Sachbearbeiter:in (W/m/d) Zentrale

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Verbindungsstelle für das Hessische Consular Corps und projektbezogenes Veranstaltungsmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt.
Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich verlassen kann.
Die Aufgaben des Hauptamtes umfassen die Bereiche Zentrale Verwaltungsangelegenheiten und Dezernatskoordination, das Büro des Magistrats sowie das Protokoll der Stadt Frankfurt am Main. Das Hauptamt ist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Dezernaten und Ämtern. Die Abteilung Protokoll im Hauptamt ist zuständig für Ehrungen nach der Ehrungsordnung, Empfänge, Veranstaltungen und Vermietungen in den Repräsentationsräumen des Römers und der Paulskirche. Dabei fungiert das Protokoll als Dienstleister für den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main. Des Weiteren ist das Protokoll der zentrale Kontakt für das Hessische Consular Corps mit der Stadt Frankfurt und in dieser Rolle Ansprechpartner für Staatsbesuche, Gedenkveranstaltungen, Antritts
- und Höflichkeitsbesuche der Diplomaten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
**Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Verbindungsstelle für das Hessische Consular Corps und projektbezogenes Veranstaltungsmanagement (Amtfrau:Amtmann)**: Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- zentrale Ansprechperson für das Hessische Consular Corps (HCC) mit der Stadt Frankfurt am Main
- Ansprechperson für Empfänge, Staatsbesuche, Preisverleihungen und Gedenkveranstaltungen, Antritts
- und Höflichkeitsbesuche der Diplomaten
- selbstständige Konzeption, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Evaluation von protokollarischen Repräsentationsveranstaltungen
- projektbezogenes Veranstaltungsmanagement von internen und externen Veranstaltungen, Preisverleihungen und protokollarischen Anlässen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Consular Corps und/oder internationalen Gästen
- enge Abstimmung der Konzeption und Organisation mit internen und externen Schnittstellen
- projektbezogene fachliche Anleitung von Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern
- selbstständiges Bearbeiten von Anfragen des Hessischen Consular Corps in Frankfurt am Main inkl. Koordinierung mit und Weiterleitung an zuständige Stellen in der Stadtverwaltung, in den Dezernaten und Ämtern
- Veranstaltungsleitung vor Ort bei Empfängen etc.
- Erstellen von Antwortentwürfen für den Oberbürgermeister
- Bearbeitung von Terminanfragen an den Magistrat, Vertreter:innen-Suche sowie die Zuarbeit zu Terminvorbereitungen
- Koordinierung von Anfragen des Hessischen Consular Corps mit der Staatskanzlei des Landes Hessen
- Koordinierung des Ämteraustauschs in Zusammenarbeit mit der Staatskanzlei
- Abfassen von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und ggf. einer weiteren Fremdsprache
- Erstellung von Gratulationen und Kondolenzen im Bedarfsfall
- Beschwerdemanagement
- Adressdatenverwaltung
- Bearbeitung von Presseartikeln basierend auf Pressemeldungen zur Veröffentlichung im diplomatischen Magazin
- Dokumentation allgemeiner Vorgänge (z.B. Genehmigungen für Wahlen, Nutzungsgenehmigungen für Liegenschaften)

**Sie bringen mit**:

- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes einschlägiges Studium (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau:kaufmann
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement erwünscht
- Erfahrungen im Anleiten von Mitarbeitenden erwünscht
- Kenntnisse der kommunalpolitischen Strukturen sowie der städtischen Organe und deren Mitglieder
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Umgangsformen sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Termingenauigkeit, hohe Stressresistenz, Flexibilität, Servicebewusstsein
- Engagement und selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
- gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen
- interkulturelle Kompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

**Weitere Infos**:

- Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentraler Personalservice im Angestellten- oder Beamtenverhältnis (Amtsrätin:Amtsrat)

    Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kita Frankfurt Die städtischen Kinderzentren Vollzeit

    Jobangebot: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentraler Personalservice im Angestellten- oder Beamtenverhältnis (Amtsrätin:Amtsrat)Kita Frankfurt Die städtischen Kinderzentren Frankfurt am Main Vollzeit Keine AngabeWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nSachbearbeiter:in (w/m/d) Zentraler Personalservice im Angestellten- oder Beamtenverhältnis...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentraler Personalservice im Angestellten- oder Beamtenverhältnis (Amtsrätin:Amtsrat)

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Kita Frankfurt Die städtischen Kinderzentren Vollzeit

    Jobangebot: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentraler Personalservice im Angestellten- oder Beamtenverhältnis (Amtsrätin:Amtsrat)Kita Frankfurt Die städtischen Kinderzentren Frankfurt am Main Vollzeit Keine AngabeWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nSachbearbeiter:in (w/m/d) Zentraler Personalservice im Angestellten- oder Beamtenverhältnis...

  • Sachbearbeiter:in / Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Grundhöfer GmbH Vollzeit

    Tradition und Innovation - Qualität, Frische und Logistik - Pioniergeist und Fortschritt prägen das breite Leistungsspektrum der Grundhöfer GmbH. Die Grundhöfer GmbH ist ein etabliertes Großhandelsunternehmen im Bereich Obst und Gemüse mit den Standorten in Frankfurt am Main Zentrale/ Frischezentrum Frankfurt am Main / Mutterstadt Pfalzmarkt. Im Fokus...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Kita Frankfurt Vollzeit

    Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung für Kita Frankfurt, dem größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen! Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Erbbaurechte (Amtfrau:Amtmann)

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Amt für Bau und ImmobilienWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Erbbaurechte für unser Stadt-Up Frankfurt!Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentraler Personalservice im Angestellten- oder Beamtenverhältnis (Amtsrätin:Amtsrat)

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Kita Frankfurt Vollzeit

    Informationen zu Kita Frankfurt Das sind wir: Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentraler Personalservice für Kita Frankfurt, dem größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von...

  • Sachbearbeiter:in - Fuhrparkverwaltung (M/w/d)

    vor 22 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Chance, Ihre Karriere als **Sachbearbeiter:in - Fuhrparkverwaltung (m/w/d)** einem global agierenden Unternehmen zu starten! Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf die Immobilienvermittlung und wohnwirtschaftliche Investitionen. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltiger Ressourcennutzung verkürzt das...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland C.S.A Sicherheitsdienste & Service Agentur Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort in Festanstellung Sachbearbeiter:in (m/w/d)** Für unser Geschäftssitz in Frankfurt (Oder) suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem Büro - und administrative Tätigkeiten, das Bearbeiten von Ausschreibungen, die Überwachung unseres Qualitätsmanagements sowie die...

  • Sachbearbeiter:in HR

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ogilvy GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter:in HR (m/w/d) in Voll- und/ oder Teilzeit bei Ogilvy GmbH Job-Beschreibung Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende...

  • Sachbearbeiter:in / Büromanagement (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Grundhöfer GmbH Vollzeit

    Tradition und Innovation - Qualität, Frische und Logistik - Pioniergeist und Fortschritt prägen das breite Leistungsspektrum der Grundhöfer GmbH. Die Grundhöfer GmbH ist ein etabliertes Großhandelsunternehmen im Bereich Obst und Gemüse mit den Standorten in Frankfurt am Main Zentrale/ Frischezentrum Frankfurt am Main / Mutterstadt Pfalzmarkt. Im Fokus...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Heiz- und Nebenkosten / Anmietung

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Amt für Bau und ImmobilienEin guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Sach­bearbeiter:in (w/m/d) Vermietung für unser Stadt-Up Frankfurt!Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst!Das Amt für Bau und Immobilien ist als...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Für

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Datenbereitstellung Und

    vor 20 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Exportkontrolle

    vor 1 Tag

    Frankfurt Am Main, Deutschland Koenig & Bauer Vollzeit

    Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie - und Marktführer. 5.400 Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig &...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Objektmanagement (Oberinspektor:in)

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Amt für Bau und ImmobilienEin guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Sach­bearbeiter:in (w/m/d) Objekt­management für unser Stadt-Up Frankfurt!Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst!Das Amt für Bau und Immobilien ist als...

  • Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung

    vor 20 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Vertragsmanagement

    vor 20 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Stammdatenpflege

    vor 20 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Erbbaurechte (Amtfrau:Amtmann)

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 2 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Amt für Bau und Immobilien Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Erbbaurechte für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und...