Sachbearbeitung Teamassistenz Personal

vor 3 Wochen

Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Amt für Kindertagesbetreuung

**Referenznummer**: 51100190_8

**Veröffentlichung**: 14.03.2024

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6 - 7 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 39.758-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:
Das Team Personal der Kita Stadt Augsburg ist Schnittstelle zwischen den rund 950 Beschäftigten im Kita-Bereich sowie dem städtischen Personalamt.

Wir kümmern uns um alle Angelegenheiten und Fragen unserer Mitarbeitenden rund um das Arbeitsverhältnis. Der Aufgabenbereich umfasst:

- Teamassistenz
- Bearbeitung von Praktikantenanzeigen
- Sichtung und Bearbeitung von Bewerbungen
- Vor - & Nachbereiten von Terminen insbesondere von Bewerbungsgesprächen
- Koordination von Terminen
- Pflege von Personaldaten
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (insb. Beantwortung allgemeiner Anfragen)
- Entgegennahme und ggfs. Weitervermittlung von Telefongesprächen
- Erledigung von bereichsspezifischen Abfragen
- Ggfs. Erstellung von Statistiken
- Vertretung innerhalb des Personalteams

**Voraussetzungen**:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

**Wünschenswert**:

- Gute Office Kenntnisse hinsichtlich der Office-Anwendungen insbesondere Word und Excel
- Einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse der Organisation der Stadt Augsburg bzw. im Bereich der Kommunalverwaltung
- Einschlägige Kenntnisse im Tarif
- und Beamtenrecht
- Hohes Maß an Leistungsfähigkeit
- Hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Empathisches Gespür im Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgrad
- Flexibilität innerhalb der Geschäftszeiten (die Arbeitszeit ist an 2-3 Tagen/Woche auch am Nachmittag einzubringen)

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 27.03.2024 online.

Weitere Informationen

**Frau Kaiser Tel.**: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
**Frau Gardzielewski, Tel.**: 0821 324-64201 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

  • Sachbearbeitung Teamassistenz Personal

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

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  • Teamassistenz, Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Orpa GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    ORPA Personaldienstleistungen - seit 1988 auf die Überlassung und Vermittlung von Personal spezialisiert. Durch unsere langjährige Erfahrung finden wir genau die passende Stelle für Sie. Für unseren Kunden in Augsburg suchen wir Teamassistenz, Sachbearbeitung (m/w/d) - OR258 **Ihre Aufgaben** - Betreuung der Telefonzentrale - Bearbeitung eingehender...

  • Teamassistenz, Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Augsburg, Deutschland Orpa GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

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  • Sachbearbeitung / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Im bfz Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)** im Bereich Migration in Voll - oder Teilzeit mit Dienstsitz in Augsburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Augsburg - Bewerbungen jederzeit möglich

  • Teamassistenz Der Geschäftsführung Mit

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland ekita.net gGmbH Vollzeit

    Die ekita.net gGmbH ist Träger von 19 evangelischen Kindertageseinrichtungen in Augsburg und Umgebung. Wir suchen: **eine Teamassistenz der Geschäftsführung** **mit Sachbearbeitung (w/m/d)** **in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)** Wir sind Träger von 19 evangelischen Kindertageseinrichtungen in Augsburg und Umgebung und beschäftigen über 400...

  • Teamassistenz Der Geschäftsführung Mit

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland ekita gGmbH Vollzeit

    Die gGmbH ist Träger von 19 evangelischen Kindertageseinrichtungen in Augsburg und Umgebung. Wir suchen:**eine Teamassistenz der Geschäftsführung****mit Sachbearbeitung (w/m/d)****in Teilzeit Wochenstunden)**Wir sind Träger von 19 evangelischen Kindertageseinrichtungen in Augsburg und Umgebung und beschäftigen über 400 Mitarbeitende. In der...

  • Sachbearbeitung Personal Und Stv

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Die Altenhilfe der Stadt Augsburg ist ein leistungsstarkes städtisches Unternehmen in der Rechtsform eines Eigenbetriebs. Mit rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Altenpflege im Großraum Augsburg. Mitarbeitende erwarten viele attraktive Arbeitsbedingungen, u.a. eine...

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    Vor 5 Tagen

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  • Sachbearbeitung Personal, Lohn Und Verwaltung

    vor 2 Monaten

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  • Sachbearbeitung (M/w/d) Besoldung FÜr Personal

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    Das **Bistum Augsburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII - Wirtschaftliche Angelegenheiten, Recht und Bauwesen - Sachgebiet Besoldungswesen - Besoldungsstelle für Personal ortskirchlicher Stiftungen eine **Sachbearbeitung (m/w/d)** für die **Entgeltabrechnung** in Voll - bzw. Teilzeit. **Der Dienstort ist in...

  • Sachbearbeitung Personal

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Du bist aufgeschlossen und die Arbeit im Personal ist deine Leidenschaft? Du hast stets ein offenes Ohr und möchtest Teil eines Unternehmens mit einem attraktiven Arbeitsklima werden?Dann suchen wir genau dichDu bist bereit für...

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    vor 2 Monaten

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  • Sachbearbeitung Personal Und Verwaltung

    vor 2 Monaten

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  • Sachbearbeitung Personal Und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung Personal...

  • Sachbearbeitung Personal Und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung Personal...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 6 Stunden

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung Personal...

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    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir über uns:Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Service-Center Personal am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrollingin Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche)Im Service-Center Personal betreuen wir von den Standorten Augsburg, Günzburg und Kaufbeuren aus unsere Mitarbeitenden der...

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    Augsburg, Deutschland Settele & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Bei Settele & Partner öffnen wir die Türen für neue Talente und erfahrene Fachkräfte, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln möchten. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder die Chance hat, sein volles Potenzial zu entfalten, unterstützt von einer Kultur, die auf Herzlichkeit, gegenseitiger Unterstützung und...