**(Ausschreibungs-ID 484)**:
Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe im Verwaltungssekretariat zum 01.11.2023 die Stelle der Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Die Wertigkeit des Aufgabengebietes wird derzeit überprüft. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, zentrale Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterial sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen)
- Erledigung von Schriftwechsel, Korrespondenz mit Geschäftspartner*innen und Kund*innen
- Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Terminen
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen in Excel und Power Point
- Bereichsbezogene Dienstreiseplanungen, Vorbereitung, Buchung etc.
- Mitwirkung bei der Planung und Ausführung von geschäftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Besuchergruppen
- Vertretungsweise Beschwerdemanagement
- Mitarbeit bei Presseanfragen

**Wenn Sie...**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I haben,
- fundierte Kenntnisse der städtischen Verwaltungsstruktur und entsprechende Verwaltungserfahrung mitbringen,
- wünschenswerterweise eine fachbezogene Fortbildung im Sekretariatsbereich sowie
- langjährige Verwaltungserfahrung und
- soziale Kompetenz zur vertrauensvollen Zusammenarbeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Umsicht und Zuverlässigkeit mitbringen,
- sich gut organisieren können, überdurchschnittlich belastbar sind und Eigeninitiative besitzen,
- Gewissenhaftigkeit, eine zügige und selbstständige Arbeitsweise sowie Pünktlichkeit auszeichnet,
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse der gängigen Anwendersoftware (Word, Excel, PowerPoint) mitbringen bzw. die Bereitschaft haben, sich hier weiterzubilden,
- verhandlungssicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, gute Allgemeinbildung sowie Umgangsformen und ein selbstsicheres, freundliches Auftreten haben,
- die Bereitschaft zur Teamarbeit mitbringen und kontaktfreudig sind,
- die Bereitschaft haben, sich über die übliche Dienstzeit hinaus zu engagieren,
- wünschenswerterweise eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B oder alte Klasse 3 besitzen,
- nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln und sich hiernach verhalten.

**bekommen Sie von uns...**:

- tarifgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Altersversorgung, Jahressonderzahlung),
- kein Gender-Pay-Gap,
- berufliche Sicherheit,
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
- eine gute Anbindung an den ÖPNV (Jobticket),
- Job-bike (Fahrradleasing),
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios sowie
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, mit der Möglichkeit, des mobilen Arbeitens.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikaten bis spätestens
**13.09.2023** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.