Assistant to CEO

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

About Us

As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth.

Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to large institutions, families, individuals and governments, worldwide.

Having been at the centre of the world's financial markets for more than 200 years we can rely on an unrivalled global network of more than 3,800 talented employees and a track-record of outstanding execution with 60 offices around the world.

Our integrated global network of trusted professionals and decision makers around the world provide in-depth market intelligence, meaning we can be closer to current issues than any other global financial institution in our core markets.

It is this scale, local knowledge and intellectual capital that allow us to provide a distinct perspective and effective long-term solutions for our partners.

Aufgabenbereiche:

- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Head of Wealth Management, Germany
- Terminkoordination und -verwaltung von nationalen und internationalen Terminen
- Planung, Organisation und Unterstützung bei Teilnahme an nationalen und internationalen Kongressen oder Seminaren
- Zeitkorrekte Wiedervorlage aller Geschäftsvorgänge
- Koordination und Organisation von Kundenmeetings
- Entwurf, Aufbereitung und Finalisierung von Kundenpräsentationen und Anlagevorschlägen für Kunden des CEO
- Kommunikation mit Kunden und Bearbeitung von kundenspezifischen Vorgängen mit Betreuern, Portfoliomanagement oder den Depotbanken
- Planung und Organisation von Kundenevents
- Planung und Organisation von firmeninternen Events
- Reiseplanung ins In
- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Erstellung von Reports und Pflege der Kundendatenbank

Anforderungsprofil:

- Kaufmännische Bankausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bankenumfeld
- Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Selbstständiger Arbeitsstil, lösungsorientiertes Arbeiten und ausgeprägte Kontaktfähigkeit
- Hohe (interne) Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft im Team, Belastbarkeit und Flexibilität
- Souveränes und verbindliches Auftreten

Was bieten wir:

- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung in einem kleinen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Rothschild & Co Vermögensverwaltung GmbH

Börsenstraße 2-4

60313 Frankfurt am Main

Role profile (G)



  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Only one Open-to category should remain: - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Term appt, NTE 4...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **English & German speaking Personal Assistant to two Managing Directors**: **Frankfurt - International Boutique Investment Bank**: **60-75,000 EUR package, including bonus, plus 1 day in home office**: A fantastic new opportunity for a German and English-speaking Personal Assistant to work in the Frankfurt office of a leading boutique global investment...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit

    **Ready to lead, disrupt and reinvent the sleep industry?** We are **Emma - The Sleep Company**. We revolutionize sleep by pushing the boundaries of what technology can do for rest. Our aim is to awaken people's best by enhancing their sleep. We are one of Europe’s fastest-growing sleep innovation companies with 1000 + team members representing over 65...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant to Managing Director**: **Must have experience as an EA in private equity or management consultancy**: **Frankfurt**: An American private equity firm is seeking a new Executive Assistant for their Frankfurt office. A fantastic firm, offering challenging positions for great Executive Assistants, paying a higher salary than the market...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Youre Family GmbH Vollzeit

    Your mission - You are the primary point of contact for all internal and external inquiries related to the CEO´s needs - You accompany our CEO´s meetings in the form of organisational preparation and follow-up work - You take on project-specific and administrative tasks in day-to-day operations from planning and organising appointments to travel...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**: - We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Personal Assistant with a can do attitude who thrives in a fast paced environment with a lot of moving parts. You should be an outside-the-box thinker and problem solver who is always looking for ways to improve processes and systems.- In your role as Personal Assistant to the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Youre Vollzeit

    ABOUT US The YOURE Family is unlocking an ecosystem for a whole new gaming world by combining blockchain and gaming in innovative ways to enable a digital cosmos offering countless opportunities - from multi-utility NFT marketplaces for gaming items to cross-game promotions. An extremely secure, compliant and user-friendly wallet technology enables gamers...

  • Intern Backoffice

    vor 7 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Cyko GmbH Vollzeit

    \--- INTERN in Frankfurt gesucht! -- - (english follows german) Gude, Unser StartUp sucht ab sofort und mit flexibler Laufzeit ParktikantInnen. Wir, die cyko GmbH, sind im Bereich Software, FinTech und Vertrieb tätig und suchen eine(n) "Assistant to the executives", der/die, dem folgenden Profil entspricht: Aufgaben **Aufgaben**: - Erstellung von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Only one Open-to category should remain: - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Term appt, NTE 4...


  • Frankfurt am Main, Deutschland infeurope S.A. Vollzeit

    **Job Type(s)**:Contract/Permanent**Location(s)**:Frankfurt/Main**We are looking for an Assistant to the Institutional Relations, Strategy and Implementation (IRSI) Team to work for a multinational client in Frankfurt/Main.** **Start date: April 2023** **End date: 9 months, extensions possible** **Main tasks**: - Assist with the client’s Stakeholder...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PAYONE Vollzeit

    Dein Verantwortungsbereich - Erster Ansprechpartner als Schnittstelle zwischen CEO und allen internen und externen Mitarbeitern und Partnern - Unterstützung des CEO bei operativen und strategischen Tätigkeiten - Eigenständiges Bearbeiten von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören u.a. die Koordination der einheitsübergreifenden...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Keller Executive Search International Vollzeit

    Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen. Our client, a new and exciting insurtech business is looking for its entrepreneurial CEO. The company is a joint venture between a group of financial and fintech companies with operations across Europe, and a group of technology companies owning one of the most advanced digital insurance platforms. ...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik Vollzeit

    The Max Planck Institute for Empirical Aesthetics (MPIEA) in Frankfurt/Main, Germany, investigates the attentional, cognitive, and affective mechanisms of aesthetic perception and evaluation. Student Assistant position (studentische Hilfskraft) for 40 hours per month Your supervisor will be Dr. Johanna Rimmele. **Your responsibilities**: You will work on...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman Vollzeit

    Job Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    **In Frankfurt, we are looking for you to join us in a full-time or part-time permanent position as an** **Assistant to Head of Global Markets (all genders) at Corporate & Institutional Banking** BNP Paribas Corporate & Institutional Banking is a bridge between large multinationals and mid-sized companies with international business activities (Corporates)...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Term appt, NTE 4 yrs Appointment Type...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Our client is a major financial institution looking to strengthen their team as soon as possible with a: Management Assistant/ Business Process Assistant (M/F/d) - international Bank Your tasks & responsibilities: - Report on findings / discrepancies in a structural manner and manage related date storage in line with internal provisions - Various...