HR Assistant

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Ketchum Deutschland Vollzeit

**Überblick****:
Als eine der führenden Kommunikationsberatungen betreut Ketchum deutschlandweit rund 150 Kund:innen, darunter zahlreiche Unternehmen, die in den DAX-50- oder Euro-Stoxx-50- Indizes gelistet sind, sowie Ministerien und Non-Profit-Organisationen. An sechs deutschen Agenturstandorten entwickeln und implementieren die Berater:innen datenbasierte Strategien und kreative Programme für die gesamte Bandbreite der Unternehmens
- und Markenkommunikation. Ketchum versteht sich als strategischer und operativer Partner ihrer Kund:innen beim Auf
- und Ausbau ihrer Marken und ihrer Reputation bei Medien, Influencer:innen und Konsument:innen, bei der Erschließung neuer Märkte, bei dynamischen Veränderungsprozessen und in der Digitalen Transformation, bei der Bewältigung von Krisen sowie bei gesellschaftlichen und politischen Gestaltungsaufgaben.

Für unseren Standort in** Düsseldorf **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** dich als

**HR Assistant (m/w/d)**

**Es ist dein Job, wenn du Spaß an diesen Aufgaben hast**:

- ** Eigenverantwortliche Administration** unserer Praktikant:innen und Werkstudent:innen
- Ganzheitliche Betreuung des **HR Life-Cycle** **für unsere Standorte in Deutschland und Österreich** (von der Vertragserstellung über Onboarding bis zum Zeugnis)
- Mitbetreuung von **administrativen Prozessen** (Abrechnung, Postbearbeitung etc.)
- Ansprechpartner:in bei **personalrelevanten Fragestellungen** für unsere Mitarbeiter:innen

**Du passt in jedem Fall zu uns, wenn **
- du der Position entsprechende Berufserfahrung mitbringst und bereits erfolgreich im HR gearbeitet hast. Ob du dafür vorher studiert hast oder nicht, ist uns egal
- du als Multitalent sowohl in organisatorischen als auch in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen fit bist und was du noch nicht weißt, eignest du dir mit Unterstützung des Teams schnell an
- dir der Speed in einer **Agentur** gefällt und du nicht zurückschreckst, dass kein Tag dem anderen gleicht
- du **Freude am Umgang und Austausch mit Menschen** hast, dich eloquent ausdrücken kannst und eine gewinnende Kommunikation in Deutsch und Englisch pflegst
- du **gern im Team spielst **und dich aktiv einbringen möchtest
- du die **Möglichkeit des mobilen Arbeitens** schätzt, jedoch den Wunsch hast, regelmäßig an 2-3 Tagen in der Woche mit dem Team gemeinsam in unserem Düsseldorfer Office zu arbeiten

**Was wir dir bieten**:

- Ein aufgeschlossenes Team mit spannenden Aufgaben rund um den HR Life-Cycle
- Sympathische, wissbegierige und mutige **Kolleg:innen mit der richtigen Berater:innen-Attitüde**, die wirklich etwas bewegen und wachsen wollen - in ihrem Job, mit ihren Teams, für ihre Kund:innen
- Eine durch und durch **kundenorientierte Organisation** mit flachen Hierarchien
- ** Corporate Benefits**, die nicht nur in der Agenturwelt ihresgleichen suchen:

- Vertrauensarbeitszeit
- Großzügige Mobile-Working-Regelungen (auch nach der Pandemie)
- Arbeiten in einem globalen Netzwerk - mit internationalen Kunden
- Eigene Ketchum University für die persönliche und professionelle Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement in den Bereichen Bewegung, Ernährung, Ergonomie und mentale Gesundheit
- Versicherungsleistungen (bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Unfallsversicherung)
- Mit unserem Partner voiio bieten wir darüber hinaus digitale Kinderbetreuung und vertrauliche Beratungs
- und Unterstützungsleistungen für alle Lebenslagen und -phasen (Employee Assistance Programme)
- 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaubstage
- Jubiläums
- und Sonderzahlungen
- Wahlweise Fahrtkostenzuschuss für das ÖPNV-Ticket oder monatlich 44 Euro als Gehaltsextra (netto) auf unsere EdenRed-Karte
- Prämien für Mitarbeiter:innen-Empfehlung
- Subventionierte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- JobRad

Wir haben jede Menge spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben neben der hier beschriebenen. Wenn du dir vorstellen kannst, mit uns zu arbeiten, dann melde dich über unsere Karriereseite oder direkt bei Tabea. Deine Gehaltsvorstellung und dein möglicher Starttermin interessieren uns ebenfalls.

Ketchum ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland JD Sports Vollzeit

    HRIS Assistant / Solution Associate (m/w/d) Als Teil des neu aufgebauten HRIS Teams bist Du aktiv an der Implementierung eines neuen europaweiten HR Systems beteiligt. Du trägst dazu bei, dass unsere Kolleginnen und Kollegen bestmöglich zum neuen HR System abgeholt werden und bist selbst daran beteiligt mit diesen das System zu testen und sie zu...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland JD sports Vollzeit

    HRIS Assistant / Solution Associate (m/w/d) Als Teil des neu aufgebauten HRIS Teams bist Du aktiv an der Implementierung eines neuen europaweiten HR Systems beteiligt. Du trägst dazu bei, dass unsere Kolleginnen und Kollegen bestmöglich zum neuen HR System abgeholt werden und bist selbst daran beteiligt mit diesen das System zu testen und sie zu...


  • Duesseldorf, Deutschland JD sports Vollzeit

    Als **HR-Assistant / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung und Personalbetreuung (m/w/d)** unterstützt Du den administrativen Bereich unserer Personalabteilung. Neben der Vorbereitung von Löhnen und Gehältern übernimmst Du die Verwaltung sämtlicher Personalakten. Zusätzlich fungierst Du als erste Anlaufstelle für HR-bezogene Fragen von...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Als Unterstützung für unsere Firmenzentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen HR Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen - Betreuung eines definierten...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit

    **We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...


  • Duesseldorf, Deutschland JAC Recruitment (Germany) GmbH Vollzeit

    **COMPANY OVERVIEW** A Japanese global insurance company in Düsseldorf is looking for HR Assistant Germany and Denmark to assist HR manager in the team. **JOB RESPONSIBILITIES** - Operational support in activities relating to HR particularly administration tasks - Maintenance and optimisation of HR systems and platforms such as Workday, Box, Jobvite and...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Petit Forestier Deutschland GmbH Vollzeit

    Das 1907 gegründete Familienunternehmen hat sich als Kühltechnik-Spezialist und mit seinem kundenorientierten Rundumservice im Bereich der Vermietung von Kühllösungen zum europäischen Marktführer entwickelt. Mit einer Mietflotte von über 72.000 Kühlfahrzeugen und Kühlcontainern bietet PETIT FORESTIER in 22 Ländern individuelle Dienstleistungen...


  • Duesseldorf, Deutschland twomynds Vollzeit

    Eckdaten - Startzeitpunkt: Ab sofort - Office: Köln (Remote möglich) / i.d.R. überwiegend Home Office - Beschreibung: Human Ressource Assistant (Strategy & Operative Support) Über uns - In unserer inhabergeführten Management-Beratung helfen wir Führungskräften bessere Entscheidungen zu treffen, indem wir zwei Perspektiven verbinden: Strategie &...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Entwicklung und Herstellung von Schmierstoff-Lösungen, suchen wir aktuell einen **HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Mitarbeiter, Azubis und externen Kollegen vom Eintritt bis zum Austritt - Zeitwirtschaft - Koordinierung und...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Nahverkehrsunternehmen im Kölner Raum, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz für die Personalabteilung. **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Auswertung der Assessment Center Tests - Koordination der Termine - Verantwortung für die Vervollständigung der Unterlagen - Administrative Unterstützung der Teamkollegen in der...


  • Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat. Wir suchen Sie als Assistant to the Managing...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    **Sie behalten stets den Überblick - auch wenn es mal drunter und drüber geht? Organisation ist Ihre große Stärke?** Unterstützten Sie als **Personalassistent (m/w/x)** unser Kundenunternehmen in der Kölner Innenstadt! Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und einem spannenden Aufgabengebiet. Bei Kununu...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    **Sie behalten stets den Überblick - auch wenn es mal drunter und drüber geht? Organisation ist Ihre große Stärke?** Unterstützten Sie als **Personalassistent (m/w/x)** unser Kundenunternehmen in der Kölner Innenstadt! Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und einem spannenden Aufgabengebiet. Bei Kununu...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    **Sie behalten stets den Überblick - auch wenn es mal drunter und drüber geht? Organisation ist Ihre große Stärke?** Unterstützten Sie als **Personalassistent (m/w/x)** unser Kundenunternehmen in der Kölner Innenstadt! Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und einem spannenden Aufgabengebiet. Bei Kununu...


  • Duesseldorf, Deutschland neska Schiffahrts-und Speditionskontor Vollzeit

    Der Geschäftsbereich HGK Logistics and Intermodal bündelt seit Anfang 2021 die Logistik - und Umschlagsaktivitäten der HGK Gruppe. Je nach Standort oder Geschäftsfeld kennen Sie uns vielleicht auch als neska, Pohl, uct, dbt, RRT, KCT, DCH oder CTS. Ein starker Verbund von insgesamt 13 Tochter - und Beteiligungsgesellschaften bietet an 17 Standorten...


  • Duesseldorf, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Zufriedene Mitarbeiter*innen und glückliche Kolleg*innen spornen Sie an? Dann nehmen Sie die Fäden in die Hand und werden Sie **Assistenz Personalleitung / HR-Assistant in Teilzeit (m/w/d)** im Van der Valk Airporthotel. Unser Personalbüro lebt von unkomplizierten administrativen Prozessen, der Fokus liegt viel mehr auf der Mitarbeiterzufriedenheit...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland WiBOTec-Surfaces GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir bei der **WiBOTec-Surfaces®** beschäftigen uns mit der Entwicklung, der Herstellung und der Applikation von funktionellen Beschichtungswerkstoffen für die Automobilbranche, Maschinentechnik, Luft - und Raumfahrt, Automationstechnik und viele weitere Branchen. Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams als **HR Assistant (m/w/d)**. Als moderner...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WiBOTec-Surfaces GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir bei der **WiBOTec-Surfaces®** beschäftigen uns mit der Entwicklung, der Herstellung und der Applikation von funktionellen Beschichtungswerkstoffen für die Automobilbranche, Maschinentechnik, Luft - und Raumfahrt, Automationstechnik und viele weitere Branchen. Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams als **HR Assistant (m/w/d)**. Als moderner...