Bürosachbearbeitung Personalbetreuung

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- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:

- Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Tarifbeschäftigte), das heißt eigenständige Initiierung der Stufenprüfung, Vorbereitung von Einstellungszusagen und Arbeitsverträgen
- Vorbereitung von Mitbestimmungs-/ Mitwirkungsersuchen aus Anlass der Beteiligungsverfahren
- Vorbereitung von Verpflichtungen und Belehrungen
- Allgemeine Personalbetreuungsmaßnahmen u.a. Vorbereitung von Ein-, Um
- und Höhergruppierungen, Elternzeit und Teilzeit
- Sonstige Personalmaßnahmen z.B. eigenständige Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Einstellungen, Festsetzung bzw. Neufestsetzung von Urlaubsansprüchen, Personalbetreuungsmaßnahmen bei Ausscheiden von Tarifbeschäftigten
- Pflege, sowie Anwendung der Personaldatenbank PVSplus u.a. Erfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personal
- Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (u. a. TVöD, Bundesurlaubs
- sowie Entgeltfortzahlungsgesetz)
- Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Datenbanken oder Personalmanagement-Software
- Nachgewiesene Erfahrungen und Kenntnisse aus dem Bereich Verwaltung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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