Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

vor 3 Wochen

Buchholz in der Nordheide, Deutschland Beechwood.camp GmbH Vollzeit

Wir sind die beechwood camp - spezialisiert auf drei Bereiche:

Eine unserer Töchter ist die beechwood agency eine Agentur im Bereich Marketing & Video. Als kleines, aber wachsendes Unternehmen haben wir uns auf individuelle Lösungen für unsere Kunden spezialisiert. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen aus den Bereichen Video, Web, Grafik und Strategie. So helfen wir unseren Kunden dabei ihre Marke auf- & auszubauen. Dabei legen wir besonders großen Wert auf eine offene Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Unser zweiter Geschäftsbereich ist die vision. Hier investieren wir in Startups und helfen diesen in verschiedenen Bereichen dabei Herausforderungen zu meistern, sich weiterzuentwickeln und stetig zu wachsen. Das tun wir mit unserer Expertise und unserem großen Netzwerk an ehemaligen Gründern, Investoren und Experten in den unterschiedlichsten Bereichen.

Der dritte Bereich ist die beechwood immo. Hier sind wir gerade in der Planung eines großen Immobilienprojektes. Mehr dazu gerne im persönlichen Gespräch.

Für unser BackOffice Team (aktuell bestehend aus drei Mitarbeiterinnen) suchen wir eine Vollzeitkraft, die Lust hat die Fäden zu ziehen und einen starken Gesamtüberblick mitbringt. Es geht darum mit dem Team gemeinsam die Themen HR, Buchhaltung (vorbereitend), Termin- & Reisekoordination, alle Assistenzthemen sowie allgemeines Officemanagement in hoher Qualität umzusetzen.

Als Assistenz der Geschäftsführung erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld. Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und Freude an der Arbeit in einem familiären Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Büroorganisation und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten
  • Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung
  • Du erstellst Protokolle bei internen und externen Sitzungen, führst das Fristenmanagement durch
  • Du bist für die Reiseplanung der Geschäftsführung zuständig und übernimmst das komplette Sekretariatsmanagement
  • Du erledigst die ein- sowie ausgehende Korrespondenz
  • Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungsprüfung, Eingabe und Weiterleitung)
  • Du bist verantwortlich für die Ausgangsrechnungen (Erstellung, Nachverfolgung)
Qualifikation
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
  • gutes Durchsetzungsvermögen
  • ein gutes Zahlenverständnis
  • sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab
  • Quereinsteiger sind willkomen - du wirst von uns eingearbeitet
Benefits
  • familiäre Atmosphäre (Miteinander-Gefühl)
  • MacBook & Firmenhandy (auf Wunsch)
  • große Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Arbeitszeiten flexibel gestalten
  • eine zukunftssichere moderne Arbeitsumgebung
  • Kollegialer Teamspirit
  • wöchentliches Team-Essen
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine vergünstigte Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Kaffee/Getränke im Büro

Am Ende zählt der Mensch - Daher, lass uns kennenlernen und schauen ob es passt

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Annaberg-Buchholz, Deutschland Stadtwerke Annaberg-Buchholz GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG! ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) - ab sofort Attraktiver Arbeitsplatz, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, familienfreundlichen Unternehmen. DEINE AUFGABEN... - Organisation und Abwicklung gesellschaftsrechtlich relevanter Abläufe - Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Abwicklung administrativer...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Kirsch & Haubner Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir bündeln seit über 40 Jahren Kompetenz und Marktkenntnisse in Sachen Immobilien! Unser starkes und dynamisches Team steht für höchste Qualität. Wir arbeiten mit Leidenschaft an unseren zwei modernen Standorten in Neumarkt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** **in Vollzeit**: **Sie haben Lust...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Landau in der Pfalz, Deutschland Eberspächer Vollzeit

    Passion for Innovation - Du willst die Elektroniken für nachhaltige, sichere und komfortable Mobilität von morgen mitgestalten? In einem innovativen und agilen Umfeld innerhalb eines Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern? Bei uns kannst und darfst Du. Denn wir sind beständig auf Zukunftskurs. Das bedeutet für Dich: spannende Aufgabengebiete,...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Landau in der Pfalz, Deutschland Eberspächer Vollzeit

    Passion for Innovation - Du willst die Elektroniken für nachhaltige, sichere und komfortable Mobilität von morgen mitgestalten? In einem innovativen und agilen Umfeld innerhalb eines Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern? Bei uns kannst und darfst Du. Denn wir sind beständig auf Zukunftskurs. Das bedeutet für Dich: spannende Aufgabengebiete,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Des

    Vor 4 Tagen

    Landau in der Pfalz, Deutschland Telepower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Persönliche Assistenz des Geschäftsführers und Vertriebsleiters**: Ein wesentlicher Aspekt Ihrer Aufgabe ist die Arbeit als persönliche Assistenz unseres Geschäftsführers und Vertriebsleiters Herrn Olaf Weber. Als Organisations - und Vertriebstalent begleiten Sie Herrn Weber vorrangig in vertrieblichen Angelegenheiten und stehen ihm als rechte Hand...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland b-pi sec GmbH Vollzeit

    Die b-pi sec GmbH ist ein **familiengeführtes Beratungshaus** für die Themen Datenschutz, Informationssicherheit/IT-Security und/oder Governance. Die **zweiköpfige Geschäftsleitung** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Assistenz (m/w/d) in** **Teil-/Vollzeit (mind. 20 Std/Woche)** zur Unterstützung **vor Ort im Büro in Limburg an der Lahn**...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Danhauser GmbH & Co. KG Baustoffe Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Schwandorf!** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** **Das erwartet Sie bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsleitung durch kaufmännische Zuarbeit - Selbständige Organisation und Umsetzung aller administrative Assistenzaufgaben (u. a. Dokumentenerstellung, Terminplanung usw.) - Koordination und Organisation...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Giengen an der Brenz, Deutschland tempus ABC Personal GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln A-Teams! **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Giengen an der Brenz**: **Wir suchen ab sofort: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in 89537 Giengen an der Brenz**: tempus ABC Personal GmbH Wir sind ein agiles, dem Silicon-Valley-Mindset verpflichtetes Unternehmen, das jeden Tag für eine weitere Verbesserung der...

  • Assistenz Für Die Geschäftsleitung/ Management

    Vor 7 Tagen

    Giengen an der Brenz, Deutschland Albert Ziegler Vollzeit

    Als zukunftsorientierte Firmengruppe setzt die ZIEGLER Gruppe auf langfristiges Wirtschaften, basierend auf Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. ZIEGLER produziert Feuerwehrfahrzeuge und feuerwehrtechnisches Zubehör seit 1891. Ergänzt wird dies durch unser umfassendes Spektrum an Komponenten. Nicht nur freiwillige und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Weil der Stadt, Deutschland Autohaus Weeber GmbH Vollzeit

    Weil der Stadt Vollzeit Ab sofort Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Willkommen bei der Weeber Gruppe - Ihrem Familienbetrieb für Automobile, wo unsere Mitarbeiter (m/w/d), Wertschätzung und Nachhaltigkeit die Grundpfeiler unseres Erfolgs sind! Bei uns steht das Engagement und die Professionalität jedes Einzelnen im Fokus, denn nur so können...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Neuburg an der Donau, Deutschland KIJA Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Deine Vorteile - Warum KIJA ?** Mit uns findest Du schnell und einfach einen Job, der zu Dir passt. Als zuverlässiger Partner nehmen wir Deine Wünsche ernst und unterstützen Dich bei der Suche nach Deinem Traumjob. Lass Dich von unseren Experten in Deiner Nähe einfach persönlich beraten. Die Betreuung, Vermittlung und der Service von KIJA sind für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Neuburg an der Donau, Deutschland KIJA Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **DEINE VORTEILE - WARUM KIJA ?** Mit uns findest Du schnell und einfach einen Job, der zu Dir passt. Als zuverlässiger Partner nehmen wir Deine Wünsche ernst und unterstützen Dich bei der Suche nach Deinem Traumjob. Lass Dich von unseren Experten in Deiner Nähe einfach persönlich beraten. Die Betreuung, Vermittlung und der Service von KIJA sind für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Haag in Oberbayern, Deutschland SL Rack GmbH Vollzeit

    Gemeinsam für mehr Nachhaltigkeit! Lass uns zusammen mehr für die Umwelt tun. Mit unseren Produkten unterstützen wir nachhaltige Energieförderung und haben auch weitere Plus-Punkte für Dich: Im Unternehmen sind Kollegialität, moderne Technik für beste Arbeitsabläufe und ein wertschätzendes Miteinander wichtig. Bei SL Rack leben wir nachhaltige...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Verpackungsherstellung suchen wir Dich ab sofort als...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Haag in Oberbayern, Deutschland SL Rack GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam für mehr Nachhaltigkeit!** Lass uns zusammen mehr für die Umwelt tun. Mit unseren Produkten unterstützen wir nachhaltige Energieförderung und haben auch weitere Plus-Punkte für Dich: Im Unternehmen sind Kollegialität, moderne Technik für beste Arbeitsabläufe und ein wertschätzendes Miteinander wichtig. Bei SL Rack leben wir nachhaltige...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Haag in Oberbayern, Deutschland SL Rack GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam für mehr Nachhaltigkeit!** Lass uns zusammen mehr für die Umwelt tun. Mit unseren Produkten unterstützen wir nachhaltige Energieförderung und haben auch weitere Plus-Punkte für Dich: Im Unternehmen sind Kollegialität, moderne Technik für beste Arbeitsabläufe und ein wertschätzendes Miteinander wichtig. Bei SL Rack leben wir nachhaltige...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Haag in Oberbayern, Deutschland SL Rack GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam für mehr Nachhaltigkeit!** Lass uns zusammen mehr für die Umwelt tun. Mit unseren Produkten unterstützen wir nachhaltige Energieförderung und haben auch weitere Plus-Punkte für Dich: Im Unternehmen sind Kollegialität, moderne Technik für beste Arbeitsabläufe und ein wertschätzendes Miteinander wichtig. Bei SL Rack leben wir nachhaltige...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team Unser Team, bestehend aus derzeit mehr als 50 Mitarbeitern, wächst stetig...

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

    vor 3 Wochen

    Buchholz in der Nordheide, Deutschland Beechwood.camp GmbH Vollzeit

    Wir sind die beechwood camp - spezialisiert auf drei Bereiche:Eine unserer Töchter ist die beechwood agency eine Agentur im Bereich Marketing & Video. Als kleines, aber wachsendes Unternehmen haben wir uns auf individuelle Lösungen für unsere Kunden spezialisiert. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen aus den Bereichen Video, Web, Grafik und Strategie....

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

    vor 2 Wochen

    Buchholz in der Nordheide, Deutschland Beechwood.camp GmbH Vollzeit

    Wir sind die beechwood camp - spezialisiert auf drei Bereiche:Eine unserer Töchter ist die beechwood agency eine Agentur im Bereich Marketing & Video. Als kleines, aber wachsendes Unternehmen haben wir uns auf individuelle Lösungen für unsere Kunden spezialisiert. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen aus den Bereichen Video, Web, Grafik und Strategie....