Sachbearbeiter:in HR

Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz "Creativity +" verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.

Für unser People Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet bis September 2025

engagierte Verstärkung als Elternzeitvertretung an unserem Standort Frankfurt am Main:

Sachbearbeiter:in HR (m/w/d) in Voll- und/ oder Teilzeit

Unser People Team betreut standortübergreifend alle Themen rund um den Employee Life Cycle, wie u. a. Talent Acquisition, Onboarding, Learning & Development, Retention und Separation. Als HR Manager (m/w/d) Operations unterstützt du das Team in allen administrativen Belangen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Systemseitige Abwicklung unserer Employee Benefits wie Company Bike, LinkedIn Learning, Sprachkurse, Arbeiten im Ausland und unserer Zusatzkrankenversicherung
  
• Pflege des teaminternen Projektmanagementtools Trello
  
• Aktualisierung arbeitsrechtlicher Vorlagen, wie Vertragswerke und Vereinbarungen
  
• Unterstützung im monatlichen On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen am Standort Frankfurt
  
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
  
• Ansprechpartner:in für Fragen rund um die Elternzeit
  
• Mithilfe bei der Pflege des Intranets (SharePoint)
  
• Administrative Unterstützung des Teams bei internen Reportings und arbeitsrechtlichen Prozessen
  
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswissenschaften oder vergleichbar
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
  
• Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts von Vorteil, aber nicht notwendig
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Hohe Teamfähigkeit, Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  
• Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office
  
• Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes, inkl. LinkedIn Learning
  
• Teilnahme an Deutsch- und Englischkursen
  
• Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge und die Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
  
• Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen
  
• Möglichkeit zur Nutzung eines Job Bikes
  
• Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung mit einem zusätzlichen Budget von bis zu 300€ im Jahr
  
• Zugriff auf unser Employee Assistance Programm TELUS Health
  
• Kostenlose Nutzung der Headspace-App
  
• Subventionierte Gympass-Mitgliedschaft