Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Landau in der Pfalz, Deutschland hausgemacht ARCHITEKTEN GbR Vollzeit

Die GbR „Hausgemacht Architekten“ ist ein aufstrebendes und dynamisches Architekturbüro, das sich auf hochwertige, moderne Neubauten sowie die Sanierung von Altbauten spezialisiert hat. Unsere rund 30 Mitarbeiter/innen decken mit Leidenschaft und Einsatzbereitschaft gemeinschaftlich ein großes Produktportfolio ab. Wir wachsen weiter und brauchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Geschäftsleitung (ca. 32-40 Stunden/ Woche).

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und faire Bezahlung.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem außergewöhnlichen Büroumfeld.
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Vereinbarung individueller Entwicklungsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie die Termine der Geschäftsführung.
- Sie sind ein Zahlenmensch und versiert im Umgang mit Tabellenkalkulationen, in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungs
- und Vertragserstellung.
- Aktiv unterstützen Sie bei Akquisegesprächen mit Neukunden.
- Eigenständig führen Sie Personalakten, die Zeitwirtschaft und stehen für die MitarbeiterInnen als Ansprechpartner/in im Krankheitsfall sowie bei Vertragsthemen, Urlaub etc. zur Verfügung. Für PraktikantInnen und Mitarbeiter erstellen Sie Zeugnisse.
- Inhaltlich und gestalterisch unterstützen Sie bei der Anmeldung und Bewerbung von Architekturwettbewerben.

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
- Als Vertrauensperson der Geschäftsführung setzen wir Diskretion und eine äußerst gewissenhafte Arbeitsweise voraus.
- In einem schnelllebigen Arbeitsumfeld können Sie sich flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einstellen.
- Sie sprechen sehr gut Deutsch und sind sehr sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen wie Excel und Word. Wünschenswert sind Kenntnisse in InDesign.
- Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Kunden und Mitarbeitern runden Ihr Profil ab.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 32-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2023



  • Giengen an der Brenz, Deutschland tempus ABC Personal GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln A-Teams! **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Giengen an der Brenz**: **Wir suchen ab sofort: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in 89537 Giengen an der Brenz**: tempus ABC Personal GmbH Wir sind ein agiles, dem Silicon-Valley-Mindset verpflichtetes Unternehmen, das jeden Tag für eine weitere Verbesserung der...


  • Haag in Oberbayern, Deutschland SL Rack GmbH Vollzeit

    Gemeinsam für mehr Nachhaltigkeit! Lass uns zusammen mehr für die Umwelt tun. Mit unseren Produkten unterstützen wir nachhaltige Energieförderung und haben auch weitere Plus-Punkte für Dich: Im Unternehmen sind Kollegialität, moderne Technik für beste Arbeitsabläufe und ein wertschätzendes Miteinander wichtig. Bei SL Rack leben wir nachhaltige...


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  • Giengen an der Brenz, Deutschland tempus ABC Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in 89537 Giengen an der Brenz**: tempus ABC Personal GmbH Wir sind ein agiles, dem Silicon-Valley-Mindset verpflichtetes Unternehmen, das jeden Tag für eine weitere Verbesserung der Zukunft eines jeden Mitarbeiters und Kunden kämpft. Nur gemeinsam schaffen wir es, unser Unternehmen und das...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Steidl.reisen GmbH & Co KG Vollzeit

    30- 40 Stunden pro Woche (Teil - o. Vollzeit) ab sofort **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts - Vorbereitung von Arbeits - und Entscheidungsgrundlagen - Administrativer Service bei Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation - Eigenständige Bearbeitung von...


  • Reichenbach an der Fils, Deutschland Better-Shirts.de TEXGROUP GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und talentierte Person (mwd), die Teil unseres Teams als Assistent/in der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Buchhaltung werden möchte. Als wachsendes Unternehmen brauchen wir jemanden, der die Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben unterstützt und gleichzeitig eine aktive Rolle in der Finanzbuchhaltung...


  • Rheinland-Pfalz, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Dann bewerben Sie sich jetzt in Vollzeit als Assistenz der Pflegedienstleitung für den hausinternen ambulanten Dienst in unserer Pro Seniore Residenz Pirmasens in der Victor’s Group We only care for YOU Ihre Aufgaben als rechte Hand der Pflegedienstleitung schrittweise die Aufgaben einer...


  • Wörth an der Donau, Deutschland Elektrizitätswerk Wörth a.d. Donau Rupert Heider & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein regional tätiger privater Energieversorger mit Firmensitz in Wörth an der Donau. Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)APCT1_DE


  • Landau in der Pfalz, Deutschland Lebenshilfe Südliche Weinstraße Vollzeit

    Über das Unternehmen Jeder Mensch soll mitmachen können – von Anfang an, überall, ein Leben lang. Dafür setzen wir uns ein. Seit über 50 Jahren begleiten wir Menschen mit Behinderung und ihre Familien auf ihrem persönlichen Weg. Mehr als 560 Mitarbeiter und viele ehrenamtlich Engagierte ermöglichen Selbstbestimmung und Teilhabe in allen...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 58383 Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung **zu stellen ? Sie können mit Ihren **Kommunikationsfähigkeiten** punkten? Zudem überzeugen Sie mit einem **sympathischen und verbindlichen Auftreten** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem Unternehmen aus der...


  • Landau in der Pfalz, Deutschland Lebenshilfe Südliche Weinstraße Vollzeit

    Über das Unternehmen Jeder Mensch soll mitmachen können – von Anfang an, überall, ein Leben lang. Dafür setzen wir uns ein. Seit über 50 Jahren begleiten wir Menschen mit Behinderung und ihre Familien auf ihrem persönlichen Weg. Mehr als 560 Mitarbeiter und viele ehrenamtlich Engagierte ermöglichen Selbstbestimmung und Teilhabe in allen...


  • Landau in der Pfalz, Deutschland Lebenshilfe Südliche Weinstraße Vollzeit

    Über das Unternehmen Jeder Mensch soll mitmachen können – von Anfang an, überall, ein Leben lang. Dafür setzen wir uns ein. Seit über 50 Jahren begleiten wir Menschen mit Behinderung und ihre Familien auf ihrem persönlichen Weg. Mehr als 560 Mitarbeiter und viele ehrenamtlich Engagierte ermöglichen Selbstbestimmung und Teilhabe in allen...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57949 Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung **zu stellen ? Sie können mit Ihren **Kommunikationsfähigkeiten** punkten? Zudem überzeugen Sie mit einem **sympathischen und verbindlichen Auftreten** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem Unternehmen aus der...


  • Alzenau in Unterfranken, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management oder ein abgeschlossenes Studium z. B. BWL oder Health Care Management und konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in...


  • Landau, Deutschland Bösherz Immobilien GmbH Vollzeit

    Aufgaben Ihr Aufgabengebiet Abwicklung / Überwachung und Bearbeitung des gesamten Zahlungsverkehrs von Ein- und Ausgangsrechnungen Allgemeine Bürotätigkeit Assistenz der Geschäftsleitung Kontakt mit Kunden, Handwerkern und Steuerberater Qualifikation Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalter, Immobilienkaufmann oder...


  • Landau, Deutschland Bösherz Immobilien GmbH Vollzeit

    Aufgaben Ihr Aufgabengebiet Abwicklung / Überwachung und Bearbeitung des gesamten Zahlungsverkehrs von Ein- und Ausgangsrechnungen Allgemeine Bürotätigkeit Assistenz der Geschäftsleitung Kontakt mit Kunden, Handwerkern und Steuerberater Qualifikation Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalter, Immobilienkaufmann oder...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Limburg an der Lahn - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ca. 50.000 € **Für wen suchen wir**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **SIE**, als **Assistenz der...


  • Buchholz in der Nordheide, Deutschland Beechwood.camp GmbH Vollzeit

    Wir sind die beechwood camp - spezialisiert auf drei Bereiche: Eine unserer Töchter ist die beechwood agency eine Agentur im Bereich Marketing & Video. Als kleines, aber wachsendes Unternehmen haben wir uns auf individuelle Lösungen für unsere Kunden spezialisiert. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen aus den Bereichen Video, Web, Grafik und...


  • Buchholz in der Nordheide, Deutschland Beechwood.camp GmbH Vollzeit

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  • Steinheim an der Murr, Deutschland Gessmann Personal Service GmbH Vollzeit

    Unsere Erfolgsfaktoren. Zufriedene Mitarbeiter und zuverlässiges Personal. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Bearbeitung und Verwaltung von Post - Terminplanung und Buchung von Messen, Tagungen, Geschäftsreisen - Bestellung von Büro - und Marketingmaterialien - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen -...