Bürosachbearbeitung Büromanagement

**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:

- Bearbeitung des Postverkehrs (Posteingang/-ausgang), Zuordnung an zuständige Arbeitsbereiche sowie Abwicklung des Telefonverkehres inkl. E-Mailverkehr
- Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen sowie Aktenmanagement
- Koordinierung des Schulungsbedarfs interner (E-Akte) /externer Fort
- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Durchführung von Tagungen, Besprechungen und Vorbereitung von Arbeitsvorgängen, Tagungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitenden
- Planung Dienstreisen und Planung von Beschaffungen für den allgemeinen Dienstbetrieb
- Bei Bedarf Durchführen und Organisieren von Sonderprojekten für die Referatsleitung

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
- Gute Kenntnisse im Haushalts
- und Vergaberecht
- Sehr gute MS-Excel Kenntnisse
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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