Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat Der
vor 1 Woche
**(Ausschreibungs-ID 862)**:
**Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die obengenannte Stelle zu besetzen.**
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
**So sieht Ihr Alltag aus...**:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitung Personal
- Postverteilung, -bearbeitung und -versendung
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, telefonische Erledigung von Aufträgen, Erteilung von Auskünften
- Koordinierung von Terminen, Terminüberwachung
- Zeiterfassungsbeauftragte*r für den Bereich Personal
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung
- Teilnahme an Besprechungen und Erstellung der Niederschriften bzw. Protokolle
- Selbstständige Abfassung kleinerer Schriftstücke
- Recherchearbeiten
- Bearbeitung des elektronischen Posteingangs Bereich Personal
- Verwaltung des Dienstsiegels
- Organisation der Bewirtungsaufgaben bei Anlässen der Bereichsleitung
- Führen und Pflegen von Listen
- Abwesenheitsvertretung für das Einpflegen von Stellenausschreibungen bei Interamt
**Wenn Sie...**:
- über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement **oder **eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- mehrjährige Sekretariatserfahrung besitzen
- gute Allgemeinbildung und sehr gute Umgangsformen haben
- ausgeprägte Fähigkeit besitzen, das Sekretariat bezüglich der Planung, Organisation und Koordination eigenständig zu führen
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten haben
- Organisationstalent, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise besitzen
- belastbar, flexibel, loyal und zuverlässig sind
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich erachten
**Bekommen Sie von uns...**:
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Verkehrsanbindung
- Durch die Stadt gefördertes Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- Grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **11.04.2024** direkt über unser Bewerbungsportal.
**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schmidt unter der Telefonnummer 0621/504-2011 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.
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Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 484)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe im Verwaltungssekretariat zum 01.11.2023 die Stelle der Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Die Wertigkeit des Aufgabengebietes wird derzeit überprüft....
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Mitarbeit Im Verwaltungssekretariat Bzw
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 356)**: Beim Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie sind im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung in der Abteilung Personal - und Budgetverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannten Stellen zu besetzen. Die Stellen sind organisatorisch und zeitlich gut kombinierbar und können von Teilzeitkräften oder von...
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Sachbearbeitung Wildpark
vor 1 Woche
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 771)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe in der Abteilung Bäume, Landschaftspflege und Wildpark zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeit-Stelle (halbtags, derzeit 19,5 Wochenstunden) als Sachbearbeitung Wildpark (Entgeltgruppe E 5...
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Sachbearbeitung Wildpark
vor 1 Woche
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 771)**:Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe in der Abteilung Bäume, Landschaftspflege und Wildpark zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeit-Stelle (halbtags, derzeit 19,5 Wochenstunden) als Sachbearbeitung Wildpark (Entgeltgruppe E 5...
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Sachbearbeitung Registerverfahren
vor 2 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland IT-Stelle der hessischen Justiz VollzeitSachbearbeitung Registerverfahren - IT-Stelle der hessischen Justiz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz (IT-Stelle) nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit ihren Mitarbeitenden im Herzen des...
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Sachbearbeitung Registerverfahren
vor 3 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland IT-Stelle der hessischen Justiz VollzeitSachbearbeitung Registerverfahren - IT-Stelle der hessischen Justiz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz (IT-Stelle) nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit ihren Mitarbeitenden im Herzen des...
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Sachbearbeitung Eureka Eg9a Tv-h Befristet
vor 2 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland IT-Stelle der hessischen Justiz VollzeitSachbearbeitung EUREKA EG9a TV-H befristet - IT-Stelle der hessischen Justiz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die IT-Stelle der hessischen Justiz nimmt als gemeinsame Einrichtung geschäftsbereichsübergreifend IT-Aufgaben für die Ordentliche Gerichtsbarkeit, die Staatsanwaltschaften, die Fachgerichtsbarkeiten und den...
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Rhein-Main-Gebiet, Deutschland IT-Stelle der hessischen Justiz VollzeitSachbearbeitung (m/w/d) im Referat Fachanwendungen der Fachgerichtsbarkeiten - IT-Stelle der hessischen Justiz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz (IT-Stelle) nimmt hessen-weit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug...
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Sachbearbeitung Basis-web A9/eg9a in Abteilung 5
Vor 4 Tagen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland IT-Stelle der hessischen Justiz VollzeitSachbearbeitung Basis-Web A9/EG9a in Abteilung 5 - IT-Stelle der hessischen Justiz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die IT-Stelle der hessischen Justiz nimmt als gemeinsame Einrichtung geschäftsbereichsübergreifend IT-Aufgaben für die Ordentliche Gerichtsbarkeit, die Staatsanwaltschaften, die Fachgerichtsbarkeiten und den...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Klinik Königstein der KVB VollzeitDie Klinik Königstein der Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB) ist eine hochmoderne Fachklinik für Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung für Innere Medizin, Kardiologie, Orthopädie und Unfallchirurgie. Sie verfügt über 184 Betten und behandelt pro Jahr rund 3.600 Patienten. Sie ist zertifiziert nach ISO 9001:2015 und DEGEMED 6.0. Ab...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich Staatliche
vor 3 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen VollzeitSachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Staatliche Finanzierungshilfen und Verwaltung von Beteiligungen - Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit...
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Werkstudent Accounting
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Werkstudent Accounting (m/w/d)** **befristet bis 31.08.2024**: - Frankfurt (PLZ 60439) - befristet - Teilzeit - schnellstmöglich **Deine Aufgaben**: Sachbearbeitung Rechnungswesen: - Erfassung/Buchung von Abrechnungsbelegen - Abstimmung von Konten nach internen Vorgaben - Verbuchen von Zahlungseingängen - Kreditorische Kosten - und...
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Bad Soden am Taunus, Deutschland Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus VollzeitDie Stadt Bad Soden am Taunus mit rund 23.100 Einwohnern liegt in bester Lage am Südhang des Taunus inmitten der dynamischen Rhein-Main-Region und bietet eine hohe Wohn- und Lebensqualität. Für die Abteilung Sicherheit, Ordnung und Prävention der Stadt Bad Soden am Taunus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu...
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Bad Soden am Taunus, Deutschland Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus VollzeitDie Stadt Bad Soden am Taunus mit rund 23.100 Einwohnern liegt in bester Lage am Südhang des Taunus inmitten der dynamischen Rhein-Main-Region und bietet eine hohe Wohn- und Lebensqualität. Für die Abteilung Sicherheit, Ordnung und Prävention der Stadt Bad Soden am Taunus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu...
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Bad Soden am Taunus, Deutschland Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus VollzeitDie Stadt Bad Soden am Taunus mit rund 23.100 Einwohnern liegt in bester Lage am Südhang des Taunus inmitten der dynamischen Rhein-Main-Region und bietet eine hohe Wohn- und Lebensqualität. Für die Abteilung Sicherheit, Ordnung und Prävention der Stadt Bad Soden am Taunus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu...
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Bad Soden am Taunus, Deutschland Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus VollzeitDie Stadt Bad Soden am Taunus mit rund 23.100 Einwohnern liegt in bester Lage am Südhang des Taunus inmitten der dynamischen Rhein-Main-Region und bietet eine hohe Wohn- und Lebensqualität. Für die Abteilung Sicherheit, Ordnung und Prävention der Stadt Bad Soden am Taunus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verband der Deutschen Lederindustrie e.V. VollzeitStelle: Backoffice-Unterstützung beim Verband der Deutschen Lederindustrie e.V. Der Verband der Deutschen Lederindustrie e.V. engagiert sich leidenschaftlich für die Interessen ledererzeugender Unternehmen. Wir kümmern uns um wichtige Angelegenheiten wie Wirtschaftspolitik, den Austausch mit anderen Berufsverbänden, Mitgliederinformationen, Werbung für...
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Volljurist/in (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Landesapothekerkammer Hessen VollzeitDas seit dem Jahr 1971 bestehende Versorgungswerk der Landesapothekerkammer Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die berufsständische Pflichtversicherungseinrichtung für Apotheker/innen in Hessen mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit einem Bilanzvolumen von rd. 2 Mrd. Euro gewährleistet sie die Altersversorgung für rd. 10.000 Versicherte und...
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Mitarbeiter in
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Magistrat der Stadt Aßlar Vollzeit**Die Stadt Aßlar im Lahn-Dill-Kreis sucht** für den Fachdienst Sicherheit und Ordnung zum 01.11.2023 **eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im ordnungsbehördlichen Innen - und Außendienst** **Ihre Aufgaben**: - Sachbearbeitung allg. Ordnungsangelegenheiten (u.a. Kreislaufwirtschaftsgesetz, Wohnungsaufsicht, Feld - und Forstschutz, Maßnahmen nach dem...
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Volljurist/in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Landesapothekerkammer Hessen Vollzeit-Das seit dem Jahr 1971 bestehende Versorgungswerk der Landesapothekerkammer Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die berufsständische Pflichtversicherungseinrichtung für Apotheker/innen in Hessen mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit einem Bilanzvolumen von rd. 2 Mrd. Euro gewährleistet sie die Altersversorgung für rd. 10.000 Versicherte und...
