung bei der Erstellung von Glückwunsch
- und Dankschreiben des Herrn Staatsministers
- Unterstützung beim Einladungsmanagement für Großveranstaltungen des Herrn Staatsministers sowie der Fachabteilungen (z. B. Fertigung von Einladungsschreiben mit Serienbrief)
- Vertretung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Vorzimmern der Fachabteilungen sowie den Leitungsbüros der Hausspitze, dabei übernehmen Sie insbesondere alle üblichen Vorzimmer
- und Sekretariatstätigkeiten, wie Erledigung der täglich anfallenden Schreibarbeiten inkl. Ministerrats
- und Landtagsangelegenheiten, Dienstreisebuchungen, Vorbereitung von Besprechungen sowie Telefon
- und Videokonferenzen

**Zu Ihren Qualifikationen gehören**:

- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
- Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachdienst, oder alternativ
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikations
- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot an Sie**:

- Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage in München
Einschlägige und/oder förderliche hauptberufliche Tätigkeiten können nach einer individuellen Prüfung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Ein Aufrücken in den Stufen erfolgt zeitlich gestaffelt
- Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sogenannte „Ministerialzulage“, derzeit circa 173 Euro monatlich)
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (sogenannte „Münchenzulage“, derzeit circa 136 Euro monatlich)
- Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“)
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
- Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten im Rahmen der für den Vorzimmerdienst erforderlichen Anwesenheitszeiten. Aufgrund der Tätigkeiten ist eine Präsenz vor Ort überwiegend erforderlich und damit Homeoffice eingeschränkt möglich
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungen
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, v. a. in den Vorzimmerdienst

Die Stellen sind für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern (m/w/d) mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Stellen sind grundsätzlich teilzeit

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    vor 1 Woche

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro des Ministerialdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) (E 8 TV-L) Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu...

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    vor 1 Woche

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    Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro des Ministerialdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) (E 8 TV-L) Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Woche

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  • Vorzimmerkraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    **Vorzimmerkraft (m/w/d)**: **Dienstpostenbeschreibung**: **Aufgabenschwerpunkte**: - Erledigung aller anfallenden Assistenz - und Sekretariatsarbeiten - Terminorganisation / -koordinierung und -vorbereitung - Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen - Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social-Media-Auftritte,...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. Vorzimmerkraft- Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)Konferenzen- Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen-...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. Vorzimmerkraft- Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)Konferenzen- Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen-...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) Im Büro Von Herrn

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld eine **Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro** **von Herrn Staatsminister Joachim Herrmann**: Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    **Vorzimmerkraft (m/w/d)**: E 8 TV-L (nach einjähriger Bewährung Möglichkeit einer Vorzimmerzulage) Stellenanteil: 100% Besetzungszeitpunkt: demnächst Organisationseinheit: Büro des Ministerialdirektors Arbeitsbereich: Vorzimmer des Ministerialdirektors Qualifikationsvoraussetzung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit nachstehend...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. VorzimmerkraftTerminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)KonferenzenErste/r Ansprechpartner/in für interne und externe AnfragenBuchung,...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. VorzimmerkraftTerminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)KonferenzenErste/r Ansprechpartner/in für interne und externe AnfragenBuchung,...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    In der Geschäftsstelle der Beauftragten der Bayerischen Staatsregierung für das Ehrenamt ist demnächst der Dienstposten einer **Vorzimmerkraft (m/w/d) in Teilzeit (50%)**: zu besetzen. **Aufgabenschwerpunkte**: - Erledigung aller anfallenden Assistenz - und Sekretariatsarbeiten - Terminorganisation / -koordinierung und -vorbereitung - Assistenz bei der...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d), Sekretär (M/w/d) Für das

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Markt Obergünzburg Vollzeit

    Der **Markt Obergünzburg** (ca. 6.500 Einwohner) im Landkreis Ostallgäu sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine(n) **Vorzimmerkraft (m/w/d), Sekretär (m/w/d)** **für das Vorzimmer des Bauamtes in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden **befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung**.** **Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u. a.**: - Verwaltungs - und...