Sekretär:in in Vollzeit

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Deutscher Journalisten-Verband DJV Vollzeit

Der Deutsche Journalisten-Verband (DJV) ist der Berufsverband und die Gewerkschaft für hauptberufliche Journalist*innen und mit mehr als 27.000 Mitgliedern die größte Interessenvertretung für journalistische Profis in Deutschland. Wir setzen uns mit Leidenschaft für Pressefreiheit, qualitativ hochwertigen Journalismus und weitere journalistische Berufsinteressen ein.

In der DJV-Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte arbeiten der Hauptgeschäftsführer, das Justiziariat und das Referat für Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit inklusive der digitalen Kommunikation. Für letzteres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Sekretär*in in Vollzeit (w/m/d),**

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

- erste telefonische Ansprechpartner*in zu sein für unsere Mitglieder, Repräsentant*innen und Landesverbände sowie für journalistische Anfragen, die an unseren Pressesprecher weitergeleitet werden;
- das Checken und Weiterleiten der E-Mails und Mitgliederanfragen, die in unserem zentralen E-Mail-Postfach eingehen;
- die Aktualisierung unserer Webseite und unserer Mitglieder-Datenbank;
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten;
- die organisatorische Zuarbeit für unseren Pressesprecher und unseren Digitalreferenten;
- die Pflege unseres Medienverteilers und der Versand von Pressemitteilungen;
- die Mithilfe bei der Vorbereitung unseres alljährlichen Verbandstages.

Kompetenzen und sonstige Eigenschaften, die für diesen Job benötigt werden:

- sehr gute deutsche Rechtschreibung und Grammatik;
- Kommunikationsgeschick
- Solide Kenntnisse der büroüblichen MS-Office-Programme wie Word und Outlook;
- Idealerweise Kenntnisse in Typo 3 oder Interesse an der schnellen Einarbeitung in das Content-Management-System zur Aktualisierung unserer Webseite;
- ausreichende Englischkenntnisse, um eingehende E-Mails zu verstehen und Anfragen von internationalen Medien weiterleiten zu können;
- Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Freude an Teamarbeit und selbständigem Arbeiten
- Begeisterung für Themen rund um den Journalismus

Was wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sofortigen Beginn
- einen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins nahe Alexanderplatz und Hackeschem Markt, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist;
- ein sympathisches kleines Team, offene Türen und kurze Kommunikationswege
- gesellschaftlich relevante Themen rund um die moderne Medienlandschaft
- die Erstattung einer BVG-Monatskarte

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Behinderung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Sektretär: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 14.07.2023



  • Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...


  • Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    Aufgaben Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau STRABAG RAIL GMBH, Berlin STRABAG RAIL GMBH Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau Berlin Teilzeit req59528 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau STRABAG RAIL GMBH, Berlin STRABAG RAIL GMBH Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau Berlin Teilzeit req59528 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n...


  • Berlin, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Berlin (Friedenstraße) Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. - Wir suchen Sie in...


  • Berlin, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Berlin (Friedenstraße) Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. - Wir suchen Sie in...


  • Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    Aufgaben Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen...


  • Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    Aufgaben Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen...

  • Sekretär:in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland CTXL Property Consult GmbH Vollzeit

    Sehr geehrte Bewerberinnen, auf diesem Weg suchen wir für unser Büro tatkräftige Unterstützung. Gesucht wird eine verantwortungsvolle Person. **Arbeitszeiten**: Mo-Fr 9-17 Uhr Termine koordinieren, Unterstützung der Buchhaltung, Post Ein & Ausgang, Unterstützung im täglichen Schriftverkehr, Telefondienst **Wir erwarten**: - Lernbereitschaft -...

  • Sekretär:in in Vollzeit

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Deutscher Journalisten-Verband DJV Vollzeit

    Der Deutsche Journalisten-Verband (DJV) ist der Berufsverband und die Gewerkschaft für hauptberufliche Journalist*innen und mit mehr als 27.000 Mitgliedern die größte Interessenvertretung für journalistische Profis in Deutschland. Wir setzen uns mit Leidenschaft für Pressefreiheit, qualitativ hochwertigen Journalismus und weitere journalistische...


  • Berlin, Deutschland Garant Work Vollzeit

    Die Kanzlei berät und vertritt seit mehr als 25 Jahren viele Firmen, Verbände und Privatpersonen. Es ist eine Kanzlei mit persönlichem und familiären Charakter. Die Schwerpunkte liegen im Verwaltungs - und Gewerberecht, Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Mietrecht, Familienrecht, Sportrecht und Verkehrsrecht. Aufgaben - Bearbeitung des anfallenden...


  • Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    STRABAG RAIL GMBH Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau Teilzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...


  • Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    STRABAG RAIL GMBH Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau Teilzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Kinderchirurgie e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Gesellschaft für Kinderchirurgie e.V. (DGKCH) ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft aller Kinderchirurg:innen Deutschlands und vertritt das Fach in allen wissenschaftlichen, medizinischen und berufspolitischen Belangen. In ihr sind über 800 Ärztinnen und Ärzte organisiert. Die DGKCH sucht **eine:n Leiter:in (m/w/d) der...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Deutscher Journalisten-Verband DJV Vollzeit

    Der Deutsche Journalisten‐Verband (DJV) ist die Gewerkschaft und der Berufsverband für hauptberufliche Journalist*innen und mit mehr als 27.000 Mitgliedern die größte Interessenvertretung für journalistische Profis. Für unser Referat Presse‐ und Öffentlichkeitsarbeit sowie Digitale Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Berlin, Deutschland Mammut Pharma Vollzeit

    Wir sind ein innovatives international Consulting Unternehmen im Healthcare. Ein nettes Miteinander, der quirlige Bergmannstraßen Kiez, junges Team, mal zusammen kochen, die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln etc. Klingt das interessant, dann lesen Sie weiter. Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine/n engagierte/n Assistentin...


  • Berlin, Deutschland Mammut Pharma Vollzeit

    Wir sind ein innovatives international Consulting Unternehmen im Healthcare. Ein nettes Miteinander, der quirlige Bergmannstraßen Kiez, junges Team, mal zusammen kochen, die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln etc. Klingt das interessant, dann lesen Sie weiter. Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine/n engagierte/n Assistentin /...


  • Berlin, Deutschland In-Time Pos GmbH Vollzeit

    Für ein großes Warenhaus in Berlin suchen wir ab sofort **Mitarbeitende zur Verpackung von Geschenken (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit und Minijob-Basis** **Kunden eine Freude machen.** Ideal als Studentenjob, Berufseinsteiger und Quereinsteiger. **Wir bieten**: - Vollzeit, Teilzeit, Minijob - Arbeitszeiten nach Absprache zu den Öffnungszeiten des...


  • Berlin, Deutschland STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung einer erfahrenen Kollegin bei der Führung des Sekretariats der beiden Geschäftsführer (in Vollzeit oder Teilzeit) - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen - Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung -...


  • Berlin, Deutschland In-Time POS GmbH Vollzeit

    Für ein großes Warenhaus in Berlin suchen wir ab sofort **Warenverräumer (m/w/d) in Teilzeit, Vollzeit oder Minijob** ideal als Studentenjob, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Teilzeit, Vollzeit oder Minijob - Arbeitszeiten zwischen Mo und Fr zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine...