Executive Assistant CEO

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unseren CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminvereinbarung, -vorbereitung und -überwachung
- Du steuerst den Informationsfluss innerhalb der internationalen Organisation und erledigst die interne und externe Korrespondenz
- Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen, Abteilungen und Gesellschaften
- Du übernimmst die Vor
- und Nachbereitung von Beiratssitzungen, internen Gremien, Workshops und Besprechungen sowie teilweise die Protokollierung
- Du organisierst Dienstreisen: von Vorabstimmungen, über Buchung bis zur Abrechnung
- Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Du bringst dich bei der Organisation von Events ein, an denen Du fallweise auch vor Ort teilnimmst (Reisebereitschaft sollte in diesen Fällen gegeben sein)
- Du übernimmst Sonderaufgaben und fungierst bei unterschiedlichsten Projekten als Projektassistenz

**Dein Profil**:

- Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest serviceorientiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen gehören zu deinen Stärken
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

**Deine Benefits**:

- Wir sind ein diverses und internationales Team an kreativen Köpfen, leidenschaftlichen Bikern und progressiven Denkern
- Deine Ideen werden bei uns schnell umgesetzt: Bringe deine Gedanken ein, hinterfrage den Status Quo und lasse deine Vorstellungen bald Realität werden
- Wir bieten stellenabhängig ein hybrides Arbeitsmodell an
- An unserem Firmensitz in Ottobrunn vor den Toren Münchens findest du alles, was man zum Arbeiten braucht: schöne Räumlichkeiten, voll ausgestattete Küchen, eine riesige Terrasse - und natürlich die besten KollegInnen
- Mit unserer Lage im grandiosen bayerischen Voralpenland haben wir Traum-Radtouren direkt vor der Haustür. Du hast die Möglichkeit, dein Wunsch-Bike bei JobRad zu leasen oder dir einfach eins von unseren Test-Rädern zu schnappen, wenn sie verfügbar sind
- Wir geben unser Bestes, Nachhaltigkeit zu leben - und nicht nur darüber zu sprechen
- Wir fördern Fortbildung und unterstützen die Ambitionen unseres Teams in allen Bereichen
- Wir glauben an deine Erholung und unsere Agilität. Deshalb bieten wir 30 Urlaubstage, damit du auftanken und neue Inspiration aufsaugen kannst

**Deine Bewerbung**:
Möchtest du Teil des Porsche eBike Performance Teams werden? Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit hoch.

**Ansprechpartner**:
Kristina van den Brink

**Position**:
HR Recruiter

**Phone Number**:
+49 89 540 462 112

**Über uns**:
Die Porsche eBike Performance GmbH entwickelt, produziert und vermarktet am Firmenstandort in Ottobrunn bei München wegweisende Antriebssysteme unter zwei Marken: kompakte Leichtgewichte von FAZUA für agile E-Bikes, die ein außergewöhnlich natürliches Fahrgefühl schaffen, sowie zukünftig auch besonders leistungsfähige Antriebssysteme unter dem Markennamen Porsche. FAZUA ist eine junge, ambitionierte Marke, die 2017 die Fahrradindustrie mit einem komplett neuen, innovativen Antriebssystem für leichte, agile (und gutaussehende) E-Bikes auf den Kopf stellte. Seit Juli 2022 sind wir durch die Übernahme durch die Porsche AG Teil der Porsche eBike Performance GmbH. Unser diverses, offenes, progressives (und spaßiges) Team freut sich auf neue inspirierende Talente, die mit uns die Zukunft der E-Bike Technologie prägen und eine neue Fahrradkultur etablieren wollen.